106 Assistenz / Sekretariat Jobs in Fürstenfeldbruck

Koordination der An- und Abreise; Management des Lehrmaterials;...

Provide traditional executive support for our Senior Vice President of Life Science Business, including but not limited to full calendar management, internal and external communications, international travel arrangements, and expense reporting;...

Unterstützung der Geschäftsführung und der ProjektleiterInnen; Vorbereiten des nötigen Schriftverkehrs mit externen Partnern; Verfolgen von Terminen / Terminorganisation; Korrespondenzunterstützung (E-Mail-Eingang sichten, verteilen – ablegen);...

Die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativ. und operativen Aufgaben; die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage; die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings;...

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Fristen- und Terminüberwachung; Telefonverwaltung sowie Empfangstätigkeiten; Betreuung von Mandantenbesprechungen; Erstellen von Korrespondenz; Datenpflege, Aktenanlage;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale; Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen; Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung;...

Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich und entlasten die Geschäfts- und Schulleitung;...

Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Pflege des Kontakts zur Klinik; Unterstützung bei PR-, Event- und Fundraisingmaßnahmen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors / Administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft; koordinierende Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen, Verwaltung des Klinikums und Patient*innen;...

Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung; Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und -korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten;...

Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Organisation von Fortbildungs- und Firmenveranstaltungen, Verwaltung Fachliteratur, Reisekostenabrechnungen etc.);...

Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Unterlagen;...

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...

Betreuung und administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) im Business Development & Account Management (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Preisblättern, Beschaffung von technischen Arzneimitteldossiers und Spezifikationen etc.);...

Prüfen und Vorkontieren von Rechnungen; Auftragserfassung und Rechnungsstellung; Mahnwesen; Reisebuchungen und -abrechnungen; Schadensabwicklung mit Versicherungen; Organisation eines funktionsfähigen Backoffice;...

Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung;...

Selbstständige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseplanung etc.); Schnittstelle zu internen und externen Partnern verschiedener Ebenen; Planung und Organisation von Geschäftsterminen;...