116 Assistenz / Sekretariat Jobs in Germering

Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Pflege des Kontakts zur Klinik; Unterstützung bei PR-, Event- und Fundraisingmaßnahmen;...

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Fristen- und Terminüberwachung; Telefonverwaltung sowie Empfangstätigkeiten; Betreuung von Mandantenbesprechungen; Erstellen von Korrespondenz; Datenpflege, Aktenanlage;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale; Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen; Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung;...

Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors / Administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft; koordinierende Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen, Verwaltung des Klinikums und Patient*innen;...

Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung; Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und -korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten;...

Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Organisation von Fortbildungs- und Firmenveranstaltungen, Verwaltung Fachliteratur, Reisekostenabrechnungen etc.);...

Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Unterlagen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...

Betreuung und administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) im Business Development & Account Management (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Preisblättern, Beschaffung von technischen Arzneimitteldossiers und Spezifikationen etc.);...

Prüfen und Vorkontieren von Rechnungen; Auftragserfassung und Rechnungsstellung; Mahnwesen; Reisebuchungen und -abrechnungen; Schadensabwicklung mit Versicherungen; Organisation eines funktionsfähigen Backoffice;...

Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten;...

Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus der Steuerberatung in ein langfristiges Arbeitsverhältnis; unser Kunde bietet eine eine sehr gute Einarbeitung, sehr gute Konditionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten; zur Firmenkultur;...

Allgemeine Assistenzaufgaben und -tätigkeiten für die Geschäftsführer bzw. Projektleiter (z.B. Eingangspost, Telefonie, Korrespondenz, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Organisation von Reisen etc.); allgemeines Office Management und Büroorganisation;...

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen; Erteilung von Auskünften und Erledigung anfallender Korrespondenz; Empfang und erste Betreuung von Hochschulgästen aus dem In- und Ausland; Planung und Organisation von Dienstreisen;...

Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen. Sie unterstützen die Chefärztin und das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten;...

Abwicklung von Kundenbestellungen; Erstellung von Reports und Pflege unseres CRM Systems; Erstellung von Listen für das Vertriebs- und Marketing-Team;...