88 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ebersberg

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Teamassistenz (m/w/d) in ...

Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang; Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung; administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Front Office Manager / Empfangskraft ...

Sie bringen mit: Kaufmännische Berufsausbildung. Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in der Immobilienbranche. Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung. Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und ...

Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes; digitale Kontrolle der Warenein- und ausgänge;...

Ausfertigung und Versand von Verträgen sowie Rücklaufüberwachung; Verwaltung, Archivierung von Dokumenten, Pflege der Vertragsdatenbank;...

Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Sie kümmern sich um alle administrativen Vorgänge des Vorstands; Sie planen und koordinieren Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung durch;...

Abwesenheitsvertretung der weiteren Vorzimmerkräfte sowie gemeinsame Abdeckung der erforderlichen Servicezeiten durch zeitversetzte Dienste während der Arbeitswoche (Montag bis Freitag);...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...

Bestellung von Serienartikeln (Kanban-Karten); Aktualisierung von Lieferterminen; Abgleich von Auftragsbestätigungen und Bestellungen;...

Produktlistung in Kundenportalen und Listungs-Tabellen; Pflege und Nachhalten von Kundenkonditionen; Erstellen und Pflegen von Preislisten; Rechnungsprüfung und -freigabe; Unterstützung des Vertriebsaußendienstes;...

Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc;...

Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft; Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten; Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste;...

Übernahme einer zentralen Rolle in der eigenverantwortlichen Organisation und Administration unserer Bildungseinrichtung; organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Dozenten; Verwaltung und Pflege der Stundentenakten;...

Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung; Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen;...

Ansprechpartner/in für die Kolleginnen und Kollegen des Projekt-Teams; Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Projektterminen (Workshops, Lenkungskreise); Erstellung von Reportings und Präsentationen;...