Wie verbessere ich mein Zeitmanagement?
Die einen haben es, die anderen nicht: Gutes Zeitmanagement. Während die einen ständig hinterherhängen und keine Deadline einhalten können, sind die anderen schon Tage vorher mit ihrem Projekt fertig. Aber lässt sich Zeitmanagement lernen? Und was genau bedeutet Zeitmanagement überhaupt? Zeitmanagement ist nur ein anderes Wort für Zeitplanung. Damit werden unterschiedliche Methoden bezeichnet, wie man seine Zeit einteilt, um auf diese Weise produktiver und effektiver zu arbeiten. Der Begriff „Zeitmanagement“ ist vielleicht etwas verwirrend, denn ein Tag hat nun mal nur 24 Stunden und da hilft auch kein managen, um daraus mehr zu machen. Aber es geht nicht um die Menge der Zeit, sondern darum, wie sie genutzt wird.
Merkmale und Vorteile eines guten Zeitmanagements
Wer ein gutes Zeitmanagement hat, der kann sich gut organisieren, teilt sich seine To-Do-Liste sinnvoll ein und plant seine Aufgaben vorausschauend und strukturiert. Hierzu gehört natürlich eine ordentliche Prise Selbstdisziplin – aber die lohnt sich! Für all diejenigen, denen sinnvolles Zeitmanagement schwerfällt, gibt es Methoden, um es zu lernen. So kann man zum Beispiel eine Methode nutzen, bei der man die Aufgaben in drei Prioritäten einteilt: Sehr wichtig, weniger wichtig, kaum wichtig. Nach diesem Prinzip arbeitet man die Aufgaben ab – und zwar in der richtigen Reihenfolge.
Praktische Tipps für den Alltag
Wer nicht gern zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her wechselt, der kann verschiedene Aufgaben, die sich inhaltlich oder thematisch ähneln, zu Blöcken zusammenfassen und arbeitet diese Blöcke nacheinander ab, anstatt alles nebeneinanderher zu erledigen. Einigen Menschen hilft es auch, wenn sie mit der unangenehmsten Aufgabe des Tages anfangen. So wird diese nicht vor einem hergeschoben und beeinträchtigt den ganzen Tagesablauf, sondern man hat sie gleich als erstes weg und kann erleichtert an die restlichen Aufgaben des Tages gehen. Allen, denen es schwerfällt, ein gutes Zeitmanagement zu pflegen, empfiehlt sich generell ein Tages-, Wochen- oder Monatsplan. Wer es schafft, an seinem Zeitmanagement zu arbeiten und es zu verbessern, der spart sich täglich viel Zeit und reduziert dabei auch noch Stress. Je mehr sich nämlich die Aufgaben vor einem auftürmen, umso gestresster geht man in die Arbeit und findet auch in der Freizeit keine Erholung. Daher kann ein gutes Zeitmanagement auch dazu beitragen, generell eine bessere Lebensqualität zu haben.
