Für unseren Vertriebs- und Marketingdienstleister, die ekom21 GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Event-Manager (m/w/d)

Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Konferenzen, Workshops, Messeauftritten, Roadshows, Fachveranstaltungen und Groß-Events wie unsere Hausmesse eXPO
Die selbstständige Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen
Sie leiten externe Dienstleister an und koordinieren die Schnittstellen zu unseren Lieferanten
Sie pflegen das Anmelde- und Teilnehmermanagement sowie Verteilerlisten innerhalb unseres CRM-Systems (MS Dynamics 365)
Sie unterstützen das Team unseres Sendestudios am Standort in Gießen bei der Durchführung von Online-Events
Weiterhin unterstützen Sie bei der Jahresübersicht für diverse Veranstaltungen
Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen von externen Dienstleistern zur internen Weiterverarbeitung
Unterstützende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wie beispielsweise den Aufbau eines Messestandes sowie Lager- und Räumarbeiten

Ihre Bewerbung

Die ekom21 GmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 GmbH strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 2512-V2 bis zum 04.05.2025 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 22.05.2025 in Gießen stattfinden wird.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Marketing, Eventmanagement bzw. vergleichbar oder erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
Sie verfügen über eine ausgeprägte „hands-on“-Mentalität
Freude und Erfahrung in der Koordination von Marketingmaßnahmen für diverse Veranstaltungsformate und unterschiedliche Zielgruppen
Erfahrung in der Kooperation mit Dienstleistern
Interesse an der Arbeitsweise und den Herausforderungen von Kommunen und neuen Entwicklungen aus dem Bereich Informationstechnologie und Digitalisierung
Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Umfassende MS-Office-Kenntnisse sowie vorzugsweise SAP S/4HANA-Kenntnisse
Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen

Attraktiver Basislohn sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Vergütung
Aus- und Fortbildung an unserer Akademie
Flexible Arbeitszeiten
Ein professionelles und motiviertes Team
Bezuschusste Kantine
Gesundheitstage

Ihre Ansprechpartnerin

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Nicole Brendicke
ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
nicole.brendicke@ekom21.de

+49 6151 704 1864

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

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