Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
• Du vermittelst bei Rückfragen zwischen Kunden, Baustelle & Geschäftsführung
• Erstellung von Angeboten & Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
• Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
• Du kontrollierst Stundenzettel und digitale Zeiterfassungssysteme der Handwerker
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
• Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
• Du pflegst die Kunden- und Stammdaten

Was wir bieten:

• Unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
• Rücklagenausschüttung bei Gesundheit, bis zu 120 € monatlich extra
• Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
• Betriebliche Krankenversicherung

Das wünschen wir uns von dir:

• Erfahrung in der Administration / Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
• Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Quereinstieg möglich, bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke

Ist dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Einsatzort: Dresden

Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen. Ebenso sorgst du mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.

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bewerbung@haeser-dresden.de