Teamassistenz Projektentwicklung und Immobilienvertrieb (m/w/d)

Wir suchen dich – als Teamassistenz Projektentwicklung und Immobilienvertrieb!

Bei HÖBEL sind Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen für jede Stellenanzeige willkommen. Aufgrund der besseren Lesbarkeit haben wir uns aber gegen ständiges „m/w/d“ entschieden.

leistungsgerechte & übertarifliche Bezahlung sowie autom. Lohnanpassungen ohne Gehaltsverhandlung

zusätzliche freiwillige Sonderzahlungen (z.B. Weihnachten)

Mitarbeiterrabatte für Höbel-Leistungen (Material, Bau mit uns, und vieles mehr)

Wellpass, HÖBEL-Rad, Indoor-Cycling & Yoga für die Fitness

freiwillige Geschenke zu diversen Anlässen (Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit, etc.)

Was der Job dir bietet:

Unterstützung in der Projektentwicklung und im Immobilienvertrieb
Backoffice-Tätigkeiten wie Bearbeitung von Anfragen, Terminplanung und Protokollführung, Datenpflege und Postbearbeitung
Pflege kaufmännischer Übersichten, Ablagen und Dokumentationen
Vorbereitung von Verträgen und Verkaufsunterlagen
Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen, Fristen und Vorgängen
Kommunikation und Terminmanagement mit Kaufinteressenten, Eigentümern, Behörden, Handwerkern und weiteren Projektbeteiligten
schriftliche und felefonische Korrespondenz im Tagesgeschäft
Termin- und Besprechungsorganisation
Erstellung und Pflege von Objektunterlagen
Nachverfolgung offener Themen und laufender Abstimmungen
Organisation interner Abläufe

Womit du uns überzeugst:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, Projektassistenz oder Hausverwaltung
Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Professionelle und lösungsorientierte Kommunikationsweise
Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse im Bereich projektbezogener Software von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wieso du bei uns anfangen möchtest?

Wir bieten unter anderem:

Attraktive Vergütung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Jährliche Gehaltsanpassungen
freiwillige Sonderzahlungen, exklusive Vorteile und Rabatte für Mitarbeiter
Betriebliche Krankenversicherung und Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefit Portal, HÖBEL-Rad und EGYM Wellpass
H-Fit-Angebote für den Ausgleich zum Arbeitsalltag
Kostenloser Getränkespender mit Softdrinks, Kaffeevollautomat sowie frisches Obst im Büro und vergünstigtes Mittagessen
Mitarbeiterfeste mit der Familie (Sommerfest, Christbaumaktion und vieles mehr)
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit vielseitigen und spannenden Projekten sowie langfristiger Perspektive
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
Ein positives und unkompliziertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen und Führungskräften
Umfassende Einarbeitung, gezielte Schulungen und Weiterbildungen
Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, modernen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen