Verwaltungskraft im
Schulsekretariat in
Kulmbach (m/w/d)

Stellenangebot

Am Beruflichen Schulzentrum Kulmbach ist zum 01.11.2026
eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung mit einem Umfang
von 32,0 Wochenstunden zu besetzen.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst
bis zum 31.10.2027 befristet. Die Beschäftigung erfolgt
längstens bis zur Rückkehr der zu vertretenden
Beschäftigten.

Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist bei
Fortbestehen der entsprechenden Voraussetzungen möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-
  /Postdienstes
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mitwirkung bei der Beratung von Schülerinnen und Schülern, insbesondere bei der Neuaufnahme
• Unterstützung der Schulleitung und der Lehrkräfte bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten
• Mitwirken bei der Abwicklung des Schulhaushaltes
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von
  sonstigen Schulveranstaltungen
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Die Verteilung der Aufgaben richten sich nach den Weisungen
der Schulleitung.

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
  Berufsausbildung in einem anerkannten
  Ausbildungsberuf
• gute Kenntnisse in den MS-Office-
  Standardanwendungen (insbesondere Outlook, Word
  und Excel) sowie die Bereitschaft, sich in das
  Schulverwaltungsprogramm ASV einzuarbeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und
  Gestaltung des Verantwortungs- bereichs
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie
  freundliches und professionelles Auftreten
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit
  dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen
  Daten

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die
Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit
Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung
einzubringen.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien
eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe
6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der
Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von
uns erstattet werden.

Adresse für Bewerbungen
-Schulleitung-
Berufliches Schulzentrum Kulmbach
Georg-Hagen-Str. 35
95326 Kulmbach

E-Mail: renate.meissner@bsz-kulmbach.de

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige
Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen
Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/
Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten,
vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg
ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer
Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen
Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des
Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns
übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden
bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des
Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen
beizufügen.

Dienstort(e) 95326 Kulmbach

Befristung 1 Jahr

Befristung 31.10.2026

Arbeitszeit Teilzeit

Offene Stellen 1

Bewerbungsfrist 24.09.2026

Kontakt

Einstellungsbehörde

Regierung von Oberfranken

Zur Webseite

Ansprechpartnerin

Frau Renate Meißner
BSZ KU - hinsichtlich der
Informationen zu den
Arbeitsbedingungen

E-Mail: renate.meissner@bsz-kulmbach.de Telefon: 09221 693-102

Ansprechpartnerin

Frau Jennifer Felker
Reg. v. Ofr. - hinsichtlich
der Informationen zum
Einstellungsverfahren

E-Mail: jennifer.felker@reg-ofr.bayern.de
Telefon: 0921 604-1750

Arbeitsort
Berufliches Schulzentrum Kulmbach
Georg-Hagen-Str. 35
95326 Kulmbach