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Wir sind Welser Profile – ein 2.400 Menschen starkes Familienunternehmen, das mit Herz und Knowhow Spezialprofile aus Stahl produziert – für unsere Kunden rund um die Welt! Seit mehr als 350 Jahren sind wir immer am Puls der Zeit. Unser Erfolgsgeheimnis? Wir haben nicht nur ein ausgezeichnetes Produkt, sondern auch ein großartiges Team, das weltweit die Basis für unseren Erfolg stellt.

Payroll Specialist (*all genders)

Deine Aufgaben

Als Payroll Specialist übernimmst du Verantwortung für die Entgeltabrechnung sowie ausgewählte HR-Prozesse und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen.

Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP HCM – von der Vorbereitung bis zur termingerechten Durchführung.
Du betreust die Zeitwirtschaft und begleitest administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Payroll-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifthemen, insbesondere ERA Metall NRW.
Du steuerst das Bescheinigungs- und Meldewesen in Zusammenarbeit mit Behörden, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.
Du unterstützt Systemtests, Updates und Digitalisierungsprojekte und entwickelst unsere Payroll-Prozesse aktiv weiter.

Dein Profil:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Du bringst Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit; ERA Metall NRW ist ein Plus.
Du arbeitest sicher mit MS Office, idealerweise auch mit SAP HCM.
Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert – auch bei komplexen Themen.
Du hast Freude daran, Menschen serviceorientiert zu unterstützen und gemeinsam gute Lösungen zu finden.
Du kommunizierst wertschätzend, arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv ein.
Du hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren, Digitalisierung mitzugestalten und neue Technologien wie KI sinnvoll zu nutzen.

Die Position ist mit 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit) vorgesehen. Wir sind tarifgebunden (Metall NRW). Für diese Position liegt das Einstiegsgrundentgelt zwischen EG 9–10 zzgl. tariflichen Sonderzahlungen. Die finale Einstufung erfolgt nach der tariflichen Aufgabenbewertung und basierend auf objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien wie Qualifikation und Berufserfahrung.