Office Manager - Empfang m/w/d

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Rahmenvertragspartner ist das weltweit führende Beratungsunternehmen, das Organisationen bei der digitalen Transformation unterstützt.

Für die Deutschlandzentrale dieses Global Players in Kronberg /Taunus suchen wir Sie, ab dem 01.10.2026, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Workplace Management Practitioner m/w/d.

Wenn Ihnen der Kundenservice und eine freundliche Kommunikation am Herzen liegen, auch wenn es mal etwas trubelig ist , freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als neues Teammitglied m/w/d am Front Desk unseres Kunden.

• Concierge- & Empfangsservice: Herzlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Besucher:innen am Standort Kronberg.
• Erster Ansprechpartner: Zuverlässige Bearbeitung von Anfragen aller Art sowie Entgegennahme eingehender Telefonate für den DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz).
• Veranstaltungstechnik & Medien: Betreuung und Nutzung moderner Veranstaltungstechnik und neuer Audio-Visual-Technologien.
• Schnittstellen- & Teamkoordination: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Catering, Facility Management und Medientechnik für reibungslose Abläufe.
• Prozess- & Wissensmanagement: Souveräne Navigation durch interne Prozesse und Ansprechpersonen, um schnell passgenaue Lösungen zu bieten.
• Zweisprachige Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Auskunftsservice in Deutsch und Englisch.
• Erste Erfahrung im Serviceumfeld: Idealerweise erste praktische Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie, der Gastronomie oder im kundennahen Dienstleistungsbereich.
• Sprach- und Kommunikationstalent: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz mit internationalen Gästen und Teams.
• Gastfreundschaft & Serviceorientierung: Eine ausgeprägte Leidenschaft für exzellenten Service und das Wohlbefinden von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden.
• Organisationstalent & Flexibilität: Zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, flexibel im Schichtbetrieb (Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 18:00 Uhr) zu arbeiten.
• Team- & Schnittstellenkompetenz: Freude an enger Zusammenarbeit – sowohl im eigenen Team als auch mit internen Partnern (z. B. Catering, Facility Management).
• Einsatzbereitschaft vor Ort versetzt in zwei Schichten zu arbeiten: Bereitschaft zur 100 % Präsenzarbeit am Standort Kronberg sowie gelegentlich zur Vertretung in unserem Büro in Frankfurt am Main. Es befindet sich eine S-Bahn-Haltestelle direkt vor der Tür unseres Kunden.
• Technische Affinität: Grundlegendes Interesse an und Verständnis für moderne Büro- und Medientechnik (z. B. Audio-Visual-Tools).
• Lernbereitschaft: Eine neugierige Grundeinstellung und Motivation, sich schnell in neue Abläufe und Systeme einzuarbeiten.
• Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Umfangreiche Betreuung durch einen Ansprechpartner bei Randstad
• Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.