Executive Assistant (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Auftraggeber eine starke ICT-Marke mit über 2.000 Mitarbeitenden – befindet sich auf einem dynamischen Expansionskurs. Das Unternehmen ist Spezialist für moderne Informations- und Kommunikationstechnologien: Von Cloud & Data Center Infrastructures über Cyber Security bis hin zu Business Applications & Data Analytics. Hier verbindet sich höchste technologische Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur nach dem Motto: „The Best of ICT with a Human Touch“.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein organisiertes, souveränes und strukturiertes Organisationstalent als Executive Assistant (m/w/d).

Office & Organisation: Souveräne Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Vorstands- bzw. GF-Meetings sowie die Erstellung von präzisen Protokollen.
Strategie & Projekte: Erstellung anspruchsvoller Präsentationen, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen sowie eigenständige Übernahme von strategischen Sonderaufgaben.
Schnittstellenmanagement: Steuerung der internen und externen Kommunikation als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Sparringspartner und Stakeholder
Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Executive Assistance und Office Management – idealerweise bereits gesammelt im IT- oder Consulting-Umfeld.
Branchenverständnis: Ein gutes Grundverständnis für IT- und Beratungsprozesse sowie die Dynamik in einem wachsenden Konzern-/Mittelstandsumfeld.
Arbeitsweise: Hohe Eigenverantwortung, Diskretion, ausgeprägtes Organisationstalent und ein sicheres Auftreten
Flexibilität: Präsenz vor Ort ist Ihnen wichtig; Flexibilität für Homeoffice/Remote-Arbeit ist bei Abwesenheit/Reisen der Geschäftsführung gegeben.
Planungssicherheit: Geplante Übernahme in eine Festanstellung nach 6–8 Monaten.
Unternehmenskultur: Echte Werte wie Wertschätzung, offene Türen, Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) sowie zeitweise Remote-Work
Benefits & Vorsorge: Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm (mit Gratisaktien), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gesundheit & Sport: Angebote zur Gesundheitsprävention, Zuschüsse zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Bike-Leasing.
Entwicklung: Ein breites Weiterbildungs- und Schulungsangebot in der eigenen Academy
Community: Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern u.v.m.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.