Referent Vertragsadministration (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Kunde sichert die Rechte von Urhebern und sorgt dafür, dass Musikschaffende fair für ihre Arbeit entlohnt werden. In unserer Direktion verantworten wir eine Vielzahl komplexer Verträge mit unseren Partnern. Um die operative Stabilität, Rechtskonformität und Transparenz unseres Vertragswesens langfristig zu sichern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

• Effiziente Vertragsadministration: Sie steuern, verwalten und dokumentieren eine hohe Anzahl an Verträgen (Gesamt-, Tarif- und Pauschalverträge) trukturiert und transparent über den gesamten Lebenszyklus.
• Fristen- und Pflichten-Monitoring: Sie überwachen verlässlich vertragliche Verpflichtungen, Laufzeiten sowie Kündigungstermine und sichern so eine reibungslose Vertragsabwicklung.
• Verhandlungsvorbereitung & Recherche: Sie bereiten Vertragsunterlagen, fundierte Entscheidungsgrundlagen und Analysen strukturiert auf, um Verhandlungsteams optimal zu unterstützen.
• Rechtssicherheit & Datenschutz: Sie unterstützen bei der rechtssicheren Gestaltung von Verträgen und begleiten die Klärung juristischer Fragestellungen, insbesondere im Kontext des Datenschutzes (DSGVO).
• Schnittstellenfunktion & Kommunikation: Sie agieren als verbindendes Glied zwischen internen Fachbereichen, IT-Systemen sowie externen Dienstleistern und sind ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere Vertragspartner.
• Ausbildung/Studium: Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Recht/Vertragsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung z. B. erfahrene Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte, Medienfachwirt.
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im operativen Vertragsmanagement sowie im Umgang mit umfangreichen Vertragsbeständen und standardisierten Prozessen.
• Fachwissen: Juristisches Grundwissen im Vertragsrecht, idealerweise erste Einblicke in das Urheberrecht sowie gute Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Dokumentationswerkzeugen (MS Teams, Confluence, Jira, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit CLM-Software (z. B. FYNK).
• Arbeitsweise: Eine stark strukturierte, präzise und qualitätsorientierte Arbeitsweise. Sie bewahren auch bei hoher Komplexität und großen Datenvolumina den Überblick, arbeiten selbstorganisiert und kommunizieren stets situationsgerecht und professionell.
• Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem dynamischen und kulturrelevanten Umfeld.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung unserer Vertragsprozesse.
• Attraktive Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.