Management-Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Randstad ist Deutschlands führender Personaldienstleister – und Ihr Sprungbrett in eine erfolgreiche berufliche Zukunft. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, passgenau und auf Augenhöhe. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und nutzen Sie unser starkes Netzwerk für Ihre Karriereentwicklung.

• Effizientes Tagesgeschäft: Eigenständige Organisation und strukturierte Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung
• Termin- und Reisemanagement: Zuverlässiges Terminmanagement sowie professionelle Reiseplanung, -buchung und anschließende Abrechnung
• Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von anspruchsvollen Besprechungen, Workshops, Führungskräftetagungen und internen Events
• Dokumenten- und Datenpflege: Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und fundierten Entscheidungsvorlagen
• Projektunterstützung: Aktive Mitwirkung bei der Steuerung und Organisation geschäftsfeldübergreifender Themen und Projekte
• Schnittstellenfunktion: Koordination interner Abstimmungen sowie Funktion als kommunikatives Bindeglied zwischen verschiedenen Geschäftsfeldern und Regionen
• Korrespondenz & Administration: Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie administrative Unterstützung bei Budgetübersichten und Bestellprozessen
• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise in einem technischen oder industriellen Unternehmen
• Arbeitsweise: Sehr hohe organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Persönlichkeit: Sicheres, professionelles Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität
• Werte: Ein Höchstmaß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word); erste Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven bei unserem Kundenunternehmen
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Vergünstigungen durch das Randstad-Mitarbeitervorteilsprogramm (Corporate Benefits)
• Weiterbildung: Kostenfreie Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote über unser e-learning-Portal
• Betreuung: Persönliche und vertrauensvolle Beratung und Begleitung durch Ihr engagiertes Randstad-Team vor Ort

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.