Office Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Bereit für den nächsten Karriereschritt in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche? Unser Kunde – ein führender Player in der Kälte- und Klimatechnik – sorgt überall für das perfekte Klima, auch im Büro! Damit im kaufmännischen Tagesgeschäft alles reibungslos läuft, suchen wir ein Organisationstalent für das Backoffice. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragender Übernahmeoption als Office Manager (m/w/d) durch und sichern Sie sich eine langfristige Perspektive.

• Das Backoffice im Griff: Sie halten dem Team den Rücken frei, indem Sie administrative Abläufe eigenverantwortlich steuern und die tägliche kaufmännische Sachbearbeitung effizient abwickeln.
• Die kommunikative Schnittstelle: Als erste Anlaufstelle empfangen Sie Gäste im Haus und managen den gesamten Post- und Mailverkehr sowie die Telefonzentrale professionell und serviceorientiert.
• Informationsdrehscheibe: Sie vernetzen die Hauptverwaltung, die verschiedenen Standorte sowie Kundschaft und Dienstleister, um einen lückenlosen und schnellen Informationsaustausch zu garantieren.
• Stammdaten-Management: Sie übernehmen die präzise digitale Erfassung, Pflege und fortlaufende Überwachung von Kundenkonten inklusive der Bonitäts- und Kreditlimitprüfung.
• Forderungsmanagement: Bei Zahlungsverzügen oder Insolvenzverfahren steuern Sie die Korrespondenz und arbeiten hierzu eng mit externen Dienstleistern und Inkassobüros zusammen.
• Office- & Reisemanagement: Sie planen Dienstreisen von A bis Z, buchen die passenden Unterkünfte und stellen durch vorausschauenden Einkauf sicher, dass Verbrauchsgüter und Büromaterialien immer vorrätig sind.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie fundierte Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation
• Sicheres Auftreten und ein freundlicher, verbindlicher Kommunikationsstil – egal ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Kontakt
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Belastbarkeit, um unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
• Hohe Teamorientierung, eine lösungsorientierte Herangehensweise sowie ein feines Gespür für vertrauliche Informationen und sensible kaufmännische Themen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie Routine im Einsatz der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Attraktives Gehaltspaket: 40.000 € – 48.000 € p.a.
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Bezuschussung der Verpflegung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.