Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie suchen als Mitarbeiter in der Telefonzentrale, Telefonist oder Kaufmännischer Mitarbeiter für Bürokommunikation (m/w/d) eine neue berufliche Herausforderung in Kirkel? Sie schätzen ein strukturiertes Arbeitsumfeld und bringen Freude am telefonischen sowie schriftlichen Kontakt mit? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Für unser Kundenunternehmen – ein renommiertes Unternehmen in Kirkel – suchen wir ab sofort einen verlässlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30–32 Stunden/Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Randstad steht für Chancengleichheit, Wertschätzung und ein vertrauensvolles Miteinander. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem beruflichen Weg!

• Betreuung der Telefonzentrale: Zuverlässige Besetzung des Zentraltelefons zu den festgelegten Servicezeiten (Mo–Do von 09:00–16:00 Uhr bzw. Fr von 09:00–14:00 Uhr) sowie professionelle Weiterleitung von Anfragen.
• Posteingangsbearbeitung: Tägliche Sichtung, Sortierung, Zuordnung und Weiterleitung der gesamten postalischen Eingänge an die entsprechenden Fachbereiche.
• Datenschutz- und Systempflege: Sorgfältige Prüfung postalisch eingehender Datenschutzerklärungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie deren Hinterlegung bzw. Freischaltung von Systemprofilen im internen System.
• Ablage und Dokumentation: Ordnungsgemäße, strukturierte Dokumentation und zeitnahe Ablage bearbeiteter Formulare zur Gewährleistung ständiger Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Hotelfachmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Telefonbereich.
• Erste Erfahrung in der Telefonie, Postbearbeitung oder Stammdatenpflege ist wünschenswert; Quereinsteiger mit hoher Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich zügig in fachspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine kundenorientierte und präzise Kommunikation.
• Zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude am freundlichen Umgang mit Anrufern und Kollegen.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach dem gültigen BAP/GDB-Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
• Verlässlicher Arbeitsvertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit allen Sozialleistungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
• Flexibilität & Sicherheit: Planbare Arbeitszeiten in Teilzeit (30–32 Std./Woche) mit Option auf Verlängerung.
• Persönliche Betreuung: Individuelle und vertrauensvolle Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort.
• Betriebsrat & Mitarbeiterrabatte: Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat sowie attraktive Vergünstigungen bei namhaften Marken und Anbietern über unser Corporate-Benefits-Portal.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.