Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Anstellungsart: Vollzeit / Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) mit angestrebter Festanstellung beim Kunden (Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten)

Eintrittsdatum: Ab sofort / nach Vereinbarung

Ihr Einstieg mit Perspektive

Sie suchen eine anspruchsvolle kaufmännische Aufgabe im Backoffice und schätzen die Sicherheit einer strukturierten Einarbeitung mit einer konkreten Übernahmeoption? Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bis zur Höherwertigen Übernahme/Direktanstellung einen engagierten Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d).

Sie bearbeiten täglich die angetragenen Geschäftsprozesse via E-Mail, Brief und Telefon gemäß den gültigen Arbeitsrichtlinien und Anweisungen:

• Vertragsabwicklung & Sonderfälle: Bearbeitung vorzeitiger Vertragsbeendigungen (z. B. durch vorzeitige Ablösung, Unfall, Fahrzeugdiebstahl, Tod oder Rückabwicklung).
• Finanz- & Serviceverträge: Durchführung von Änderungen an Finanzdaten, Bearbeitung von Serviceverträgen (Kunden / Provider) sowie Unterbreitung und Abschluss von Finanzierungsvertragsvorschlägen.
• Dokumenten- & Stammdatenverwaltung: Versand der Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB Teil II) inkl. Rücklaufüberwachung sowie laufende Datenpflege (Änderung von Bankverbindungen und Adressen).
• Controlling & Überwachung: Zuverlässige Terminüberwachungen, Listencontrolling sowie Durchführung weiterer administrativer Aufgaben.
• Schnittstellenkommunikation: Professionelle Korrespondenz und Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Rechtsanwälte, Gutachter, Versicherungen, Fremdmarkenhändler, Nachlassverwalter).
• Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsabläufe.
• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sprachen: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Soft Skills: Sie sind kommunikativ, belastbar, flexibel und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamorientierung aus.
• Arbeitsweise: Sie handeln risikobewusst, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten stets gewissenhaft und strukturiert.
• Echte Übernahmechance: Zielgerichtete Überlassung mit dem klaren Ziel der Übernahme (HÜD) in ein direktes Festanstellungsverhältnis beim Kunden.
• Transparente Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag zzgl. Branchenzuschlägen.
• Persönliche Betreuung: Engagierte Begleitung durch unser Team während des gesamten Bewerbungs- und Überlassungsprozesses.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.