Office Manager:in - Empfang & Gästebetreuung (m/w/d)

Über WAYES GmbH & Co. KG
Seit mehr als 20 Jahren ebnen wir für Unternehmen den Weg für positive Veränderungen. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung.
Unsere Geschäftsbereiche Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO - Services, Interimsmanagement sowie Steuerberatung stehen für den erfolgreichen Wandel. Unser Team führt als Wegbereiter Unternehmen, die vor neuen Herausforderungen stehen. Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere KollegInnen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.

Was bieten wir dir?

• Einen Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
• Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
• Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
• Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
• Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

Was erwartet dich?

• Du verantwortest den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kund:innen inkl. Bewirtung
• Du agierst als erste Ansprechperson für Mandant:innen, Bewerbende und Dienstleister
• Du behältst das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick
• Du übernimmst in Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben
• Du trägst Verantwortung für die Eventorganisation und die Umsetzung von internen und externen Events

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details mit
• Du bist zeitlich flexibel in Bezug auf externe Kund:innengespräche sowie Veranstaltungen
• Du trittst souverän und freundlich auf und hast eine positive Ausstrahlung
• Du hast Erfahrung mit dem Empfang und der professionellen Bewirtung von Gästen
• Du verfügst über eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick