Sachbearbeiter Abrechnung - Fakturierung / Service (m/w/d)

Über Alinotec GmbH & Co. KG
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und schaffen deutschlandweit Sicherheit: Durch Einbruchmeldeanlagen, Baustellenüberwachung, sowie Videotechnik und digitale Schließsysteme. Dabei bieten wir individuelle und maßgeschneiderte Sicherheitslösungen an.

Was bieten wir dir?

• Ein kleines, kollegiales Team
• Eine lockere und persönliche Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Technik und weiteren internen Teams
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Systeme
• Mitarbeiterfeste und gemeinsame Veranstaltungen

Was erwartet dich?

• Du wickelst die gesamte Abrechnung unserer Serviceeinsätze ab, von der Prüfung der Leistungsnachweise unserer Techniker:innen bis zur finalen Rechnungserstellung.
• Als zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen klärst du alle Fragen zur Fakturierung und bearbeitest eigenständig Rechnungskorrekturen sowie Gutschriften.
• Du überwachst proaktiv alle offenen Vorgänge, stellst eine lückenlose Dokumentation sicher und garantierst so eine pünktliche Abrechnung.
• In enger Abstimmung mit dem Operation Center und den Techniker:innen trägst du maßgeblich zu reibungslosen Prozessen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Abrechnung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig.
• Du denkst mit und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit unseren Kund:innen und Kolleg:innen.
• Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.