Assistenz Projektmanagement - Immobilien / KI (m/w/d)

Über Hail Immobilien
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein glückliches Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.

Was bieten wir dir?

Schritt-für-Schritt-Einstieg: Fester Einarbeitungsplan, Systemschulungen (z. B. CRM) und Leitfäden.
Transparenz: Klare Kommunikationsstandards und regelmäßige Feedbackgespräche.
Eigenverantwortung: Nach der Einarbeitung übernimmst du deinen Bereich selbstständig.
Erfolg ist messbar: Du arbeitest datenbasiert – Bearbeitungsstände und KPIs zeigen dir genau, wo Handlungsbedarf besteht.
Leistung zählt: Bei uns zählt dein Einsatz, nicht die Betriebszugehörigkeit.
Perspektiven: Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung Teamkoordination, Projektverantwortung oder Assistenz der Geschäftsleitung.

Wer wir sind? Ein ambitioniertes Immobilien-Team mit hohem Qualitätsanspruch. Wir arbeiten professionell, verbindlich und leistungsorientiert. Wir lachen gerne, aber liefern noch lieber!

Was erwartet dich?

Bewerbermanagement: Kommunikation, Vorauswahl, Terminierung, Dokumentation und KI-gestützte Prozessunterstützung.
Projekt- & Deadline-Monitoring: Aktive Mitwirkung an Projekten und proaktive Terminkontrolle.
Kennzahlen & Qualität: Überwachung relevanter KPIs sowie lückenlose CRM- und Prozesspflege.
Events & Verwaltung: Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Angeboten und Unterstützung in der Auftragsabwicklung.

Was solltest du mitbringen?

Fundament & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie erste Erfahrung mit KI-Tools.
Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig in Dokumentation & Kommunikation und mit einem guten Gefühl für Zahlen.
Mindset: Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Termintreue und selbstständiges Arbeiten – bei starkem Teamgeist.

Du passt perfekt, wenn du…

…Einfluss durch Ordnung nimmst und Freude an klaren, strukturierten Abläufen hast.
…Deadlines als Versprechen siehst und Aufgaben proaktiv anpackst, statt sie aufzuschieben.
…Lust hast, dich in administrativen Prozessen zu entfalten, statt dich schnell zu langweilen.

Unser Jobangebot Assistenz Projektmanagement - Immobilien / KI (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Unser Jobangebot Assistenz Projektmanagement - Immobilien / KI (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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