Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Geschäftspartner, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Dresden, suchen wir einen motivierten Empfangsmitarbeiter bzw. kaufmännischen Mitarbeiter im Workplace Management. Finden Sie bei uns Ihren Platz und bewerben Sie sich! Unser Ziel bei Randstad: Sie zu unterstützen, wo Sie uns brauchen – mit attraktiven Positionen, persönlicher Betreuung und neuen Perspektiven. Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden und Gästen sowie Begleitung zu den Besprechungsräumen
• Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Planung, Koordination und Zuteilung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen unter Berücksichtigung der Kapazitäten
• Vorbereitung der Räumlichkeiten inklusive Bereitstellung von Konferenz- und Medientechnik sowie Nachkontrolle der Präsentations- und Reinigungsstandards
• Überwachung und Verwaltung von Buchungsanfragen, Raumnutzungen und Videokonferenzen im internen Reservierungssystem (EMS)
• Abstimmung mit Veranstaltern sowie Erstellung von Berichten zur Raumnutzung auf Länderebene und Sicherstellung der Informationsweitergabe bei Schichtwechseln
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Guest Relation oder Workplace Management
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zur Einarbeitung in interne Reservierungssysteme (EMS)
• Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Wohnsitz in Deutschland und Bereitschaft zur 100 % Präsenzarbeit vor Ort in Dresden
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des DGB/GVP-Tarifvertrags
• Gewährung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie faire Zusatzleistungen
• Langfristiger Arbeitseinsatz mit konkreter Chance auf Übernahme durch das Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort
• Kostenlose e-Learnings und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.