Vertriebsinnendienst / Sales Assistant (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Du suchst eine langfristige Perspektive in einem internationalen, expandierenden Umfeld und hast Freude daran, Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Technik zu sein? Für unseren Mandanten – einen weltweit führenden Hersteller innovativer Vakuumsysteme und Hightech-Lösungen (u. a. für die Halbleiter-, Automobil- und Batterieindustrie) – suchen wir Verstärkung für das europäische Vertriebsteam (EMEA).

• Kundenbetreuung & Angebotserstellung: Du bearbeitest schriftliche und telefonische Anfragen auf Deutsch und Englisch und erstellst passgenaue Angebote sowie Rechnungen für die EMEA-Region.
• Internationale Schnittstelle: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit ausländischen Niederlassungen und Lieferanten, um technische sowie kaufmännische Informationen abzustimmen.
• Auftrags- & Datenmanagement: Du pflegst Kunden- und Artikeldaten im ERP-System (Microsoft Dynamics AX) und überwachst Liefertermine für zuverlässige Auftragsbestätigungen.
• Compliance: Du bearbeitest Endverbrauchererklärungen (EUDs) gemäß den geltenden Handelskonformitäts- und Exporthilfen.
• Team-Drive: Du bringst dich aktiv in tägliche Meetings und Team-Aktivitäten ein.
• Erfahrung: Mehrjährige Praxis im internationalen Vertriebsinnendienst oder in der Verkaufsabwicklung.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• IT-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (ideal Microsoft AX) und CRM-Tools ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Lösungsorientiert, strukturiert, mit einem geschärften Blick für das Wesentliche und echter Teamplayer-Mentalität.
• Sicherheit & Zukunftsfähigkeit: Unbefristeter Arbeitsplatz in einem krisensicheren Hightech-Konzern mit flachen Hierarchien.
• Flexibilität: Angenehmes Arbeitsumfeld mit der Option auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung.
• Entwicklung: Spannende Perspektiven für den Aufstieg in fortgeschrittene Vertriebspositionen in Festanstellung/Übernahme.
• Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, eigenverantwortliches Arbeiten sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst im Büro.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.