Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie behalten in einem komplexen Umfeld stets den Überblick und suchen nach einer abwechslungsreichen neuen Herausforderung in Mainz? Als versierte Kauffrau oder Kaufmann sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Geschäftspartners und steuern die internen Abläufe professionell. Randstad verbindet Menschen mit passenden Aufgaben und unterstützt Sie individuell bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen. Starten Sie jetzt mit uns durch und bewerben Sie sich direkt online.

• Souveräne Führung des Sekretariats sowie Koordination von Terminen
• Erste Kontaktperson für interne und externe Anliegen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalangelegenheiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalstammdaten
• Überwachung der Zeiterfassung sowie Steuerung von Einkauf und Materialwirtschaft
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
• Rechtssichere digitale und physische Aktenführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfassende Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft
• Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige berufliche Perspektive durch eine Übernahmeoption beim Kunden
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch unser fachkundiges Team vor Ort
• Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.