Payroll Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren internationalen Kunden am Standort Darmstadt einen erfahrenen und versierten Payroll, Time & Benefits Specialist (m/w/d). In dieser Expertenrolle sind Sie im People Support Center die zentrale Ansprechperson für alle operativen und fachlichen Fragestellungen rund um die deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft sowie betriebliche Sozialleistungen.

Standort: Darmstadt

Anstellungsart: Vollzeit / Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)

Befristung: 12 Monate (Projekt/Elternzeitvertretung)

• Lohn- & Gehaltsabrechnung (Payroll): Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung der End-to-End-Abrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern. Sie prüfen, validieren und freigeben sämtliche Abrechnungsdaten (Eintritten, Austritten, Gehaltsanpassungen, Boni, Überstunden etc.), stellen pünktliche Auszahlungen sicher und unterstützen die Finanzabteilung bei Abstimmungen sowie Jahresschlussarbeiten.
• Zeitwirtschaft (Time & Attendance): Administration der Zeitwirtschaftssysteme und -prozesse über alle deutschen Gesellschaften hinweg. Sie validieren Arbeitszeiten, Schichtzulagen, Überstunden und Urlaubsansprüche.
• Benefits & Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Verwalten und Betreuen von Mitarbeiter-Benefit-Programmen (bAV, Versicherungen, Gesundheits- und Mobilitätsangebote) inkl. Unterstützung bei jährlichen Verlängerungen.
• Compliance & Betriebsratsarbeit: Sicherstellen der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Prozessoptimierung & Projekte: Aktive Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten, Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen (inkl. KI-Umfeld) sowie Optimierung von Schnittstellen und Abläufen
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder ein relevantes Studium.
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Benefits- und bAV-Administration.
• Fachwissen: Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• System- & IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit HR- & Payroll-Systemen (z. B. ADP GlobalView, ADP Celergo, SAP HCM, SAP SuccessFactors, ServiceNow) sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1) für die Arbeit im internationalen Umfeld.
• Persönlichkeit: Hohes Detailbewusstsein, analytische Denkweise, ausgeprägte Serviceorientierung sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ein befristetes Eintreten in ein hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung nach BAP-/GDB-Tarifvertrag inkl. branchenüblicher Zuschläge
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch Ihr Randstad-Beraterteam während des gesamten Einsatzes

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.