Management-Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und erfahrene/n Executive Assistant.

Als Executive Assistant sind Sie vertrauensvolle/r Partner/in für die Leitung unseres Center of Excellence (CoE) Communications & Brand Experience. In einem dynamischen und komplexen Stakeholder-Umfeld agieren Sie weit über klassische administrative Assistenzaufgaben hinaus.

Sie verbinden exekutive Unterstützung mit operativem Projektmanagement, Kommunikationssteuerung und der Optimierung organisatorischer Abläufe. Durch Ihr vorausschauendes Handeln behalten Sie Prioritäten stets im Blick, steuern Führungsinteraktionen, treiben strategische Initiativen voran und stellen eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Führungsebene, Teams und externen Partnern sicher. Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt online.

• Führungs- & Management-Support: Vorausschauendes Kalender- und Reisemanagement, Vorbereitung von Agenden, Präsentationen und Briefings sowie inhaltliche Unterstützung bei Board-, Leadership- und Stakeholder-Meetings.
• Strategische Koordination: Nachverfolgung von Kernzielen, Projekten und Maßnahmen in den Bereichen Communications, Brand Experience und Marketing sowie Koordination fachübergreifender Schnittstellen.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Unterstützung bei der internen/externen Kommunikation des CoE-Leiters, professionelle Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Team- & Organisationsentwicklung: Organisation von Offsites, Workshops und Events sowie Etablierung effizienter Arbeitsmethoden, Governance-Routinen und Kommunikationsflüsse.
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle auf Führungsebene.
• Umfeld: Erfahrung in einem komplexen Konzern- oder Unternehmensumfeld mit vielfältigen Schnittstellen.
• Kompetenzen: Starke Fähigkeiten in Projektkoordination, Organisation und Kommunikation.
• Fachwissen (Idealfall): Erfahrung im Umfeld von Marketing- oder Kommunikationsteams ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: Bezahlung nach dem BAP/GGB-Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie pünktlicher Gehaltszahlung.
• Flexibilität & Hybrides Arbeiten: Je nach Position flexible Arbeitszeiten, Angebote zu Homeoffice bzw. mobilem Arbeiten und die Option auf Weiterbeschäftigung oder Übernahme beim Kundenunternehmen.
• Umfassende Zusatzleistungen & Corporate Benefits: Rabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern (z. B. Technik, Reisen, Mode), betriebliche Altersvorsorge sowie teilweise Mobilitätsangebote (wie JobTicket oder Dienstwagen).
• Weiterbildung & Karrierechancen: Kostenfreier Zugang zu eigenen e-Learning-Plattformen und Qualifizierungsprogrammen zur gezielten beruflichen Weiterentwicklung.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.