Assistenz (m/w/d) - Bereich Schulungen/Trainings

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind stark in der administrativen Organisation, bringen gute Englischkenntnisse mit und möchten die interne Schulungs- und Trainingsorganisation für unsere Mitarbeiter mitgestalten? Für unser Kundenunternehmen am Standort Kiel suchen wir im Rahmen eines Projektes eine verlässliche Verstärkung für den Bereich der internen Schulungen & Trainings.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

• Schulungs-/Trainingsorganisation & Koordination: Planen, Organisieren und Vorbereiten von internen Mitarbeiterschulungen, Trainings und Besprechungen inklusive Terminverfolgung
• Kommunikation & Postfachbetreuung: Eigenständiges Abwickeln des Schrift- sowie Telefonverkehrs im Schulungsumfeld in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung von Schulungsunterlagen: Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen, E-Learnings und Schulungsmaterialien für die Belegschaft
• Betreuung & Support: Ansprechpartner für interne und externe Trainer, Schulungsteilnehmer und Fachbereiche sowie Betreuung vor Ort
• Datenpflege & Administration: Pflegen von Userdaten in den Schulungssystemen, Aktualisieren von Datensammlungen und Verwalten der Ablage
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d) oder Qualifikation als Sekretär/in
• Berufserfahrung: Nachweisbare Praxis in der Assistenztätigkeit oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
• IT-Kenntnisse: Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit digitalen Lern- und Präsentationsmedien
• Sprachkenntnisse: Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Persönlichkeit: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gehalt: 34.000 - 39.000 € p.a.
• Unternehmensumfeld: Internationales Umfeld
• Wochenarbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
• Fahrkosten: Zuschuss Fahrkosten / Deutschlandticket
• Mobiles Arbeiten: Nach Einarbeitung und Absprache bis zu 50% remote-Anteil
• Zusatzleistungen: Zugangsportal zu exklusiven Corporate Benefits (Einkaufs- und Shopping-Rabatte)

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.