caldoa GmbH

Friedrichshafen Vollzeit

Kaufmännische Sachbearbeitung – Verwaltung (m/w/d) – Friedrichshafen

caldoa GmbH

Bei caldoa entwickeln wir die zukunftsweisenden Lösungen, die für die Energiewende entscheidend sind. Als eines der führenden Unternehmen in der Planung und Realisierung von Eisspeicher- und Wärmepumpen-Anlagen setzen wir konsequent auf die Nutzung regenerativer Energien.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Aufgaben aus der Buchhaltung und der Personalverwaltung
• Erfassung, Pflege und Ablage Daten in unseren Systemen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie deren Vorkontierung und Buchung auf Kostenstellen
• Verantwortlich für Zahlungsverkehr, Mahnwesen und die Klärung offener Posten
• Erstellung, Kontrolle und Buchung der Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Kontrolle der Arbeitszeit- und Auftragserfassung, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in direkter Absprache mit dem Lohnbüro
• Bei Vorliegen entsprechender Qualifikation und Erfahrung Übernahme der Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl Versicherungswesen und Abwicklung von Schadensfällen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Umfassende Kenntnisse der Aufgaben im Bürowesen
• Versierter Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und Warenwirtschaftssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes mathematisches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise
• Unternehmens- und lösungsorientiertes Denken, gepaart mit Flexibilität, Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen

Benefits

• Dynamisches Team in ungezwungener und professioneller Arbeitsumgebung
• Vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (durch z. B. Seminare, Trainings, …)
• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags im Rahmen des Aufgaben- und Tätigkeitsbereichs

caldoa GmbH
Donaustraße 12
88046 Friedrichshafen