Büroassistenz (m/w/d) – Forst

caldoa GmbH

Bei caldoa entwickeln wir die zukunftsweisenden Lösungen, die für die Energiewende entscheidend sind. Als eines der führenden Unternehmen in der Planung und Realisierung von Eisspeicher- und Wärmepumpen-Anlagen setzen wir konsequent auf die Nutzung regenerativer Energien.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Terminmanagement, einschließlich Planung, Koordination und Nachverfolgung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagestrukturen
Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büroorganisation

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz, idealerweise im Baugewerbe
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Freude an der Arbeit im Team sowie Eigeninitiative bei der Übernahme von Aufgaben
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dynamisches Team in ungezwungener und professioneller Arbeitsumgebung

Vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (durch z. B. Seminare, Trainings, …)
Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags im Rahmen des Aufgaben- und Tätigkeitsbereichs

caldoa GmbH
Donaustraße 12
88046 Friedrichshafen

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