Projektassistenz Planung & Abrechnung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Organisationsstark im kaufmännischen Umfeld, sicher in SAP und routiniert in der Fachbereichskoordination? Wir machen es möglich!

Sie behalten bei Abrechnungen, Materialbeschaffungen und der Zeitwirtschaft stets den kühlen Kopf und möchten am Standort Kiel die reibungslose Organisation beim Kunde zu unterstützen? Dann haben wir die ideale Herausforderung für Sie! Für unseren namhaften Partner suchen wir eine engagierte Projektassistenz für die Fachbereichskoordination, Reisekostenabrechnung und Arbeitsablaufsteuerung.

Bringen Sie Ihre Kommunikations- und Koordinationsstärke ein, profitieren Sie von einer geregelten 35-Stunden-Woche bei attraktiver Tarifvergütung und nutzen Sie die Vorteile des Marktführers Randstad!

• Reise- & Abrechnungsmanagement: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Reiseplanung und strukturierte Reisekostenabrechnung für den Fachbereich.
• Zeitwirtschaft & Administration: Sie agieren als Zeitbeauftragte/r, klären Fehlzeiten zuverlässig ab und unterstützen das Team bei allgemeinen Assistenztätigkeiten.
• Materialbeschaffung & Terminverfolgung: Sie koordinieren die Beschaffung von Arbeits- und Materialmitteln und verfolgen Liefertermine proaktiv mit den Lieferanten.
• Ablaufsteuerung & Koordination: Sie stellen den reibungslosen Informationsfluss sowie die allgemeine Abstimmung der Arbeitsabläufe im Fachbereich sicher.
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Software- & Systemkenntnisse: Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie erste praktische Kenntnisse im Umgang mit SAP.
• Sprach- & Kommunikationskompetenz: Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsstärke sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B1).
• Sicherheitseinstufung: Bereitschaft und Voraussetzung zur Durchführung bzw. zum Vorliegen einer Ü2-Sicherheitsüberprüfung.
• Attraktive Vergütung: Faires Tarifgehalt (BAP/GDB-Tarifvertrag) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie verlässlicher Auszahlung.
• Echter Randstad-Rückenwind: Persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team sowie hervorragende Übernahmechancen bei Rheinmetall.
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiter-Rabatte und Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern (Technik, Mode, Freizeit u. v. m.).
• Weiterbildung via e-Learning: Kostenfreier Zugriff auf über 300 Online-Schulungen & kaufmännische Zertifizierungskurse über die Randstad Academy.
• Planungssicherheit: Geregelte 35-Stunden-Woche in Vollzeit bei einem international führenden Systemanbieter.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.