Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sorgen Sie für den perfekten Ablauf hinter den Kulissen – Werden Sie Mitarbeiter Backoffice in Königs Wusterhausen!

Sind Sie ein organisatorisches Talent mit dem Blick fürs Detail, das gerne die Fäden in der Hand hält und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt? Unser Kunde – ein führender, international agierender Logistikdienstleister mit einem dynamischen Standort in Königs Wusterhausen – sucht eine engagierte Verstärkung für das Backoffice. Als spezialisierter Personaldienstleister begleiten wir Sie exklusiv bei diesem nächsten Karriereschritt und öffnen Ihnen die Tür zu einer vielseitigen administrative Schlüsselposition.

In einem modernen, von Vielfalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld erwartet Sie ein tolles Team, das zusammenhält: Wir heißen Menschen mit Behinderung sowie alle Talente unabhängig von Herkunft, Alter oder Hintergrund von Herzen willkommen – denn gelebte Diversität ist der Schlüssel unseres Erfolgs!

Möchten Sie das operative Logistikteam administrativ stärken und Verantwortung übernehmen? Lassen Sie keine Zeit verstreichen: Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie durch!

Einkauf, Bestellwesen & Rechnungsprüfung

• Kontinuierliche Bestandsüberwachung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Berufskleidung, Reinigungsmittel)
• Selbstständige Auslösung von Bestellungen verschiedenster Art für den Standort
• Sorgfältige Einholung und Gegenüberstellung von Angeboten verschiedener Lieferanten und Dienstleister
• Zuverlässige Rechnungsprüfung und physische Kontrolle der gelieferten Waren

Schadensabwicklung & Dienstleistersteuerung

• Zügige Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen aller Art
• Aktive Kommunikation mit externen Dienstleistern zur Koordination von Reparatur- und Wartungsterminen

Administration & Zeitwirtschaft

• Gewissenhafte Kontrolle der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen
• Tatkräftige Unterstützung und eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Einkauf oder der allgemeinen Verwaltung – idealerweise im Logistik- oder Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Bestellwesen

Persönlich

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Dienstleistern und Kollegen
• Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Grundeinstellung

Fester Arbeitsvertrag: Direkte Anstellung bei unserem Kunden
Wertschätzende Betreuung: Vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
Professionelle Beratung: Unterstützung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
Vertrauliches Coaching: Beratung auf Augenhöhe
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.