Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Gestalten Sie Verwaltungsabläufe in der Landeshauptstadt Schwerin aktiv mit. Über unser Modell der Arbeitnehmerüberlassung erhalten Sie unmittelbaren Einblick in zentrale Landes- und Kommunalbehörden mit verlässlichen Rahmenbedingungen.

• Ganzheitliche Sachbearbeitung und Vorprüfung eingehender Antragsunterlagen
• Erstkontakt und telefonische Servicestelle für Bürgeranliegen und externe Stellen
• Strukturiertes Dokumentenmanagement, Vorgangserfassung und revisionssichere Ablage
• Terminorganisation, Zuarbeit für Fachbereichsleitungen und Sitzungsvorbereitung
• Erstellung von formalen Verwaltungsschreiben, Bescheiden und Statistiken Fristenüberwachung und Koordination von Wiedervorlagen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft)
• Grundlegendes Verständnis für behördliche Hierarchien und Verwaltungsprozesse
• Routinierter Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office) und schnelle Auffassungsgabe für Fachsoftware
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung im Umgang mit Rat- und Hilfesuchenden
• Hohes Maß an Sorgfalt, Vertraulichkeit und Teamgeist
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Den Einstieg in den öffentlichen Dienst bzw. die Erweiterung bereits erworbener Kenntnisse
• Equal Pay ab Tag 1. in Einsätzen im öffentlichen Dienst
• Eine faire Arbeitsumgebung mit gesicherter Einarbeitung
• Weitere Job-Optionen am Standort Schwerin

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.