Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Randstad ist Ihr verlässlicher Partner auf dem Weg zu neuen beruflichen Perspektiven. Als Deutschlands führender Personaldienstleister setzen wir uns dafür ein, Menschen und Unternehmen passgenau zusammenzubringen – transparent, wertschätzend und auf Augenhöhe.

Für unser renommiertes Kundenunternehmen aus dem öffentlichen Sektor und deren neu gegründete IT-Zentraleinrichtung, suchen wir ab sofort engagierte Verstärkung in 19,5 Wochenstunden. Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds an der Schnittstelle von Spitzenforschung, Digitalisierung und moderner Verwaltung.

• Operative Beschaffung: Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen (Büromaterial, IT-Hardware, Dienstleistungen) inklusive Prüfung von Auftragsbestätigungen und Reklamationsbearbeitung.
• Bestell- und Systemmanagement: Erfassung, Pflege und Verwaltung sämtlicher Vorgänge und Stammdaten im Warenwirtschafts- und Einkaufssystem (SAP R/3, insb. MM und SRM).
• Rechnungs- und Lieferungsprüfung: Durchführung des Rechnungsabgleichs, enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie Kontrolle des Wareneingangs und Dokumentation von Mängeln.
• Schnittstellenkommunikation & Lieferverfolgung: Kooperative Abstimmung mit internen Organisationseinheiten (z. B. Fachbereiche, IT, Personal) bezüglich Bedarfsanforderungen, Lieferfristen und Terminüberwachung.
• Bestandsführung: Aktive Unterstützung bei regelmäßigen Inventuren und kontinuierliche Pflege der einkaufsrelevanten Daten.
• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Praxis im Einkauf.
• Software-Kenntnisse: Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP (idealerweise Module MM und SRM) sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Vorgehensweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und gutem kaufmännischen Verständnis.
• Teamgeist & Kommunikation: Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, loyales Auftreten im Team sowie eine verbindliche, lösungsorientierte und freundliche Kommunikation.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Attraktive Vergütung: Faire Eingruppierung und Vergütung nach dem Tarifvertrag
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit mit 19,5 Std./Woche) sowie die Möglichkeit zu bis zu 60 % mobiler Arbeit (Homeoffice).
• Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Weiterbildung & Entwicklung: Vielseitige Fortbildungsprogramme von interaktiven Online-Schulungen
• Verlässliche Begleitung: Persönliche und kompetente Betreuung durch Ihr Randstad-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.