Human Resources Coordinator (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Software- und IT-Unternehmen. Für den Standort im Münchner Osten suchen wir Unterstützung für das lokale Team: eine verlässliche Schnittstelle, die das Büro eigenständig organisiert, das lokale Management entlastet und im administrativen Personalbereich unterstützt. Die Position ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden ausgelegt – idealerweise verteilt auf eine 4-Tage-Woche – und startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit dem klaren Ziel einer festen Übernahme.

• Büroorganisation & Standortbetrieb: Eigenverantwortliche Koordination der täglichen Büroabläufe, Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten sowie Vorbereitung interner Termine und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Managements: Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Übernahme operativer Entlastungsaufgaben im Tagesgeschäft.
• HR-Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung: Begleitung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalakten, Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Zusammenstellung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Daten (inkl. Meldungen an Krankenkassen).
• Internationale Schnittstelle: Enge Abstimmung mit den internationalen HR-Kollegen und erster Ansprechpartner für das lokale Team bei personalbezogenen Fragen.
• Vertrags- & Vertriebsunterstützung: Nachverfolgung von Fristen bei Kunden- und Dienstleistungsverträgen, saubere Dokumentenablage und Zuarbeit für den Vertrieb bei Angeboten und internen Abstimmungen.
• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre relevante Praxiserfahrung in der Büroorganisation, im Assistenzbereich, im Vertriebsinnendienst oder in der operativen Personaladministration.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute, anwendungssichere Englischkenntnisse für die Abstimmung im internationalen Konzernumfeld.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitswerkzeugen.
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten sowie eine strukturierte Vorgehensweise.
• Ergänzend: Erste Berührungspunkte mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder dem Vertragsmanagement sind vorteilhaft, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
• Präsenz: Zuverlässige Präsenz am Standort im Münchner Osten ergänzt durch flexible Homeoffice-Tage nach Absprache mit dem Team.
• Planbare Perspektive: Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit konkreter Übernahmeabsicht in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Flexible Arbeitszeit: 30 Wochenstunden, die auf Wunsch auf 4 Tage verteilt werden können.
• Arbeitsumfeld: Eigenes Einzelbüro im Erdgeschoss eines modernen Bürokomplexes innerhalb eines Teams von rund 30 Mitarbeitenden.
• Verpflegung vor Ort: Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke (inkl. Kaffee) am Arbeitsplatz.
• Infrastruktur & Nahversorgung: Kostenfreie Parkplätze in der hauseigenen Tiefgarage sowie Supermärkte und Drogerien (u. a. Lidl, dm) in direkter Gehweite.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.