Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Empfang und Teamassistenz

Düsseldorf

Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Unternehmensprofil

Unsere Kanzlei betreut seit über 50 Jahren mit zurzeit drei Steuerberaterinnen und Steuerberatern (in drei Generationen) und 15 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfolgreich vorwiegend kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen und Rechtsformen sowie Angehörige der freien Berufe. Wir beschränken uns nicht nur auf die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, sondern begleiten unsere Mandanten aktiv bei der Erreichung ihrer beruflichen Ziele. Der persönliche Kontakt zum Mandanten steht dabei im Vordergrund. Unsere Kanzlei befindet sich im Zentrum von Düsseldorf.

Aufgabenbereiche

Was Sie erwartet

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Entgegennahme von Telefonaten und Empfang von Gästen
Terminmanagement
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Getränken und Büroverpflegung
Organisation und Kommunikation mit Fremdfirmen
Koordination von Arbeitsschutzthemen für das Büro
Unterstützung der Teams in verschiedenen Bereichen

Anforderungsprofil

Ihr Profil / Fachliche Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o.ä.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
Kenntnisse in MS Office
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

Leistungen & Benefits

Was wir Ihnen bieten

Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten
Moderne und repräsentative Räumlichkeiten (alle Räume sind klimatisiert)
Abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz im digitalen Arbeitsumfeld
Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Übernahme Ihrer neuen Aufgaben gerne unterstützt
Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
Leistungsgerechte Vergütung (z.B. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen, Fahrtkostenzuschuss)
Perfekte Verkehrsanbindungen