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Die Heinerich GmbH ist ein führender Anbieter in der Druckvorstufe und Klischeefertigung. Wir bieten hochwertige Druckformen für den Flexodruck und andere Druckverfahren. Als eigenständiges Familienunternehmen haben wir eine zuverlässige Kapital- und Managementstruktur.

Wir suchen Sie in Pleidelsheim (Großraum Stuttgart) als

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Office Management & Auftragsabwicklung

Ihre Rolle bei uns
Die Position ist als zentrale Schnittstellenfunktion angelegt und vereint organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

Organisation & Office Management

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Räumlichkeiten
Koordination externer Dienstleister
Betreuung und Organisation der Gemeinschaftsbereiche

Auftragsabwicklung & Logistik

Organisation und Steuerung des Versands sowie der Transporte unserer Fertigwaren
Koordination von Transport- und Logistikdienstleistern
Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten und Aufträgen
Überwachung von Zahlungseingängen

Kaufmännische Unterstützung & Personal

Einkauf und Beschaffung von Verbrauchs- und Betriebsmaterialien
Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei administrativen Personalthemen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Verwaltung oder Organisation von Vorteil

Optional (kein Muss):

Branchenkenntnisse im Bereich Druck, Verpackung oder Produktion
Kenntnisse in PDF-Workflows, Layoutprogrammen

Unser Angebot

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsperspektiven
Ein motiviertes, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen

Warum diese Position spannend ist
Diese Rolle ist ideal für Sie, wenn Sie gerne den Überblick behalten, Dinge vorantreiben und Verantwortung übernehmen. Sie sind nicht nur unterstützend tätig, sondern gestalten aktiv Abläufe mit und tragen maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Unternehmens bei.