Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 30 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso-Labor in Assergi/Italien und am KEK in Japan.

Für unsere neuen Abteilungsdirektor*innen der Experimentalphysik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Assistenzen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assistenz bei einem*einer Abteilungsdirektor*in im Bereich experimentelle Teilchenphysik
• Organisatorische Betreuung internationaler Projekte
• Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen
• Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilung
• Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)/Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung
• Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken
• Hohe Sozialkompetenz

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre in Vollzeit (39 Wochenstunden); ggf. anschließende Entfristung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis max. Entgeltgruppe 9a
• Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
• 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
• Parkplätze direkt am Institut
• Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Fragen beantwortet Diana Werner, Tel. 089 32354‑710.

Bitte bewerben Sie sich bis 31.08.2026 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Physik
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching

Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen.

Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter
https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/