Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(PA-Nr.: 33/26)

ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, dessen Hauptgeschäft die Entwicklung, Herstellung und Installation von Gaszentrifugen zur Urananreicherung ist. ETC liefert seinen Kunden dafür auch Aluminiumrohrleitungen und ist ein Anbieter von Projektmanagement-, Anlagendesign- und Ingenieurdienstleistungen. Dies macht ETC zu einem hochspezialisierten Anbieter innerhalb der Kernenergiebranche, der in zahlreichen Ländern der Welt einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung mit CO₂-armer Kernenergie leistet. Das Unternehmen arbeitet nach den höchsten Sicherheitsstandards und schützt seine sensible Technologie auf verantwortungsvolle Weise.

ETC ist mit seinen Tochtergesellschaften auch in anderen Marktsegmenten tätig. Pronexos ist ein ETC-Unternehmen, das spezialisierte Fertigungsprodukte und -dienstleistungen für High-Tech-Industrien mit besonderem Schwerpunkt auf Carbonfaserprodukte anbietet. Stornetic bietet hochwertige Technologielösungen in Form von Schwungradsystemen mit Fokus auf nachhaltige Energieversorgung.

ETC beschäftigt derzeit rund 800 Mitarbeiter an seinen fünf Standorten in Capenhurst (Großbritannien), Jülich (Deutschland), Almelo (Niederlande), Tricastin (Frankreich) und Eunice (USA) und wächst aufgrund der weltweit steigenden Nachfrage nach CO₂-armer Energie.

WAS SIND IHRE AUFGABEN?

Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach
Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Sie setzen Projekte und Geschäftsführungsentscheidungen um sowie steuern und überwachen deren Umsetzung
Sie beschaffen und bereiten interne und externe Informationen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen auf
Sie bereiten Vertragsangelegenheiten vor und bearbeiten diese
Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung
Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Sie führen und archivieren die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Sie priorisieren eingehende Themen, Anfragen und Informationen
Sie begleiten die aktuellen Themen der Geschäftsführung inhaltlich

WAS SIE MITBRINGEN

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit
Sie zeichnen sich durch Entscheidungsfreude, Gestaltungswillen sowie ein freundliches und höfliches Auftreten aus
Sie arbeiten strukturiert, präzise, ergebnisorientiert und proaktiv
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie gehen sicher mit den MS Office-Anwendungen um