Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Schwerpunkt Buchhaltung & Personal – in Nürnberg (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

Wir sind die FCS Fair Computer Systems GmbH – ein etabliertes Softwareunternehmen mit rund 35 Mitarbeitenden in Nürnberg. Seit vielen Jahren entwickeln wir innovative Lösungen für namhafte Kunden aus der Automobilbranche und dem Mittelstand. Bei uns erwartet dich kein Konzern, sondern ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen und einer offenen, unkomplizierten Kultur.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich & mit Verantwortung

Du unterstützt uns im Tagesgeschäft und übernimmst nach und nach eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben:

Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Mitarbeit im Rechnungswesen (Rechnungen, Zahlungseingänge sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben
Mitarbeit in der Personalverwaltung einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
Je nach Interesse und Erfahrung kannst du weitere Aufgaben und Verantwortungsbereiche übernehmen.

Das bringst du idealerweise mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Freude an Organisation sowie am Umgang mit Zahlen
Erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil
Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischer Software oder ERP-Systemen
Erfahrung im Personalbereich oder Interesse, sich in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem. Wichtig ist uns, dass du eine solide kaufmännische Grundlage mitbringst, zuverlässig arbeitest und Lust hast, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
Möglichkeit zu eingeschränktem hybridem Arbeiten nach einer erfolgreichen Einarbeitung und soweit es die Aufgaben zulassen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für dich
Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
Faire Vergütung sowie attraktive Benefits (z. B. Zuschüsse und betriebliche Krankenversicherung)
Regelmäßige freiwillige Team-Events