Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)

Der Schlüssel zum Erfolg ist das Einschlagen neuer Wege. Wir haben uns auf die Vermittlung von freiberuflichen IT-Experten spezialisiert. Für ELBEIT CONSULT verkörpert Personalvermittlung mehr als klassische Kernkompetenzsuche. Unser „perfect match“ bedeutet vor allem eins: Perfektion auf technologischer & menschlicher Ebene. Unser Ziel ist es, IT-Experten und Unternehmen miteinander zu verbinden. Effizient. Nachhaltig. Mit Sympathie.

Deine Aufgaben

Geschäftsführung: Du übernimmst eine vertrauensvolle Schlüsselposition und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Dabei unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft organisatorisch, inhaltlich und administrativ und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Terminmanagement: Du koordinierst und organisierst die Termine der Geschäftsführung und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Tagesablauf.
Reisemanagement: Du planst und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die entsprechende Vor- und Nachbereitung.
Teamevents: Du organisierst unsere regelmäßigen Teamevents und Teamreisen und sorgst gemeinsam mit dem Team für besondere gemeinsame Erlebnisse.
Office Management: Du verantwortest die Organisation unseres Hamburger Büros und stellst sicher, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert.
Präsentationen: Du erstellst und bereitest Präsentationen sowie weitere Unterlagen für die Geschäftsführung professionell vor.
Organisation: Du behältst auch bei unterschiedlichen Themen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und stellst eine zuverlässige Umsetzung sicher.

Dein Profil

Ausbildung oder Studium: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit.
Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
Organisationstalent: Du bringst angeborenes Organisationstalent mit, arbeitest eigenverantwortlich und zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
Serviceorientierung: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, denkst mit und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
Diskretion: Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind für Dich Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit selbstverständlich.
Teamarbeit: Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
Kenntnisse: Du bewegst Dich sicher in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook und PowerPoint. Kenntnisse in Canva sind von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise.

Wir bieten

Schlüsselposition: Du bist vom ersten Tag an ein wichtiger Bestandteil unseres wachsenden Teams und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Zentrales Büro: Ein modernes Büro im Herzen von Hamburg mit Alsterblick und fußläufiger Entfernung zum Hauptbahnhof erwartet Dich.
Work-Life-Balance: Flexible Zeiteinteilung und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
Technikausstattung: Firmenlaptop und Apple Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung.
Wertschätzung: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem Deine Arbeit von der Geschäftsführung und dem gesamten Team gesehen und wertgeschätzt wird.
Teamzusammenhalt: Dich erwartet ein intaktes, sympathisches Team, das sich auf Dich freut und in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist.
Teambuilding: Regelmäßige Teamevents und jährliche Teamreisen, da uns das gemeinsame Miteinander besonders wichtig ist.
Wellpass: Dein Wohlbefinden unterstützen wir mit Wellpass als Corporate Benefit.
Mobilität: Mit Deinem HVV-Ticket bist Du flexibel in Hamburg unterwegs.
Weitere Benefits: Freie Getränke im Büro und weitere Corporate Benefits runden unser Angebot ab.