Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d)

Die Firma Elektro Sachgau ist Teil der Handwerksgruppe Philipp Mecklenburg.

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 160 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Für unser Büro suchen wir eine kaufmännisch erfahrene Persönlichkeit, die unsere Projektleiter und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und insbesondere die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte zuverlässig übernimmt.

Dabei geht es uns nicht um eine reine Sachbearbeitungsstelle. Wir suchen jemanden, der Abläufe im Handwerk versteht, Zahlen im Blick behält und Projektleitern im kaufmännischen Bereich den Rücken freihält.

Deine Aufgaben:

Projektabrechnung & kaufmännische Projektbegleitung

Erstellung und Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
Unterstützung unserer Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten Themen
Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte
Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling
Überblick über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen
Unterstützung bei Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten
Bearbeitung von Bürgschaften und Versicherungsunterlagen
Ansprechpartner für kaufmännische Rückfragen zu Projekten

Projekt- und Büroorganisation

Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System
Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
Kommunikation mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern
Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Dokumentation
Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender kaufmännischer Vorgänge

Unterstützung der Geschäftsführung

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Vorbereitung und Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Perspektivisch auch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer Gesellschaften bzw. Standorte

Weitere organisatorische Aufgaben

Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende
Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen, z. B. Arbeitskleidung
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe

Das solltest du mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb, Elektrofachbetrieb, Bauunternehmen oder technischen Unternehmen
Erfahrung mit Rechnungsstellung und kaufmännischer Projektabwicklung
Gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Blick auf Kosten und Projektstände
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freude daran, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten und Themen konsequent zu Ende zu bringen
Kommunikationsstärke gegenüber Projektleitern, Kunden und externen Ansprechpartnern
Offenheit für digitale Arbeitsweisen und Prozessautomatisierung