Sekretärin/Sekretär

Wer wir sind

Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg, hat sich zum Ziel gesetzt, Betroffenen und ihren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen, das Thema psychische Erkrankungen zu entstigmatisieren und gesellschaftliche Teilhabe in allen Lebensbereichen – Wohnen, Arbeit wie Tagesstruktur – zu unterstützen. Mit Information und Beratung, mit Begleitung und Vermittlung.

Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH
stellt ein

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

in Vollzeit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Moderner Arbeitsplatz
Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung nach BAT-KF
Kirchliche Zusatzversorgungskasse
Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung
Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
Kontrolle von Zahlläufen
Erstellung der Liquiditätsübersichten
Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands
Vertragsverwaltung Mobilfunk
Allgemeine Büroorganisation