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Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition.
Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum.

Die TiHo als Arbeitgeberin

Wir sind eine weltoffene Hochschule.
In der Tiermedizin nehmen wir weltweit einen Spitzenplatz ein.
Die Zufriedenheit unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen.
Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Mitarbeiter*in im Bereich der Verwaltung (w/m/d)

EG 6 TV-L; Teilzeitbeschäftigung (19,9 h), unbefristet

im Dezernat 4 Liegenschaft und Technik. Eintrittstermin: nächstmöglich

Aufgabengebiet

Tätigkeiten im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben:

Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Rechnungsprüfung aller Sachbereiche im Dezernat 4 (Reinigung, Wäscherei, Werkstätten, Betriebstechnik und Bau), Inventur, Schlüsselausgabe/‑bestellungen, Bearbeitung internes Telefonbuch, Freistellungsbescheinigungen beauftragen, Dokumentationen wie Fremdfirmenmanagement und Gefährdungsbeurteilungen, Korrespondenz und mündl. Kommunikation. Die Bearbeitung erfolgt in Microsoft Office und SAP

Liegenschafts- und Gebäudemanagement (Grundlagen BGB):

Ansprechpartner/in für Mieter und Nutzer
Pflege der Gebäudedatenbank, Erfassung der Liegenschaften, Nutzungsarten und Ausstattung (Dokumentation bisher Conject oder andere Datenbank)
Dokumentation: Archivierung, Aktualisierung und Digitalisierung der Baubestandspläne und Bauunterlagen der Liegenschaften
Durchführen von Inventuren
Erfassung der Zählerstände für Abrechnung Betriebskosten Zuarbeit Dezernat 1 und Controlling
Materialeinkauf

Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/‑mann

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis sowie hohe Leistungsbereitschaft

Was wir bieten

Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
VBL (die Betriebsrente des öffentlichen Dienstes)
Mensa mit vergünstigtem Essensangebot
Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport
Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Familienfreundlichkeit
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit zeitgemäßer Führungskultur

Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.