Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert, Teamfähigkeit und Diskretion;...
Büroorganisation und Verwaltung; Telefon- und E-Mail-Kommunikation; Empfang und Betreuung von Kunden; Terminmanagement; Postbearbeitung; Rechnungsprüfung und Koordination;...
Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters; Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage); Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen; Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst);...
Unterstützung der Zustellungsdisponenten in der täglichen Organisation und Koordination der Zustellung; Telefonische Mitarbeit; Mitwirkung bei der Reklamationsüberwachung (z. B. Abstimmung mit Zustellern);...
