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Assistenz Jobs: mit ordnender Hand den Laden zusammenhalten

Briefe sortieren, Dokumente archivieren, Kaffee kochen – diese Zeiten sind längst vorbei. Du möchtest endlich eigene Projekte betreuen, Präsentationen vorbereiten oder die Termine des Chefs koordinieren? Dann ist ein Job im Sekretariat genau richtig für Dich. Auf localjob.de warten zahlreiche Stellenangebote als Sekretär/in und andere Assistenz Jobs auf Dich. Bewirb Dich jetzt und werde zum Rückgrat Deiner Kollegen.

Jobs im Sekretariat: die Chance für Organisationstalente

Du bist flexibel und gewöhnst Dich schnell an neue Arbeitsabläufe und Strukturen? Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bewahrst stets die Übersicht? Gut, denn als ordnende Hand bist Du immer gefragt! In Assistenz Jobs laufen bei Dir alle Fäden zusammen. Als Sekretär/in bildest Du die Informations- und Koordinationszentrale einer Abteilung – oder des gesamten Unternehmens. In Deinem Job übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben und beweist, dass sich Dein Team auf Dich verlassen kann:

  • Du entlastest Deine Vorgesetzten und Deine Mitarbeiter.
  • Du sammelst und verteilst Informationen an alle Kollegen.
  • Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Du führst Protokolle und erstellst wichtige Dokumente und Unterlagen.
  • Du pflegst Kontakt zu Kunden und stehst Ihnen als erste/r Ansprechpartner/in mit Rat und Tat zur Seite.

Assistenz Jobs sind wie gemacht für Organisationstalente.

In Assistenz Jobs bist Du die ordnende Hand und hältst das Unternehmen zusammen.

Voraussetzung dafür ist, dass Du kommunikativ bist und Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten. Du bringst Dich gerne ein und weißt Dich durchzusetzen. Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß, und das zeigst Du auch: Deinem Gegenüber begegnest Du stets freundlich, hilfsbereit und professionell. Außerdem arbeitest Du sorgfältig, termingerecht und verlässlich. Das klingt ganz nach Dir? Dann warte nicht länger: Auf localjob.de entdeckst Du attraktive Stellenangebote als Sekretär/in oder andere interessante Assistenz Jobs. Schnapp Dir die Stelle als

  • Bürofachkraft im Bildungsbereich,
  • Fremdsprachenassistent/in,
  • Chef-Sekretär/in,
  • Assistenz in der Verwaltungsleitung,
  • Sales Administrator/in,
  • Mitarbeiter/in im Hochschulsekretariat,
  • Jurist/in zur Assistenz der Geschäftsführung
    oder Projekt- und Teamassistenz.

Dein Weg in Assistenz Jobs

Die wenigsten Firmen kommen ohne Assistenz oder Sekretariat aus. Daher findest Du Jobs im Sekretariat von Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen. Auch die öffentliche Verwaltung, Verbände, Vereine und gemeinnützige Organisationen bieten am laufenden Band Stellenangebote für Sekretäre/innen.

Wer in Assistenz Jobs startet, beherrscht in der Regel die MS Office-Programme sowie gängige Computer- und Internetanwendungen. Interessierte sollten außerdem über kaufmännische Kenntnisse verfügen und sprachlich geschickt sein. Idealerweise sprichst Du sogar eine Fremdsprache wie Englisch.

Willst Du in Jobs im Sekretariat arbeiten, solltest Du mindestens eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement absolviert haben. Seit 2014 gilt (auch) die neue Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Diese dauert drei Jahre. Du kannst sie in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst machen. Auf diesem Weg lernst Du alles, was Du über Buchführung wissen musst und wie Du Statistiken erstellst. Zahlen und Daten sind somit Dein ständiger Begleiter. Hierbei ist es von großem Vorteil, gut in Mathematik zu sein.

Übrigens: Einen Teil der Lehre kannst Du sogar im Ausland absolvieren – zum Beispiel in Frankreich, England oder den USA. So lernst Du ein anderes Land und neue Leute kennen. Obendrein verbesserst Du Deine Fremdsprachenkenntnisse und polierst Deinen Lebenslauf auf. Auslandserfahrung sieht jeder Arbeitgeber gerne.

Tipp: Da sich die Aufgaben und Anforderungen Deines Assistenz Jobs ständig verändern, sind regelmäßige Weiterbildungen – etwa im Bereich Bürosoftware – das A und O. So bist Du immer up to date und hältst Dein Wissen auf dem aktuellsten Stand.

Stellenangebote Sekretär/in entdecken – und Deinen Lebensunterhalt im Büro verdienen

Wie viel Du während Deiner Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau verdienst, hängt davon ab, ob Dein Betrieb tariflich gebunden ist. Wirst Du tariflich vergütet, ist Dein Gehalt fest geregelt. Ist das bei Dir der Fall, erhältst Du im dritten Ausbildungsjahr durchschnittlich 931 Euro – in der Industrie sind sogar etwas mehr als 1.000 Euro drin.

Bist du ausgelernt, bestimmen Dein Gehalt Faktoren wie Branche und auch Region. Hier drei Beispiele:

Im Einzelhandel bekommst Du zwischen 1.600 und 2.400 Euro brutto.
In der Metall- und Elektroindustrie landen zwischen 1.600 und 3.000 Euro auf Deinem Konto.
Und in der Chemischen Industrie liegt Dein monatlicher Verdienst zwischen 2.800 und 3.000 Euro.

Am meisten Geld für Jobs im Sekretariat verdienst Du in der Medien- und Telekommunikationsbranche – etwa zwischen 2.900 und 3.000 Euro. Grundsätzlich gilt: Im Süden Deutschlands liegen die Durchschnittsgehälter etwas höher als im Norden und Osten.

Du findest, die Zeit ist reif für einen Assistenz Job? Dann durchstöbere die Stellenangebote für Sekretäre/innen sowie alle anderen Jobs im Sekretariat – und entdecke den Beruf, von dem Du immer geträumt hast. Auf localjob.de hat deine Jobsuche schon bald ein Ende.

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09.03.2020 / Lerch GmbH - Panoramahotel Oberjoch GmbH / Bad Hindelang - Oberjoch
Allgemeiner Schriftverkehr; Beratung der Gäste telefonisch, schriftlich und persönlich; Arbeiten mit dem elektrischen Reservierungsprogramm SIHOT;...

19.03.2020 / LAUBENDERARCHITEKTUR / Bad Kohlgrub
Für Planung und Umsetzung von anspruchsvollen Projekten;...

09.03.2020 / Pro Health Institut & Club / phi & phc / Nordschwabing
Gesundheitswesen (von Vorteil: z.B. Arzthelferin, Service / Hotellerie) für große moderne Physiotherapiepraxis / Fitnessclub; Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. die Führung von Korrespondenzen und Erteilung von Auskünften, Vorbereitung von Sitzungen, Ablage / Archivierung und EDV-Datenpflege / Adresspflege; Bearbeitung von Digital- und Printmedien;...

28.03.2020 / Vivisol Deutschland GmbH / Neufahrn bei Freising
Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen; Planung, Organisation und Begleitung von Fachmessen, Fachkongressen und Firmenveranstaltungen; allgemeine Assistenztätigkeiten der Geschäftsleitung sowie administrative Büroorganisation;...

28.03.2020 / RATIONATOR Maschinenbau GmbH / Hillesheim (Rheinhessen)
Unterstützung in Kontroll- und Managementfunktionen; Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung; Prüfen und Erstellen von technischen Unterlagen; allgemeine Verwaltungsaufgaben des technischen Büros;...

28.03.2020 / magronic GmbH / München
Bearbeitung von Kundenanfragen - von der Angebotskalkulation bis zur Lieferung/Rechnungstellung; Terminklärung mit Kunden, unserer Fertigung und mit Lieferanten; Preisanfragen und Durchführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten;...

28.03.2020 / LÜHRMANN Osnabrück GmbH & Co. KG / Osnabrück
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft für unser Marktgebiet von Westerland auf Sylt bis Dortmund; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

28.03.2020 / HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH / Königsbrunn
Organisation von technischen Service-Einsätzen; Pflege der Datenbank; Betreuung unseres Kunden während der Projektphase;...

28.03.2020 / GDV Dienstleistungs-GmbH / Hamburg
Unterstützung der Projektteams; enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung; Administrative, operative und kaufmännische Aufgaben innerhalb von Projekten; Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen (inkl. Protokollierung);...

28.03.2020 / ARTEMIS Augenkliniken / Duisburg
Ansprechpartner für unsere Patienten und Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Aufnahmeprozesses als Teil unseres Empfangsteams;...

28.03.2020 / SFC Energy AG / Brunnthal
Für unsere Kunden bist Du die erste Anlaufstelle, Du empfängst unsere Besucher mit einem Lächeln und nimmst die Anrufe der Telefonzentrale professionell und freundlich entgegen; Du kümmerst Dich um die Organisation der Geschäftsreisen Deiner Kollegen;...

28.03.2020 / UGW Sales GmbH / Wiesbaden
Vollumfassende Betreuung unserer Sales Force - von der Auswahl der Mitarbeiter bis zur zielgerichteten Steuerung; Analyse und Aufbereitung interner und externer Sales-Reports und -Präsentationen;...

28.03.2020 / NOVENTI HealthCare GmbH / Leipzig
Sie wecken am Telefon Begeisterung bei potenziellen Interessenten für unsere Leistungen und Produkte; dabei erfahren Sie Unterstützung und Coaching. Wir erstellen gemeinsam im Team Vertriebskampagnen und ermitteln neue Vertriebspotenziale;...

28.03.2020 / Sauerstoffwerk Friedrichshafen GmbH / Rottweil, Reutlingen
Ihre Aufgaben liegen in der Betreuung, Beratung und Pflege unserer regionalen Vertriebspartner. Durch Ihre Funktion tragen Sie zur Sicherung und Stärkung unserer Marktposition bei. Sie übernehmen die Verantwortung für Vertriebspartner-Schulungen;...

28.03.2020 / TEBA Kreditbank GmbH & Co. KG' / Landshut, Deggendorf, Landau an der Isar, Vilshofen an der Donau, Dorfen
Freude an der persönlichen Beratung und Akquirierung neuer Geschäftskunden und dem Ausbau eines Empfehlungsnetzwerkes; Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsstärke und Überzeugungsfähigkeit auf Augenhöhe mit Inhabern und Geschäftsführern;...

28.03.2020 / HAIR HAUS GmbH / Nürnberg, Frankfurt am Main, Hamburg, Bremen
Fachkundige Beratung/Betreuung unserer Kunden; Neukundengewinnung; Umsatzplanung für Ihr Verkaufsgebiet; Eigenständige Tourenplanung; Unterstützung bei Messen, Verkaufsaktionen und Konferenzen;...

28.03.2020 / Müller Merkle Immobilien GmbH / Berlin, Heidelberg
Eigenständige Bearbeitung von Vermietungsprojekten; Anlegen von Objekten und Steuerung des Vermietungsprozesses in einer Maklersoftware; Portalmanagement (Immobilienscout, Immowelt, etc.); Bearbeitung von Mietanfragen und Beratung;...

28.03.2020 / Müller Merkle Immobilien GmbH / Frankfurt am Main, Heidelberg, Berlin
Durchführung von Besichtigungsterminen; Klärung der Rückfragen von Mietinteressenten; Reporting der Vor-Ort-Erfahrungen und des Feedbacks mit und von Mietinteressenten; Abstimmung der Marketingstrategie mit dem Projektmanagement;...

28.03.2020 / TAG Immobilien AG / Hamburg
Der Empfangsbereich ist das Herzstück unseres Unternehmens: Sie begrüßen und betreuen unsere Geschäftspartner, Kunden und Gäste und stehen unseren Mitarbeitern mit Rat und Tat zur Seite;...

28.03.2020 / Campus-Service GmbH / Köln
Du erarbeitest in enger Zusammenarbeit mit unseren Kundenberatern crossmediale Angebote sowohl für Produkt- als auch für Personalkunden überwiegend im nationalen Bereich, darüber hinaus aber auch an Hochschulen in Österreich und der Schweiz;...

28.03.2020 / LEICHT Küchen AG / Waldstetten
Kundenaufträge auf technische Machbarkeit prüfen und deren Eingabe in unsere grafische Auftragserfassungssoftware; Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten; Ansprechpartner für unsere Handelspartner und Außendienstmitarbeiter;...

28.03.2020 / FAI rent-a-jet AG / Nürnberg
Unterstützende Verwaltungstätigkeit im Bereich Flight Operations und Training Department; Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Manager zur täglichen Überwachung des Geschehens;...

28.03.2020 / Karin Wüst – Steuerberaterin / Heilbronn
Verantworten Sie alle Abläufe in unserem Sekretariat; erledigen Sie unterschiedlichsten Schriftverkehr; bearbeiten Sie Aufträge in DATEV, überwachen Fristen und schreiben Rechnungen; sind Sie unsere freundliche Stimme am Telefon;...

28.03.2020 / Michael Marquardt GmbH & Co. KG / Berlin, Köln
Betreuung sowie Vorberatung von Kunden, um für unsere Küchen und Produkte zu begeistern; Kontaktaufnahme zu Bestandskunden sowie Interessenten zur Kundengewinnung,Terminvereinbarung durch aktive Telefonie; Terminverwaltung und deren Kontrolle;...