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Assistenz Jobs: mit ordnender Hand den Laden zusammenhalten

Briefe sortieren, Dokumente archivieren, Kaffee kochen – diese Zeiten sind längst vorbei. Du möchtest endlich eigene Projekte betreuen, Präsentationen vorbereiten oder die Termine des Chefs koordinieren? Dann ist ein Job im Sekretariat genau richtig für Dich. Auf localjob.de warten zahlreiche Stellenangebote als Sekretär/in und andere Assistenz Jobs auf Dich. Bewirb Dich jetzt und werde zum Rückgrat Deiner Kollegen.

Jobs im Sekretariat: die Chance für Organisationstalente

Du bist flexibel und gewöhnst Dich schnell an neue Arbeitsabläufe und Strukturen? Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bewahrst stets die Übersicht? Gut, denn als ordnende Hand bist Du immer gefragt! In Assistenz Jobs laufen bei Dir alle Fäden zusammen. Als Sekretär/in bildest Du die Informations- und Koordinationszentrale einer Abteilung – oder des gesamten Unternehmens. In Deinem Job übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben und beweist, dass sich Dein Team auf Dich verlassen kann:

  • Du entlastest Deine Vorgesetzten und Deine Mitarbeiter.
  • Du sammelst und verteilst Informationen an alle Kollegen.
  • Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Du führst Protokolle und erstellst wichtige Dokumente und Unterlagen.
  • Du pflegst Kontakt zu Kunden und stehst Ihnen als erste/r Ansprechpartner/in mit Rat und Tat zur Seite.

Assistenz Jobs sind wie gemacht für Organisationstalente.

In Assistenz Jobs bist Du die ordnende Hand und hältst das Unternehmen zusammen.

Voraussetzung dafür ist, dass Du kommunikativ bist und Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten. Du bringst Dich gerne ein und weißt Dich durchzusetzen. Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß, und das zeigst Du auch: Deinem Gegenüber begegnest Du stets freundlich, hilfsbereit und professionell. Außerdem arbeitest Du sorgfältig, termingerecht und verlässlich. Das klingt ganz nach Dir? Dann warte nicht länger: Auf localjob.de entdeckst Du attraktive Stellenangebote als Sekretär/in oder andere interessante Assistenz Jobs. Schnapp Dir die Stelle als

  • Bürofachkraft im Bildungsbereich,
  • Fremdsprachenassistent/in,
  • Chef-Sekretär/in,
  • Assistenz in der Verwaltungsleitung,
  • Sales Administrator/in,
  • Mitarbeiter/in im Hochschulsekretariat,
  • Jurist/in zur Assistenz der Geschäftsführung
    oder Projekt- und Teamassistenz.

Dein Weg in Assistenz Jobs

Die wenigsten Firmen kommen ohne Assistenz oder Sekretariat aus. Daher findest Du Jobs im Sekretariat von Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen. Auch die öffentliche Verwaltung, Verbände, Vereine und gemeinnützige Organisationen bieten am laufenden Band Stellenangebote für Sekretäre/innen.

Wer in Assistenz Jobs startet, beherrscht in der Regel die MS Office-Programme sowie gängige Computer- und Internetanwendungen. Interessierte sollten außerdem über kaufmännische Kenntnisse verfügen und sprachlich geschickt sein. Idealerweise sprichst Du sogar eine Fremdsprache wie Englisch.

Willst Du in Jobs im Sekretariat arbeiten, solltest Du mindestens eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement absolviert haben. Seit 2014 gilt (auch) die neue Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Diese dauert drei Jahre. Du kannst sie in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst machen. Auf diesem Weg lernst Du alles, was Du über Buchführung wissen musst und wie Du Statistiken erstellst. Zahlen und Daten sind somit Dein ständiger Begleiter. Hierbei ist es von großem Vorteil, gut in Mathematik zu sein.

Übrigens: Einen Teil der Lehre kannst Du sogar im Ausland absolvieren – zum Beispiel in Frankreich, England oder den USA. So lernst Du ein anderes Land und neue Leute kennen. Obendrein verbesserst Du Deine Fremdsprachenkenntnisse und polierst Deinen Lebenslauf auf. Auslandserfahrung sieht jeder Arbeitgeber gerne.

Tipp: Da sich die Aufgaben und Anforderungen Deines Assistenz Jobs ständig verändern, sind regelmäßige Weiterbildungen – etwa im Bereich Bürosoftware – das A und O. So bist Du immer up to date und hältst Dein Wissen auf dem aktuellsten Stand.

Stellenangebote Sekretär/in entdecken – und Deinen Lebensunterhalt im Büro verdienen

Wie viel Du während Deiner Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau verdienst, hängt davon ab, ob Dein Betrieb tariflich gebunden ist. Wirst Du tariflich vergütet, ist Dein Gehalt fest geregelt. Ist das bei Dir der Fall, erhältst Du im dritten Ausbildungsjahr durchschnittlich 931 Euro – in der Industrie sind sogar etwas mehr als 1.000 Euro drin.

Bist du ausgelernt, bestimmen Dein Gehalt Faktoren wie Branche und auch Region. Hier drei Beispiele:

Im Einzelhandel bekommst Du zwischen 1.600 und 2.400 Euro brutto.
In der Metall- und Elektroindustrie landen zwischen 1.600 und 3.000 Euro auf Deinem Konto.
Und in der Chemischen Industrie liegt Dein monatlicher Verdienst zwischen 2.800 und 3.000 Euro.

Am meisten Geld für Jobs im Sekretariat verdienst Du in der Medien- und Telekommunikationsbranche – etwa zwischen 2.900 und 3.000 Euro. Grundsätzlich gilt: Im Süden Deutschlands liegen die Durchschnittsgehälter etwas höher als im Norden und Osten.

Du findest, die Zeit ist reif für einen Assistenz Job? Dann durchstöbere die Stellenangebote für Sekretäre/innen sowie alle anderen Jobs im Sekretariat – und entdecke den Beruf, von dem Du immer geträumt hast. Auf localjob.de hat deine Jobsuche schon bald ein Ende.

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Qualifizierte Bürokraft (m/w/d) für Hotelbuchhaltung ab sofort in Vollzeit gesucht München/Innenstadt (Nähe Hbf);...

13.02.2020 / MAC Service GmbH / Parsdorf
Zur Unterstützung im Sekretariat;...

Unterstützung bei Marketingaktivitäten; Datenpflege; allgemeine Bürotätigkeiten;...

26.02.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
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26.02.2020 / QualityHosting AG / Frankfurt am Main und Gelnhausen
Beratung und Unterstützung unserer Kunden im Microsoft Cloud-Bereich (Office 365, Microsoft 365, Azure und Hosted Exchange) sowie für hauseigene Produkte (IT Security, WebHosting, CloudServer); Entwicklung von Lösungen für die Probleme unserer Kunden;...

26.02.2020 / KWD Kupplungswerk Dresden GmbH / Dresden
Führung des Sekretariats und Abwicklung des Schriftverkehrs für den Geschäftsführer und für den Bereich Vertrieb; Abstimmung und Überwachung der Termine des Geschäftsführers;...

26.02.2020 / Henne Nutzfahrzeuge GmbH / Wiedemar
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Organisation des Empfangs sowie damit verbundene, allgemeine administrative Aufgaben: Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen; Posteingangsbearbeitung;...

26.02.2020 / TAMARA COMOLLI Fine Jewelry GmbH / Gmund am Tegernsee
Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen Belangen; telefonische Kundenbetreuung und -beratung sowie direkter Kontakt bei Juwelier-Besuchen, an unserer Hausmesse am Tegernsee und an weiteren Messen; Organisation von Events;...

Aufmaßermittlung aus Plänen (PDF / DWG) und bei laufenden Bauvorhaben; Angebotserstellung; Vor- / Nachbereitung u. Teilnahme von / an Vergabegesprächen, Erstellung von Preisspiegeln;...

26.02.2020 / Spiele Max GmbH / Berlin
Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung unseres bestehenden Teams mit aktuell 6 Mitarbeitern; Steuerung des Anruf- und E-Mail-Aufkommens im Tagesgeschäft; Handling des Beschwerdemanagements;...

26.02.2020 / Verlag J. Maiss GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Büroorganisation und Personalverwaltung; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung;...

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Abteilungsleitung und eingehender Telefonate;...

26.02.2020 / Energie Mess- und Servicedienste GmbH / Düsseldorf
Koordination / Überwachung von Terminen (Meetings, Workshops) und Arbeitsabläufen sowie Vorbereitung von Präsentationen; Kommunikation mit internen Schnittstellen / Bereichen und Protokollierung; projektspezifische Auftragsbearbeitung;...

26.02.2020 / Kalenderteam 365 GmbH / Kiel
Sicherer Umgang mit Bestands- und Neukunden am Telefon; Sachbearbeitung mit Schwerpunkt im Angebots- und Auftragswesen; Kalkulation und Begleitung von Sonderprojekten; Wareneingangskontrolle bei Bedarf;...

26.02.2020 / Botschaft von Kanada / München
Under the supervision of the Consul, NRC Germany, the incumbent assists in servicing requests from researchers and businesses in Germany who are interested in research and development collaborations with the NRC or with innovative Canadian companies;...

26.02.2020 / wilkon e.K. / Leipzig, München, Saarbrücken
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

26.02.2020 / ConSense GmbH / Friedrichshafen
Aktives Mitgestalten – Sie werden aktiv Zukunft mitgestalten; Sie werden als Teil des Teams „Outside Sales“ branchenübergreifende Projekte bei Neu- und Bestandskunden akquirieren und betreuen;...

26.02.2020 / DRK-Blutspendedienst West GmbH / Ratingen
Koordinierung/Organisation sowie die Terminierung von Stammzell- und Knochenmarkspenden; Kommunikation mit Spendern, Transplantationszentren, Krankenhäusern etc.; Erfassung/Anlegen von Spender- u. Patientendaten;...

Führen Sie eigenverantwortlich ein Partnersekretariat und halten den Ihnen zugeordneten Rechtsanwälten / Steuerberatern / Wirtschaftsprüfern (m|w|d) den Rücken, durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, frei;...

26.02.2020 / Deutsche Doka Schalungstechnik GmbH / Altdorf bei Nürnberg
Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Vertriebsmitarbeiter am Standort sowie umfassendes Backoffice Management; Entwicklung und Begleitung von Vertriebsmaßnahmen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung;...

Tätigkeiten im Servicebereich Empfang (u.a. Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Verkauf von Essensmarken, Schlüsselausgabe, Versenden und Weitergabe von Faxen); Ansprechpartner für Patienteneltern und Mitarbeiter; Versand von Arztbriefen;...

26.02.2020 / GWU Eckernförde eG / Eckernförde
Entgegennahme von Mieter- und Interessentenanfragen, sowohl persönlich als auch telefonisch; Begrüßung und Empfang von Geschäftspartnern; Besetzung des Hotline-Telefons und der Schadenshotline; Erstellung von Schadensmeldungen;...

26.02.2020 / Weberbank AG / Berlin
Verarbeitung von Controllingzahlen und Zuordnung der Kosten der verschiedenen Aktivitäten und Maßnahmen im Marketingbudget; Beantwortung von Sponsoring- und Anzeigenanfragen;...

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...