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Assistenz Jobs: mit ordnender Hand den Laden zusammenhalten

Briefe sortieren, Dokumente archivieren, Kaffee kochen – diese Zeiten sind längst vorbei. Du möchtest endlich eigene Projekte betreuen, Präsentationen vorbereiten oder die Termine des Chefs koordinieren? Dann ist ein Job im Sekretariat genau richtig für Dich. Auf localjob.de warten zahlreiche Stellenangebote als Sekretär/in und andere Assistenz Jobs auf Dich. Bewirb Dich jetzt und werde zum Rückgrat Deiner Kollegen.

Jobs im Sekretariat: die Chance für Organisationstalente

Du bist flexibel und gewöhnst Dich schnell an neue Arbeitsabläufe und Strukturen? Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bewahrst stets die Übersicht? Gut, denn als ordnende Hand bist Du immer gefragt! In Assistenz Jobs laufen bei Dir alle Fäden zusammen. Als Sekretär/in bildest Du die Informations- und Koordinationszentrale einer Abteilung – oder des gesamten Unternehmens. In Deinem Job übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben und beweist, dass sich Dein Team auf Dich verlassen kann:

  • Du entlastest Deine Vorgesetzten und Deine Mitarbeiter.
  • Du sammelst und verteilst Informationen an alle Kollegen.
  • Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Du führst Protokolle und erstellst wichtige Dokumente und Unterlagen.
  • Du pflegst Kontakt zu Kunden und stehst Ihnen als erste/r Ansprechpartner/in mit Rat und Tat zur Seite.

Assistenz Jobs sind wie gemacht für Organisationstalente.

In Assistenz Jobs bist Du die ordnende Hand und hältst das Unternehmen zusammen.

Voraussetzung dafür ist, dass Du kommunikativ bist und Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten. Du bringst Dich gerne ein und weißt Dich durchzusetzen. Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß, und das zeigst Du auch: Deinem Gegenüber begegnest Du stets freundlich, hilfsbereit und professionell. Außerdem arbeitest Du sorgfältig, termingerecht und verlässlich. Das klingt ganz nach Dir? Dann warte nicht länger: Auf localjob.de entdeckst Du attraktive Stellenangebote als Sekretär/in oder andere interessante Assistenz Jobs. Schnapp Dir die Stelle als

  • Bürofachkraft im Bildungsbereich,
  • Fremdsprachenassistent/in,
  • Chef-Sekretär/in,
  • Assistenz in der Verwaltungsleitung,
  • Sales Administrator/in,
  • Mitarbeiter/in im Hochschulsekretariat,
  • Jurist/in zur Assistenz der Geschäftsführung
    oder Projekt- und Teamassistenz.

Dein Weg in Assistenz Jobs

Die wenigsten Firmen kommen ohne Assistenz oder Sekretariat aus. Daher findest Du Jobs im Sekretariat von Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen. Auch die öffentliche Verwaltung, Verbände, Vereine und gemeinnützige Organisationen bieten am laufenden Band Stellenangebote für Sekretäre/innen.

Wer in Assistenz Jobs startet, beherrscht in der Regel die MS Office-Programme sowie gängige Computer- und Internetanwendungen. Interessierte sollten außerdem über kaufmännische Kenntnisse verfügen und sprachlich geschickt sein. Idealerweise sprichst Du sogar eine Fremdsprache wie Englisch.

Willst Du in Jobs im Sekretariat arbeiten, solltest Du mindestens eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement absolviert haben. Seit 2014 gilt (auch) die neue Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Diese dauert drei Jahre. Du kannst sie in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst machen. Auf diesem Weg lernst Du alles, was Du über Buchführung wissen musst und wie Du Statistiken erstellst. Zahlen und Daten sind somit Dein ständiger Begleiter. Hierbei ist es von großem Vorteil, gut in Mathematik zu sein.

Übrigens: Einen Teil der Lehre kannst Du sogar im Ausland absolvieren – zum Beispiel in Frankreich, England oder den USA. So lernst Du ein anderes Land und neue Leute kennen. Obendrein verbesserst Du Deine Fremdsprachenkenntnisse und polierst Deinen Lebenslauf auf. Auslandserfahrung sieht jeder Arbeitgeber gerne.

Tipp: Da sich die Aufgaben und Anforderungen Deines Assistenz Jobs ständig verändern, sind regelmäßige Weiterbildungen – etwa im Bereich Bürosoftware – das A und O. So bist Du immer up to date und hältst Dein Wissen auf dem aktuellsten Stand.

Stellenangebote Sekretär/in entdecken – und Deinen Lebensunterhalt im Büro verdienen

Wie viel Du während Deiner Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau verdienst, hängt davon ab, ob Dein Betrieb tariflich gebunden ist. Wirst Du tariflich vergütet, ist Dein Gehalt fest geregelt. Ist das bei Dir der Fall, erhältst Du im dritten Ausbildungsjahr durchschnittlich 931 Euro – in der Industrie sind sogar etwas mehr als 1.000 Euro drin.

Bist du ausgelernt, bestimmen Dein Gehalt Faktoren wie Branche und auch Region. Hier drei Beispiele:

Im Einzelhandel bekommst Du zwischen 1.600 und 2.400 Euro brutto.
In der Metall- und Elektroindustrie landen zwischen 1.600 und 3.000 Euro auf Deinem Konto.
Und in der Chemischen Industrie liegt Dein monatlicher Verdienst zwischen 2.800 und 3.000 Euro.

Am meisten Geld für Jobs im Sekretariat verdienst Du in der Medien- und Telekommunikationsbranche – etwa zwischen 2.900 und 3.000 Euro. Grundsätzlich gilt: Im Süden Deutschlands liegen die Durchschnittsgehälter etwas höher als im Norden und Osten.

Du findest, die Zeit ist reif für einen Assistenz Job? Dann durchstöbere die Stellenangebote für Sekretäre/innen sowie alle anderen Jobs im Sekretariat – und entdecke den Beruf, von dem Du immer geträumt hast. Auf localjob.de hat deine Jobsuche schon bald ein Ende.

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26.07.2020 / die Sozialbau Wohnungs- und Städtebau GmbH / Kempten (Allgäu)
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, im Projektmanagement, dem Controlling und der Unternehmenssteuerung; Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Präsentationsvorbereitungen;...

Sie haben eine ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Teamfähigkeit und ein gutes Organisationstalent?;...

05.08.2020 / Stadt Penzberg / Penzberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

13.08.2020 / Wichmann GmbH / München
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; erster telefonischer Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden und Haustechniker; Angebotserstellung, Auftragserteilung / Auftragsüberwachung, Rechnungsstellung;...

09.08.2020 / Döring & Pichler GmbH / Dachau

09.08.2020 / PPlus GmbH / Garmisch-Partenkirchen

Organisation- und Koordination des Zentralsekretariats inkl. Postbearbeitung; Planung, Koordination, Umsetzung und Kontrolle administrativer Vorgänge im Fachbereich inklusive Terminmanagement;...

13.08.2020 / ARYZTA / Berlin
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und des Senior Managements; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen;...

13.08.2020 / Sana Personal Service GmbH / Berlin
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Besprechungen und Web-Meetings; Projektdokumentation inkl. Präsentationserstellung; aktive Kommunikation mit sämtlichen Projektbeteiligten Teilnahme an Projektarbeitsgruppen;...

13.08.2020 / Wörwag Pharma GmbH & Co. KG / Böblingen
Mitarbeit an abteilungsbezogenen Sachthemen und Projekten, ggf. eigenständiges Führen von Teilprojekten in den Abteilungen Operations, QA, DEV; Organisation, Vor- und Nachbereitung (Agenda/ Protokoll) und Betreuung von Besprechungen;...

13.08.2020 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen den Bereichsleiter und die Projektmanager mit sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben; mit dem richtigen Überblick koordinieren Sie Termine und organisieren Dienstreisen; Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner;...

13.08.2020 / Zimmer International Logistics GmbH / Freiburg im Breisgau
In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller planerischen Prozesse rund um den Versand unserer Demoprodukte, die an verschiedenen Veranstaltungsorten für Produktpräsentationen und Ärztefortbildungen eingesetzt werden;...

13.08.2020 / Bezirkskliniken Schwaben KU / Augsburg
Als Assistent (m/w/d) erledigen Sie zuverlässig alle anfallenden Schreib- und Büroarbeiten für den Finanzvorstand der Bezirkskliniken Schwaben; Sie koordinieren anstehende Termine und sind für deren effiziente Vor- und Nachbearbeitung zuständig;...

13.08.2020 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von internen Termin;...

13.08.2020 / WWK Lebensversicherungs a. G. / München
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Vorlagen; selbständige und eigenverantwortliche Erledigung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten für den gesamten Bereich; organisatorischeTätigkeiten im Bereich Kapitalanlage;...

13.08.2020 / Immatics Biotechnologies GmbH / Tübingen
Büro- und Empfangsorganisation; Bearbeitung von Post und Paketen sowie Koordinieren von Kurierdiensten; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Bestellungen jeglicher Art (Büromaterial, Getränke, Verbrauchsmaterial); Besucherempfang;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten und wickeln selbstständig Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ab; verantworten das Office Management und agieren als Teamassistenz;...

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Forschung und Entwicklung sichern Sie den Geschäftsablaufes des Geschäftsführersekretariats, inklusive der Durchführung aller allgemeinen Bürotätigkeiten;...

13.08.2020 / adeor medical AG / Valley, München
Zügige und akkurate Bearbeitung der eingehenden Aufträge aus dem In- und Ausland mit Hilfe unseres internen Warenwirtschaftssystems (Majesty); Bestellungsabwicklung mit unseren Lieferanten; Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Rechnungen;...

13.08.2020 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Unterstützung bei der Berichtserstellung und Berichtsfinalisierung; Formatierung unserer Berichte nach vorgegebenen Standards;...

13.08.2020 / Möbelhof Ingolstadt GmbH & Co. KG / Ingolstadt
Als Mitarbeiter Empfang/Kinderland (m/w/d) begrüßen Sie unsere Kunden stets mit einem freundlichen Lächeln; betreuen auch das abwechslungsreiche Kinder-Programm für die kleinen Möbelhof-Besucher - vom Kinderschminken bis hin zu Kindergeburtstagen;...

13.08.2020 / EIN-STEIN-KOMPETENZZENTRUM GmbH & CO. KG / Gimbsheim, Mainz
Sie sind die „unterstützende“ Hand der Geschäftsführung und arbeiten dieser zu; stehen im engen Austausch mit unseren Kunden und führen eigenverantwortliche Baubesprechungen und Baubesichtigungen durch;...

13.08.2020 / Victor's Group / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...