Das regionale Standardportal

Suche einblenden

- Anzeige -

Assistenz Jobs: mit ordnender Hand den Laden zusammenhalten

Briefe sortieren, Dokumente archivieren, Kaffee kochen – diese Zeiten sind längst vorbei. Du möchtest endlich eigene Projekte betreuen, Präsentationen vorbereiten oder die Termine des Chefs koordinieren? Dann ist ein Job im Sekretariat genau richtig für Dich. Auf localjob.de warten zahlreiche Stellenangebote als Sekretär/in und andere Assistenz Jobs auf Dich. Bewirb Dich jetzt und werde zum Rückgrat Deiner Kollegen.

Jobs im Sekretariat: die Chance für Organisationstalente

Du bist flexibel und gewöhnst Dich schnell an neue Arbeitsabläufe und Strukturen? Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bewahrst stets die Übersicht? Gut, denn als ordnende Hand bist Du immer gefragt! In Assistenz Jobs laufen bei Dir alle Fäden zusammen. Als Sekretär/in bildest Du die Informations- und Koordinationszentrale einer Abteilung – oder des gesamten Unternehmens. In Deinem Job übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben und beweist, dass sich Dein Team auf Dich verlassen kann:

  • Du entlastest Deine Vorgesetzten und Deine Mitarbeiter.
  • Du sammelst und verteilst Informationen an alle Kollegen.
  • Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Du führst Protokolle und erstellst wichtige Dokumente und Unterlagen.
  • Du pflegst Kontakt zu Kunden und stehst Ihnen als erste/r Ansprechpartner/in mit Rat und Tat zur Seite.

Assistenz Jobs sind wie gemacht für Organisationstalente.

In Assistenz Jobs bist Du die ordnende Hand und hältst das Unternehmen zusammen.

Voraussetzung dafür ist, dass Du kommunikativ bist und Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten. Du bringst Dich gerne ein und weißt Dich durchzusetzen. Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß, und das zeigst Du auch: Deinem Gegenüber begegnest Du stets freundlich, hilfsbereit und professionell. Außerdem arbeitest Du sorgfältig, termingerecht und verlässlich. Das klingt ganz nach Dir? Dann warte nicht länger: Auf localjob.de entdeckst Du attraktive Stellenangebote als Sekretär/in oder andere interessante Assistenz Jobs. Schnapp Dir die Stelle als

  • Bürofachkraft im Bildungsbereich,
  • Fremdsprachenassistent/in,
  • Chef-Sekretär/in,
  • Assistenz in der Verwaltungsleitung,
  • Sales Administrator/in,
  • Mitarbeiter/in im Hochschulsekretariat,
  • Jurist/in zur Assistenz der Geschäftsführung
    oder Projekt- und Teamassistenz.

Dein Weg in Assistenz Jobs

Die wenigsten Firmen kommen ohne Assistenz oder Sekretariat aus. Daher findest Du Jobs im Sekretariat von Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen. Auch die öffentliche Verwaltung, Verbände, Vereine und gemeinnützige Organisationen bieten am laufenden Band Stellenangebote für Sekretäre/innen.

Wer in Assistenz Jobs startet, beherrscht in der Regel die MS Office-Programme sowie gängige Computer- und Internetanwendungen. Interessierte sollten außerdem über kaufmännische Kenntnisse verfügen und sprachlich geschickt sein. Idealerweise sprichst Du sogar eine Fremdsprache wie Englisch.

Willst Du in Jobs im Sekretariat arbeiten, solltest Du mindestens eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement absolviert haben. Seit 2014 gilt (auch) die neue Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Diese dauert drei Jahre. Du kannst sie in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst machen. Auf diesem Weg lernst Du alles, was Du über Buchführung wissen musst und wie Du Statistiken erstellst. Zahlen und Daten sind somit Dein ständiger Begleiter. Hierbei ist es von großem Vorteil, gut in Mathematik zu sein.

Übrigens: Einen Teil der Lehre kannst Du sogar im Ausland absolvieren – zum Beispiel in Frankreich, England oder den USA. So lernst Du ein anderes Land und neue Leute kennen. Obendrein verbesserst Du Deine Fremdsprachenkenntnisse und polierst Deinen Lebenslauf auf. Auslandserfahrung sieht jeder Arbeitgeber gerne.

Tipp: Da sich die Aufgaben und Anforderungen Deines Assistenz Jobs ständig verändern, sind regelmäßige Weiterbildungen – etwa im Bereich Bürosoftware – das A und O. So bist Du immer up to date und hältst Dein Wissen auf dem aktuellsten Stand.

Stellenangebote Sekretär/in entdecken – und Deinen Lebensunterhalt im Büro verdienen

Wie viel Du während Deiner Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau verdienst, hängt davon ab, ob Dein Betrieb tariflich gebunden ist. Wirst Du tariflich vergütet, ist Dein Gehalt fest geregelt. Ist das bei Dir der Fall, erhältst Du im dritten Ausbildungsjahr durchschnittlich 931 Euro – in der Industrie sind sogar etwas mehr als 1.000 Euro drin.

Bist du ausgelernt, bestimmen Dein Gehalt Faktoren wie Branche und auch Region. Hier drei Beispiele:

Im Einzelhandel bekommst Du zwischen 1.600 und 2.400 Euro brutto.
In der Metall- und Elektroindustrie landen zwischen 1.600 und 3.000 Euro auf Deinem Konto.
Und in der Chemischen Industrie liegt Dein monatlicher Verdienst zwischen 2.800 und 3.000 Euro.

Am meisten Geld für Jobs im Sekretariat verdienst Du in der Medien- und Telekommunikationsbranche – etwa zwischen 2.900 und 3.000 Euro. Grundsätzlich gilt: Im Süden Deutschlands liegen die Durchschnittsgehälter etwas höher als im Norden und Osten.

Du findest, die Zeit ist reif für einen Assistenz Job? Dann durchstöbere die Stellenangebote für Sekretäre/innen sowie alle anderen Jobs im Sekretariat – und entdecke den Beruf, von dem Du immer geträumt hast. Auf localjob.de hat deine Jobsuche schon bald ein Ende.

Mehr anzeigen

Jobs per Mail bestellen


16.05.2018 / ZD.B Zentrum Digitalisierung.Bayern / Garching bei München
Vorbereitende Finanzbuchhaltung, bspw. Workflow Eingangsrechnungen; Personaladministration für ca. 35 MA, bspw. Urlaub, Zeiterfassung; administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Personal/Finanzen;...

18.05.2018 / IfMU GmbH / Wolfratshausen
Kundenbetreuung: telefonisch, persönlich, schriftliche Korrespondenz; Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung; vorbereitende Buchhaltung, Mithilfe; Büromaterialien verwalten und organisieren; allgemeine Büroorganisation;...

04.05.2018 / Dorst Technologies GmbH & Co. KG / Kochel am See
Wir sind ein international tätiger Maschinen- und Anlagenbauer. Unsere Produkte gehen in alle Teile der Welt. Unser Name steht für fachliche Kompetenz, hohe Qualität, für Innovation und Technologieführerschaft;...

24.05.2018 / SSI SCHÄFER Automation GmbH / Giebelstadt
Durchführen der Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter;...

24.05.2018 / KARGER – Verzinkerei Illertissen GmbH / Illertissen
Sie unterstützen die Betriebsleitung bei Personalangelegenheiten, Kundenbetreuung, Produktionsplanung sowie Berichtswesen und Organisation. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und vertreten die Betriebsleitung bei Abwesenheit;...

24.05.2018 / Krankenhaus Martha-Maria München / München
Organisation und Führung des Sekretariats der Pflegedienstleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Erledigung der Korrespondenz; Erstellen von Protokollen; Organisieren von Fortbildungen; Terminkoordination und sonstige Sekretariatsaufgaben;...

24.05.2018 / CEPEWA GmbH / Dortmund
Bearbeitung der eingehenden Aufträge, Angebote, Reklamationen und Kundenanfragen; verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten im Team; enge Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten und Kunden;...

24.05.2018 / gemeinnützige ProCurand GmbH / Strausberg
Sie sind erster Ansprechpartner für alle Anliegen der Mieter und fungieren als Concierge; Koordination von Reinigung, Hauswirtschaft und weiterer Dienstleistungen; Sie überwachen die Smart Home-Anwendungen des Objekts;...

24.05.2018 / Nordwestdeutsche Philharmonie / Herford
Allgemeine Bürotätigkeit / Korrespondenz für Intendanz; Ausfertigung von Verträgen, Arbeitserlaubnissen u.ä.; Abonnementverwaltung / Kartenvorverkauf; Betreuung von Orchestermitgliedern, Künstlern und Gästen;...

24.05.2018 / KLAUS BERCKENBRINCK GmbH / Berlin
Erledigen von klassischen Sekretariats- u. Assistenzaufgaben; telefonische Betreuung unserer Kunden; Versandbearbeitung / Disposition; Erstellung von Lieferscheinen und Frachtpapieren, Terminierung von Sendungen; Abarbeitung von Kundenanfragen;...

Bürointerne Prioritätenplanung; Termin-, Tages-, Wochen- und Monatsplanungen; Anforderung von Beiträgen der Referatsleitungen;...

24.05.2018 / Kreissparkasse Weilburg / Weilburg
Führung der Gruppe Personal / Vorstandssekretariat; Beratung von Vorstand, Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Themenfeldern; Verantwortung für und aktive Mitarbeit in allen personalrelevanten Themenfeldern;...

24.05.2018 / Landesakademie für Jugendbildung / Weil der Stadt
Beratung, Annahme und Bearbeitung von Belegungsanfragen; Datenerfassung und -pflege in das EDV-Programm; selbstständiges führen des Belegungskalenders; Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung;...

Sammlung und Bearbeitung objektrelevanter Informationen; Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung, Faktura; administrative Unterstützung; Ertrags- und Kostenkontrolle unter Berücksichtigung des Budgets; Erstellung eines Berichtswesens;...

24.05.2018 / Jürgen Doerner Handelsvertretungen GmbH / Nürnberg
Vielfältige Organisations- und Koordinationsaufgaben; Durchführung interner und externer Korrespondenz; Veranstaltungsmanagement; allgemeine Aufgaben eines Sekretariats; projektbezogene Sonderaufgaben;...

24.05.2018 / Volksbank in der Ortenau eG / Offenburg
Vertrieb von Zahlungsverkehrslösungen; Betreuung von Händler-Großkunden; Betreuung von Vertriebspartnern; Bindeglied zwischen Händlern und der internen Produktentwicklung;...

24.05.2018 / Schneider + Partner GmbH / Dresden
Sie wollen die Assistenz für einen Geschäftsführer mit den gängigen Sekretariatsaufgaben übernehmen; die Mitarbeiter des Teams Privatmandanten und Freiberufler als Assistentin unterstützen;...

24.05.2018 / ERFURT Bildungszentrum gGmbH / Erfurt
Erbringung von Übersetzungs- und Dolmetscherleistungen nach Erfordernis und Beauftragung (Deutsch/Chinesisch; Chinesisch/Deutsch); aktive Unterstützung bei der Koordination und Organisation der China-Projekte im Unternehmensverbund EBZ;...

24.05.2018 / Germania Technik Brandenburg GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene; Reisemanagement (Reiseplanung;...

24.05.2018 / Rabl und Hahn GmbH / Aschheim
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektteamleitung bei Kundenprojekten im Projektmanagement durch die selbständige Bearbeitung von Projektaufgaben, Vor-/ und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Events, Veranstaltungen;...

24.05.2018 / Interpneu Handelsgesellschaft mbH / Karlsruhe
Sie beschaffen, koordinieren und organisieren unsere Merchandising-/Werbeartikel; unterstützen das Team bei der Erstellung und Verteilung von Printmedien; erfassen Kosten und erstellen Auswertungen; organisieren Messen und Veranstaltungen;...

24.05.2018 / A&A Arbeitsschutz GmbH / Dresden, Leipzig, Berlin, Hamburg, Bremen
Sie entwickeln Datenschutzkonzepte und implementieren diese in den bestehenden Unternehmensstrukturen;...

24.05.2018 / AbbVie Deutschland GmbH & Co. KG / Wiesbaden
Umfassende Unterstützung der medizinischen Abteilung, insbesondere Organisation von Geschäftsreisen und Terminplanung; Unterstützung des Außendienstes; eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben;...

24.05.2018 / JK Fußbodenheizung GmbH / Essen
Allgemeine administrative Tätigkeiten; Stammdatenpflege und -Erfassung; Bearbeitung von Anfragen;...

24.05.2018 / Phorms Education SE / Heidelberg
Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrer; Telefonbetreuung und Empfang; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter; Organisation und Buchung von Klassenfahrten;...