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Wo alle Fäden zusammenlaufen: Sekretariat und Assistenz Jobs

Die Zeiten, in denen Du als Assistenz mit Kaffee kochen und der Briefablage beschäftigt warst, sind längst vorbei. Heute geht es vielmehr darum, eigene Projekte zu betreuen, Präsentationen vorzubereiten oder die Termine des Vorgesetzten zu koordinieren. Interessiert Du Dich für Assistenz Jobs und Stellen im Sekretariat, bist Du das Rückgrat Deiner Kollegen und der Chefetage – und daher immer gefragt. Auf localjob.de warten aussichtsreiche Stellenanzeigen für Assistenz Jobs in Deiner Region.

Nutze Deine Chance auf eine Stelle als

  • Marketingassistenz,
  • Teamassistenz,
  • Juristische Assistenz,
  • Projektassistenz,
  • Assistenz der Geschäftsführung,
  • Office Manager/in
  • oder Empfangsmitarbeiter/in.

Gesucht: Organisationstalente für aussichtsreiche Assistenz Jobs

Jedes Unternehmen braucht eine ordnende Hand. Arbeitest Du als Assistenz oder im Sekretariat, laufen bei Dir alle Fäden zusammen. Schließlich bist Du die Informations- und Koordinationszentrale einer Abteilung oder der ganzen Firma. Da Du flexibel bist, gewöhnst Du Dich schnell an neue Arbeitsabläufe und Strukturen. Zudem überzeugst Du mit Nervenstärke und Übersicht. Selbst, wenn es im Büro drunter und drüber geht, behältst Du einen kühlen Kopf und koordinierst Aufgaben und Mitarbeiter zuverlässig.

Als Assistent/in oder Sekretär/in

  • planst und organisierst Du Termine, Meetings und Geschäftsreisen,
  • sammelst und verteilst Du Informationen für Vorgesetzte und Mitarbeiter,
  • führst Du Protokolle und erstellst wichtige Dokumente und Unterlagen,
  • pflegst Du den Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon und
  • entlastest Du die Geschäftsführung und die Mitarbeiter.

Du bist kommunikativ und Dir liegt die Freude an der Arbeit mit anderen im Blut. Du bringst Dich gerne in verschiedene Teams ein und kannst Dich gut durchsetzen. Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß und das zeigst Du auch: Kunden sprechen gerne mit Dir, denn Du begegnest ihnen freundlich, hilfsbereit und professionell. Außerdem erledigst Du Deine Aufgaben stets sorgfältig, termingerecht und verlässlich. Trifft all das auf Dich zu, dann bist Du bei Assistenz Jobs und Stellen im Sekretariat genau richtig.

Wichtig: Regelmäßige Weiterbildungen – etwa im Bereich Bürosoftware – sind im Deinem Job als Assistent/in oder Sekretär/in sehr wichtig. Schließlich verändern und erweitern sich die Aufgaben und Anforderungen ständig.

So startest Du in Deinen Traumjob im Bereich Assistenz

Die wenigsten Firmen kommen ohne Assistenz oder Sekretariat aus. Daher findest Du Stellengesuche von Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen. Auch die öffentliche Verwaltung, Verbände, Vereine und gemeinnützige Organisationen vergeben Jobs als Assistent/in oder Sekretär/in. Diese Voraussetzungen solltest Du für Deine Karriere mitbringen:

  • Du beherrschst die MS Office-Programme und gängige Computer- und Internetanwendungen.
  • Du hast nachweisliche kaufmännische Kenntnisse.
  • Du bist ein Organisationstalent.
  • Du hast gute Deutschkenntnisse und bist sprachlich geschickt, um die schriftliche und mündliche Kommunikation zu meistern.
  • Du sprichst mindestens eine Fremdsprache – idealerweise Englisch.

Willst Du als Assistent/in arbeiten, brauchst Du in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die Ausbildung dauert drei Jahre. Du kannst sie in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst machen. Dafür brauchst Du einen mittleren Bildungsabschluss oder die Hochschulreife. In der Lehre lernst Du alles, was Du über Buchführung wissen musst und wie Du Statistiken erstellst. Da Du viel mit Zahlen und Daten arbeitest, schadet es nicht, gut in Mathematik zu sein.

Übrigens: Einen Teil der Lehre kannst Du sogar im Ausland absolvieren – zum Beispiel in Frankreich, England oder den USA. So lernst Du ein anderes Land und neue Leute kennen. Obendrein verbesserst Du Deine Fremdsprachenkenntnisse und polierst Deinen Lebenslauf auf. Auslandserfahrung sieht jeder Arbeitgeber gerne.

Gehalt: Das verdienst Du als Assistent/in oder Sekretär/in

Wie viel Du während Deiner Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau verdienst, hängt davon ab, ob Du Deine Ausbildung in der Industrie, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst machst. Im dritten Ausbildungsjahr kassierst Du pro Monat

  • 977 bis 1.127 Euro in Industrie und Handel,
  • 650 bis 1.127 Euro im Handwerk
  • und 1.014 Euro im Öffentlichen Dienst.

Bist du ausgelernt, hängt Dein Gehalt davon ab, in welcher Branche und Region Du arbeitest. Im Süden Deutschlands liegen die Durchschnittsgehälter etwas höher als im Norden und Osten. Als Sekretär/in, Assistent/in oder Office-Manager/in erhältst Du im Handwerk etwa 2.260 Euro pro Monat. Im Gesundheitswesen und im Großhandel bekommst Du rund 2.600 Euro. Arbeitest Du in der öffentlichen Verwaltung, stehen etwa 2.710 Euro auf Deinem Gehaltszettel. Am meisten Geld verdienst Du in der Medien- und Telekommunikationsbranche – zwischen 2.900 und 3.000 Euro.

Zögere nicht länger – Dein Traumjob im Office-Bereich wartet auf Dich! Durchstöbere jetzt localjob.de nach den besten Stellenanzeigen für Sekretariat und Assistenz Jobs in Deiner Nähe.

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30.11.2017 / Autohaus Sedlmair GmbH / Mering
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; unterstützen die Terminvergabe, die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess;...

Kundenbetreuung und Büromanagement; Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen; Unterstützung der Projektleitung; Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit;...

15.11.2017 / EDEKA Siegsdorf / Siegsdorf
Sie leiten einen unserer Märkte mit hoher kaufmännischer Verantwortung und Geschick; Sie tragen durch Ihr Engagement zu einem hohen Wohlfühlfaktor unserer Kunden bei; Sie verwirklichen eine persönliche Mitarbeiterbetreuung und -führung;...

14.12.2017 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Direktionssekretariats (u.a. Schreib- und Registraturarbeiten, Terminverwaltung, Adresspflege); gegenseitige Vertretung mit dem Sekretariat Kommunikation;...

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge der Abteilung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung; Begleitung aller laufenden Projekte der Abteilung Verfahrensgrundlagen;...

14.12.2017 / Max-Planck-Gesellschaft / München
Selbstständige Organisation der Referatssekretariate, insbesondere des Postein- und Postausgangs der Abteilung nach Dringlichkeit und Terminmanagement sowie Reiseorganisation; Führen der Organisationsakten der Referate;...

14.12.2017 / Alpha Sports GmbH / Berlin
Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben und führst die Akten; überwachst die abteilungsinternen Wiedervorlagen und kümmerst Dich um die Terminkoordination; korrespondierst via Telefon und E-Mail;...

14.12.2017 / Messeprojekt GmbH / Düsseldorf
Sie sind mitverantwortlich für die Betreuung und Beratung der Messeaussteller und für die Realisierung ihrer Standbauten in der ganzen Bandbreite; zusammen mit unserem Team suchen Sie Lösungen für die Abwicklung von Messestandprojekten;...

14.12.2017 / Landratsamt Starnberg / Starnberg
Leitung des Büros des Landrats mit derzeit fünf Mitarbeiterinnen; Leitung der Geschäftsstelle des Kreistages; Ordenswesen; Ehrenamtskarte; ggf. Verwaltungsmodernisierung;...

Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen; Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen; Führen des Schriftverkehrs, Erledigung der Geschäftspost;...

Kommunikation mit Projektpartnern aus der Gesundheitswirtschaft, Universitäten und wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen; Angebots- und Vertragserstellung sowie Abrechnung von Projekten; Lektorat von deutschen und englischen Texten;...

14.12.2017 / PLATINION GmbH / München oder Köln
Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; Organisation und Koordination von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen; klassische Sekretariatsaufgaben;...

14.12.2017 / TÜV SÜD Gruppe / München
Unterstützung bei der Vertragserstellung und Verwaltung von Zertifikaten innerhalb der Zertifizierstelle; Verwaltung von Aufträgen innerhalb der Zertifizierstelle; eigenständige, verantwortungsbewusste Erstellung von Zertifikaten;...

Entscheidungsreife Aufarbeitung von Vorgängen aus dem Bereich des Vorstandes; Gremienbetreuung (Vorstands-, Verbandsrats- und Fachausschusssitzungen); Koordination der Geschäftsführung einschließlich des Verbandscontrollings;...

14.12.2017 / TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH / Heiligenhaus
Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers und der Abteilungsleiter bei der Organisation und Koordination des Geschäftsablaufs; Mitwirkung an Optimierungsprozessen, z.B. Bürogestaltung; Mitwirkung an bereichsspezifischen Projekten;...

14.12.2017 / asecos GmbH / bundesweit
Maintaining and increasing sales of asecos products; reaching the targets and goals set for your area; establishing, maintaining and expanding customer base;...

14.12.2017 / DEPOT - Gries Deco Company GmbH / Flensburg, Lübeck, Timmendorfer Strand, Gifhorn, Braunschweig
Sie planen effizient und mit einem offenen Ohr den Personaleinsatz Ihrer bis zu 15 Mitarbeiter, leben unsere Firmenphilosophie in Theorie und Praxis und sind damit Vorbild für Ihre Mitarbeiter;...

14.12.2017 / HALLHUBER GmbH / Potsdam
Unterstützung des Store Managers in der Leitung und Organisation des Stores nach HALLHUBER Standards; Sie behalten den Überblick und stellen die Umsetzung aller Store-operativen Aufgaben sicher;...

14.12.2017 / Bachner Elektro GmbH & Co. KG / Mainburg
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständige Bearbeitung der Geschäftsführerkorrespondenz inkl. Protokollführung; Unterstützung als Projektassistenz;...

14.12.2017 / GFS Security & Service GmbH / Wiesbaden
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; sicheres und höfliches Auftreten; Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen tätig zu sein; ein gepflegtes Erscheinungsbild; Teamfähigkeit;...

Inhaltliche und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Phonodiktat und in der Korrespondenzerstellung; Reibungslose Büroorganisation und die Übernahme klassischer Assistenzaufgaben;...

14.12.2017 / TÜV SÜD Gruppe / Berlin
Organisation sowie Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen; Unterstützung der Sachverständigen bzw. Projektleiter; Fachliche und organisatorische Unterstützung des Bereichs Schienenfahrzeuge;...

14.12.2017 / CBRE / Frankfurt am Main
Überwachung und Unterstützung bei der Umsetzung des erarbeiteten Changemanagements; Monitoring und praktische Unterstützung beim Durchführen von Nutzungsanalysen der Bürofläche;...

14.12.2017 / Württembergische Versicherung AG / Leonberg
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen, erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur, vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

14.12.2017 / Genillard & Co GmbH / München
Kundenbetreuung im weiteren Sinne inkl. Vor- und Nacharbeit zu Kundenterminen; selbstständige oder vorbereitende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden; Mitarbeit bei der Konzeption und Organisation von neuen Projekten;...