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Assistent und Sekretariat: 573 abwechslungsreiche Jobs für Deine Karriere

Immer einen kühlen Kopf behalten: Sekretariat und Assistenz Jobs

Als Assistenz machst Du nichts, außer Ablagen aufzuräumen und Kaffee zu kochen? Von wegen! In Assistenz Jobs und im Bereich Sekretariat hast Du alle Fäden in der Hand. Auf localjob.de findest Du viele spannende Stellenanzeigen für Assistenz Jobs in Deiner Region.

Bewirb Dich jetzt auf Deinen Traumjob, zum Beispiel im Bereich

  • Marketingassistenz
  • Juristische Assistenz oder
  • Projektassistenz

Gesucht: Vielseitige Menschen für spannende Assistenz Jobs

Als flexibler Mensch gewöhnst Dich schnell an neue Arbeitsabläufe. Auch wenn alles im Büro drunter und drüber geht, behältst Du einen kühlen Kopf und koordinierst Aufgaben und Mitarbeiter. Du bist aber nicht nur ein echtes Organisationstalent, sondern auch ein Genie, wenn es darum geht, Informationen zu beschaffen, Projekte zu betreuen oder Präsentationen vorzubereiten. Dann bist Du wie gemacht für einen Job im Bereich Assistenz und Sekretariat.

Als Assistent/in oder Sekretär/in

  • planst und Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen,
  • pflegst Du den Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon und
  • entlastest die Geschäftsführung und die Mitarbeiter.

Weil Du kommunikativ bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest, bringst Du Dich in verschiedene Teams ein und kannst Dich gut durchsetzen. Kundenkontakte machen Dir Spaß und das zeigst Du auch: Kunden sprechen gerne mit Dir, denn Du begegnest ihnen aufgeschlossen und freundlich. Außerdem arbeitest Du zuverlässig, sorgfältig und pünktlich alle Aufgaben ab, die Dir zugeteilt werden. Trifft all dies auf Dich zu, dann bewirb Dich noch heute als

  • Teamassistenz
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
  • Empfangsmitarbeiter/in.

So kommst Du an Deinen Traumjob im Bereich Assistenz

Jobs für Assistenten und Sekretäre/innen gibt es in Unternehmen in fast allen Wirtschaftsbereichen. Auch in der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und gemeinnützigen Organisationen werden sie gesucht.

Assistenten/innen haben in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau. Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst gemacht werden. Voraussetzung dafür ist, dass Du einen mittleren Bildungsabschluss oder die Hochschulreife hast. In der Lehre lernst Du alles, was Du über Buchführung wissen musst und wie man Statistiken erstellt. Da Du in der Ausbildung viel mit Zahlen und Daten arbeitest, solltest Du gut in Mathematik sein. Vielleicht bringst Du zusätzlich schon Excel-Kenntnisse mit.

Auch Grundkenntnisse in Englisch wirst Du während der Ausbildung und später im Assistenz Job brauchen, damit Du Dich mit Kunden aus dem Ausland verständigen kannst. Einen Teil der Lehre kannst Du übrigens sogar im Ausland absolvieren. So lernst Du ein anderes Land und neue Leute kennen. Nebenbei verbesserst Du Deine Fremdsprachenkenntnisse und polierst Deinen Lebenslauf auf.

Deine Gehaltsaussichten als Assistent/in oder Sekretär/in

Wie viel Du während Deiner Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau verdienst, hängt davon ab, ob Du Deine Ausbildung in der Industrie, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst machst. Im dritten Ausbildungsjahr kassierst Du pro Monat

  • 977 bis 1.127 Euro in Industrie und Handel,
  • 650 bis 1.127 Euro im Handwerk und
  • 1.014 Euro im Öffentlichen Dienst.

Dein Gehalt als ausgelernte/r Bürokaufmann/-frau hängt davon ab, in welcher Branche und Region Du arbeitest. Als Assistent/in der Geschäftsführung verdienst Du beispielsweise zwischen 1.600 und 3.600 Euro pro Monat.

Dein Traumjob im Office-Bereich wartet! Finde jetzt auf localjob.de die besten Stellenanzeigen für Sekretariat und Assistenz Jobs in Deiner Nähe.

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17.08.2017 / john becker ingenieure / München
Allgemeine organisatorische Aufgaben wie z. B. Terminplanung, Fristenkontrolle, Kundenempfang, Reiseplanung/-abrechnung, Büromaterial, Post, Telefonzentrale; Erledigung der Geschäftskorrespondenz;...

14.08.2017 / „Komm mit“ Morent GmbH & Co. OHG / Sonthofen
Zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich gehören alle mit der Abwicklung unserer Reisen verbundenen Tätigkeiten (z. B. Buchungsannahme und -verwaltung, Abstimmung mit Hotels und Leistungspartnern, Erstellung von Reiseunterlagen);...

05.08.2017 / LIFESTYLE GROUP GmbH / Eching
Allgemeine Büro-/ Officeverwaltung; Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle) inklusive Verwaltung der Korrespondenz; Terminorganisation; Projektorganisation und -überwachung für Schmuckkollektionen;...

23.08.2017 / IG Metall / München
Führung und Abwicklung aller anfallenden Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Ablage, Telefon, Termindisposition, -koordination und -überwachung etc. im Zuständigkeitsbereich; Erledigung der Korrespondenz: selbstständige Beantwortung von Anfragen;...

23.08.2017 / alstria office REIT-AG / Berlin
Sie unterstützen und entlasten die Mitarbeiter in dem Bereich Real Estate Operations bei organisatorischen und administrativen Themen; betreuen professionell die Telefonzentrale und bearbeiten den Postein- und -ausgang;...

23.08.2017 / amor GmbH / München, Freilassing
Eingangskontrolle der Schmucklieferungen, Warenpflege, Absortierung und Nachbestellung von Ware, Retourenbearbeitung, Pflege der Schmuckvitrinen;...

23.08.2017 / CSL Behring GmbH / Marburg
Erstkontakt für interne/externe Anfragen; Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost und Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und Englisch; Bearbeiten von Dokumenten, ggf. formale Prüfung;...

23.08.2017 / Getriebebau NORD GmbH & Co. KG / Bargteheide bei Hamburg
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Korrespondenz und unterstützende Bürotätigkeiten; Vorbereitung von Meetings; Raumverwaltung und Catering; Datenpflege von Kundenstammdaten in verschiedenen Systemen;...

23.08.2017 / transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH dba. epay / Planegg / Martinsried bei München
Du entwickelst eigenständig verkaufsfördernde Maßnahmen für den Absatz von Gutscheinkarten im Handel und setzt diese um; erarbeitest Werbemittel für die Kommunikation von Produktinformationen und Promotion-Inhalten;...

23.08.2017 / Apleona HSG BS GmbH / Berlin
Assistenz der Regionalleitung; verantwortliche Abwicklung und Steuerung administrativer Aufgaben und Themen der Region; Unterstützen im Fuhrparkmanagement; kaufm. Projektmanagement; koordinierende Tätigkeiten in Projekten; Allgemeinkostencontrolling;...

23.08.2017 / JobManager24 Nürnberg / Großraum Nürnberg, Fürth, Erlangen
Als Mitarbeiter/-in Auftragsabwicklung und Vertriebsinnendienst sind Sie für die Sicherstellung der Auftragsabwicklung bis zur termingerechten Lieferung und Fakturierung an den Kunden verantwortlich; hierzu gehört die Überprüfung von Angeboten;...

23.08.2017 / Knauf Gips KG / Iphofen bei Würzburg
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w) in allen Belangen des Sekretariates und kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Bergbaubeauftragten, Werkleitern weltweit sowie Geschäftspartnern;...

Aktive inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung bei allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Gremiensitzungen; Protokollführung; Mitarbeit in Projekten;...

23.08.2017 / Transdev GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten; Vor- und Nachbereitung (ggf. Protokollierung) interner und externer Sitzungen einschließlich der Termin- und Aktivitäten-Verfolgung;...

23.08.2017 / Schöck Bauteile GmbH / Baden-Baden
Terminkoordination und -überwachung sowie Reiseorganisation für die Bereichsleiterin; Teilnahme an Sitzungen mit Protokollführung und selbständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Übernahme von Sonderaufgaben und Projekte;...

23.08.2017 / Titan Intertractor GmbH / Gevelsberg
Mitarbeit bei einem marktführenden Unternehmen in einem dynamischen Umfeld, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen;...

23.08.2017 / Safran Electronics & Defense Germany GmbH / Ludwigsburg
Auftragsabwicklung von Entwicklungs-, Fertigungs- und Product Support-Aufträgen; Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung im ERP-System, inklusive Rücksprachen mit Fachbereichen;...

23.08.2017 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungsleitung; zentrale Poststelle der Abteilung; Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Erstellung und Versand von Serienbriefen; Telefon- und E-Mail-Management (Lotus Notes);...

23.08.2017 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning bei München
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen/externen Besprechungen, Vertragsverhandlungen (u. a. Vorbereitung und Bereitstellung projektrelevanter Unterlagen) inkl. der Terminorganisation;...

23.08.2017 / ASAM e. V. / München
Organization of the Office (IT filing system, document administration, …); travel management for the ASAM Board of Directors and the ASAM Office; ASAM membership management (for existing and new members);...

23.08.2017 / MÜNCHENER VERSICHERUNGSMAKLER GMBH / Unterhaching bei München
Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

22.08.2017 / LOXXESS AG / Berlin
Fachliche Führung eines Teams von ca. 15 Kundenbetreuern; Zentraler Ansprechpartner/in für die von Ihnen betreuten Projekte; Verantwortung für die Bearbeitungsqualität der Anfragen; Motivation und Coaching der Mitarbeiter;...

22.08.2017 / Gemeinschaftspraxis radiomed / Wiesbaden
Sie entlasten und unterstützen die Geschäftsführung in allen relevanten Themen des Tagesgeschäftes; Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer Geschäftsstrategie mit, erstellen neue Business-Modelle und optimieren unsere internen Prozesse;...

22.08.2017 / ERNI Electronics GmbH & Co. KG / Adelberg bei Göppingen
Allgemeine Büroorganisation; Organisation und Priorisierung der Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung; Unterstützung der Leitung Customer Service bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben;...

22.08.2017 / Comline AG / Dortmund
Sie betreuen unsere Website und unser Intranet; führen Direktmarketingkampagnen durch und organisieren gemeinsam mit uns die verschiedenen Kundenevents. Auch das Corporate Design könnte in Ihren Händen liegen;...