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Assistenz Jobs: mit ordnender Hand den Laden zusammenhalten

Briefe sortieren, Dokumente archivieren, Kaffee kochen – diese Zeiten sind längst vorbei. Du möchtest endlich eigene Projekte betreuen, Präsentationen vorbereiten oder die Termine des Chefs koordinieren? Dann ist ein Job im Sekretariat genau richtig für Dich. Auf localjob.de warten zahlreiche Stellenangebote als Sekretär/in und andere Assistenz Jobs auf Dich. Bewirb Dich jetzt und werde zum Rückgrat Deiner Kollegen.

Jobs im Sekretariat: die Chance für Organisationstalente

Du bist flexibel und gewöhnst Dich schnell an neue Arbeitsabläufe und Strukturen? Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bewahrst stets die Übersicht? Gut, denn als ordnende Hand bist Du immer gefragt! In Assistenz Jobs laufen bei Dir alle Fäden zusammen. Als Sekretär/in bildest Du die Informations- und Koordinationszentrale einer Abteilung – oder des gesamten Unternehmens. In Deinem Job übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben und beweist, dass sich Dein Team auf Dich verlassen kann:

  • Du entlastest Deine Vorgesetzten und Deine Mitarbeiter.
  • Du sammelst und verteilst Informationen an alle Kollegen.
  • Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Du führst Protokolle und erstellst wichtige Dokumente und Unterlagen.
  • Du pflegst Kontakt zu Kunden und stehst Ihnen als erste/r Ansprechpartner/in mit Rat und Tat zur Seite.

Assistenz Jobs sind wie gemacht für Organisationstalente.

In Assistenz Jobs bist Du die ordnende Hand und hältst das Unternehmen zusammen.

Voraussetzung dafür ist, dass Du kommunikativ bist und Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten. Du bringst Dich gerne ein und weißt Dich durchzusetzen. Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß, und das zeigst Du auch: Deinem Gegenüber begegnest Du stets freundlich, hilfsbereit und professionell. Außerdem arbeitest Du sorgfältig, termingerecht und verlässlich. Das klingt ganz nach Dir? Dann warte nicht länger: Auf localjob.de entdeckst Du attraktive Stellenangebote als Sekretär/in oder andere interessante Assistenz Jobs. Schnapp Dir die Stelle als

  • Bürofachkraft im Bildungsbereich,
  • Fremdsprachenassistent/in,
  • Chef-Sekretär/in,
  • Assistenz in der Verwaltungsleitung,
  • Sales Administrator/in,
  • Mitarbeiter/in im Hochschulsekretariat,
  • Jurist/in zur Assistenz der Geschäftsführung
    oder Projekt- und Teamassistenz.

Dein Weg in Assistenz Jobs

Die wenigsten Firmen kommen ohne Assistenz oder Sekretariat aus. Daher findest Du Jobs im Sekretariat von Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen. Auch die öffentliche Verwaltung, Verbände, Vereine und gemeinnützige Organisationen bieten am laufenden Band Stellenangebote für Sekretäre/innen.

Wer in Assistenz Jobs startet, beherrscht in der Regel die MS Office-Programme sowie gängige Computer- und Internetanwendungen. Interessierte sollten außerdem über kaufmännische Kenntnisse verfügen und sprachlich geschickt sein. Idealerweise sprichst Du sogar eine Fremdsprache wie Englisch.

Willst Du in Jobs im Sekretariat arbeiten, solltest Du mindestens eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement absolviert haben. Seit 2014 gilt (auch) die neue Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Diese dauert drei Jahre. Du kannst sie in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst machen. Auf diesem Weg lernst Du alles, was Du über Buchführung wissen musst und wie Du Statistiken erstellst. Zahlen und Daten sind somit Dein ständiger Begleiter. Hierbei ist es von großem Vorteil, gut in Mathematik zu sein.

Übrigens: Einen Teil der Lehre kannst Du sogar im Ausland absolvieren – zum Beispiel in Frankreich, England oder den USA. So lernst Du ein anderes Land und neue Leute kennen. Obendrein verbesserst Du Deine Fremdsprachenkenntnisse und polierst Deinen Lebenslauf auf. Auslandserfahrung sieht jeder Arbeitgeber gerne.

Tipp: Da sich die Aufgaben und Anforderungen Deines Assistenz Jobs ständig verändern, sind regelmäßige Weiterbildungen – etwa im Bereich Bürosoftware – das A und O. So bist Du immer up to date und hältst Dein Wissen auf dem aktuellsten Stand.

Stellenangebote Sekretär/in entdecken – und Deinen Lebensunterhalt im Büro verdienen

Wie viel Du während Deiner Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau verdienst, hängt davon ab, ob Dein Betrieb tariflich gebunden ist. Wirst Du tariflich vergütet, ist Dein Gehalt fest geregelt. Ist das bei Dir der Fall, erhältst Du im dritten Ausbildungsjahr durchschnittlich 931 Euro – in der Industrie sind sogar etwas mehr als 1.000 Euro drin.

Bist du ausgelernt, bestimmen Dein Gehalt Faktoren wie Branche und auch Region. Hier drei Beispiele:

Im Einzelhandel bekommst Du zwischen 1.600 und 2.400 Euro brutto.
In der Metall- und Elektroindustrie landen zwischen 1.600 und 3.000 Euro auf Deinem Konto.
Und in der Chemischen Industrie liegt Dein monatlicher Verdienst zwischen 2.800 und 3.000 Euro.

Am meisten Geld für Jobs im Sekretariat verdienst Du in der Medien- und Telekommunikationsbranche – etwa zwischen 2.900 und 3.000 Euro. Grundsätzlich gilt: Im Süden Deutschlands liegen die Durchschnittsgehälter etwas höher als im Norden und Osten.

Du findest, die Zeit ist reif für einen Assistenz Job? Dann durchstöbere die Stellenangebote für Sekretäre/innen sowie alle anderen Jobs im Sekretariat – und entdecke den Beruf, von dem Du immer geträumt hast. Auf localjob.de hat deine Jobsuche schon bald ein Ende.

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09.09.2023 / Gemeinde Ismaning / Ismaning
Büromanagement (Terminkoordinierung inklusive inhaltlicher Vorbereitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Unterstützung bei gemeindlichen Repräsentationsveranstaltungen); Stellvertretung des Vorzimmers der Geschäftsleitung;...

09.09.2023 / Kassen Merkl GmbH & Co. KG / München
Sie haben: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management. Souveränes Auftreten vor Kunden, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke. ...

04.09.2023 / Crain Communications GmbH / Weßling
Erstellung und Auswertung von Werbeerfolgskontrollen und anderen Analysen; Pflege und Optimierung der Abonnement-Website und des zugehörigen Shops; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

29.09.2023 / Gemeinde Hohenpeißenberg / Hohenpeißenberg
Assistenz der Bauamtsleitung; Bauvorschriften BayBO, BauGB; Bearbeitung von Baugesuchen - auch Teilbaugenehmigungen und Vorbescheide; Bauherrenberatung - Erteilung von rechtlichen Auskünften auch zum Flächennutzungsplan und Bebauungsplänen;...

Postbearbeitung, Korrespondenz, Dateimanagement; Terminverwaltung und –koordination; internetrecherche zu Verfahren; Koordination der Beteiligungsverfahren zusammen mit Kreisgruppen und Referent*innen;...

29.09.2023 / Schiebe und Collegen / Mannheim
Wir legen die Ausfertigung wichtiger Schriftsätze in Ihre kompetenten Hände: Sie erstellen Berichte und sonstige Korrespondenz und unterstützen uns bei der Aktenanlage; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annahme und Versendung von Kurierpost;...

29.09.2023 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Methodische und administrative Unterstützung und Entlastung des Projektleiters bei der Projektdurchführung; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung;...

29.09.2023 / Franz Joseph Schütte GmbH / Wallenhorst
Entwicklung und Umsetzung von strategischen und operativen Expansionskonzepten; Unterstützung der Tochtergesellschaften bei der Prozessoptimierung; Analyse und Beurteilung anorganischer Wachstumspotenziale;...

29.09.2023 / Sparkasse Bodensee / Friedrichshafen
Sie sprechen aktiv Kunden in unserer Hauptstelle an und unterstützen bei der Nutzung unserer Selbstbedienungsgeräte (z.B. Geldautomat und LiveBox); Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Kunden rundum den Beriech digitales Banking;...

29.09.2023 / AKAR GmbH / Langenbach
Vollumfängliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben; Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner; Post-, Telefon- und E-Mail-Service; Organisation und Vorbereitung von Meetings;...

WÜNSCHENSWERT WÄRE: Erfahrung im Verwaltungsbereich. Sicherer Umgang mit Word / Excel / Verwaltungssoftware. Englischkenntnisse und/oder technisches Interesse wünschenswert. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement. Selbstständige ...

29.09.2023 / ADMEDES GmbH / Pforzheim
Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams sowie der Abteilungs- und Teamleiter/innen bei interner und externer Kommunikation, Terminabsprachen u. ä.; der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Bedienung der Telefonanlage; Vorbereitung von Meetingräumen; Zutrittskontrollen; Überwachen von Sicherheits- und Meldetechnik;...

Sie erledigen die Sekretariatsaufgaben der Abteilung Fahrgastinformation; Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen und Versammlungen; Sie organisieren den Versand von Fahrgastinformationsmedien für die Verkehrsunternehmen;...

Unterstützung der Beschäftigten im Außendienst des Präventionszentrums am Standort Mainz, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen sowie betriebsbezogene Seminare und regionale Kurzseminare zu organisieren;...

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen in Abstimmung mit der/dem Rechtsreferenten:in; aktive Betreuung der Veranstaltungen, insbesondere Protokollierung; Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen;...

29.09.2023 / Sanitätshaus Michel / Walsrode
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Verkaufshilfe (m/w/d) ...

29.09.2023 / Daniels & Co. GmbH / Bornheim
Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten; Verwaltung von Mietverträgen; Schaltung von Anzeigen; Durchführung von Besichtigungen; Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen;...

29.09.2023 / Emida Residenzen GmbH / Liebenau
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; EXAM. PFLEGEFACHKRÄFTE & PFLEGEFACHASSISTENTEN (m/w/d) ...

29.09.2023 / FWTM GmbH & Co. KG' / Freiburg im Breisgau
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts, Unterstützung der Abteilungsleitung durch Entlastung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung von Statistiken, Protokollen, Reportings, Vorlagen und Recherchen;...

29.09.2023 / Johannes-Wagner-Schule / Nürtingen
Unterstützung der Leitung in schulorganisatorischen Aufgaben; Abwicklung des Publikum-, Telefon- und Postverkehrs; Verwaltungsangelegenheiten der Schüler, Eltern und des Personals; Korrespondenz, Terminvergaben, Aktenablage;...

Aufbau eines reibungslosen Verwaltungsablaufes und administrative Bearbeitung der Zertifizierungen des Verbands Mitarbeit bei Aufbau und Anpassung der Prozesse; Prüfung und Bearbeitung von Antragsunterlagen inkl. Wiedervorlagen u.a.; Kommunikation;...

29.09.2023 / Taunus Sparkasse / Bad Homburg
Mitbetreuung (überwiegend telefonisch) der Kunden im Bereich Private Banking im Tagesgeschäft; Unterstützung der Vermögensbetreuer durch Durchführung der Sachbearbeitung für die Kunden des Bereiches (z.B. Kontoeröffnungen und -änderungen;...

29.09.2023 / Object Carpet GmbH / Denkendorf
Auftragsannahme, Angebotserstellung, Auftragserfassung, Terminabstimmung; Bonitätsprüfung, Rechnungserstellung und Gutschriften; Kundenberatung und -Betreuung, Abwicklung von Mailings; Abstimmung Liefertermine mit der Spedition; CRM - Pflege;...

29.09.2023 / Geiger Automotive GmbH / Murnau am Staffelsee
Unterstützung des Customer Director und Sales Manager von internen Aufgaben aller Art und ggf. auch Kundenbesuchen; Schaffen einer reibungslosen Kommunikation zwischen Kunde und GEIGER Automotive;...