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Assistenz Jobs: mit ordnender Hand den Laden zusammenhalten

Briefe sortieren, Dokumente archivieren, Kaffee kochen – diese Zeiten sind längst vorbei. Du möchtest endlich eigene Projekte betreuen, Präsentationen vorbereiten oder die Termine des Chefs koordinieren? Dann ist ein Job im Sekretariat genau richtig für Dich. Auf localjob.de warten zahlreiche Stellenangebote als Sekretär/in und andere Assistenz Jobs auf Dich. Bewirb Dich jetzt und werde zum Rückgrat Deiner Kollegen.

Jobs im Sekretariat: die Chance für Organisationstalente

Du bist flexibel und gewöhnst Dich schnell an neue Arbeitsabläufe und Strukturen? Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bewahrst stets die Übersicht? Gut, denn als ordnende Hand bist Du immer gefragt! In Assistenz Jobs laufen bei Dir alle Fäden zusammen. Als Sekretär/in bildest Du die Informations- und Koordinationszentrale einer Abteilung – oder des gesamten Unternehmens. In Deinem Job übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben und beweist, dass sich Dein Team auf Dich verlassen kann:

  • Du entlastest Deine Vorgesetzten und Deine Mitarbeiter.
  • Du sammelst und verteilst Informationen an alle Kollegen.
  • Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Du führst Protokolle und erstellst wichtige Dokumente und Unterlagen.
  • Du pflegst Kontakt zu Kunden und stehst Ihnen als erste/r Ansprechpartner/in mit Rat und Tat zur Seite.

Assistenz Jobs sind wie gemacht für Organisationstalente.

In Assistenz Jobs bist Du die ordnende Hand und hältst das Unternehmen zusammen.

Voraussetzung dafür ist, dass Du kommunikativ bist und Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten. Du bringst Dich gerne ein und weißt Dich durchzusetzen. Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß, und das zeigst Du auch: Deinem Gegenüber begegnest Du stets freundlich, hilfsbereit und professionell. Außerdem arbeitest Du sorgfältig, termingerecht und verlässlich. Das klingt ganz nach Dir? Dann warte nicht länger: Auf localjob.de entdeckst Du attraktive Stellenangebote als Sekretär/in oder andere interessante Assistenz Jobs. Schnapp Dir die Stelle als

  • Bürofachkraft im Bildungsbereich,
  • Fremdsprachenassistent/in,
  • Chef-Sekretär/in,
  • Assistenz in der Verwaltungsleitung,
  • Sales Administrator/in,
  • Mitarbeiter/in im Hochschulsekretariat,
  • Jurist/in zur Assistenz der Geschäftsführung
    oder Projekt- und Teamassistenz.

Dein Weg in Assistenz Jobs

Die wenigsten Firmen kommen ohne Assistenz oder Sekretariat aus. Daher findest Du Jobs im Sekretariat von Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen. Auch die öffentliche Verwaltung, Verbände, Vereine und gemeinnützige Organisationen bieten am laufenden Band Stellenangebote für Sekretäre/innen.

Wer in Assistenz Jobs startet, beherrscht in der Regel die MS Office-Programme sowie gängige Computer- und Internetanwendungen. Interessierte sollten außerdem über kaufmännische Kenntnisse verfügen und sprachlich geschickt sein. Idealerweise sprichst Du sogar eine Fremdsprache wie Englisch.

Willst Du in Jobs im Sekretariat arbeiten, solltest Du mindestens eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement absolviert haben. Seit 2014 gilt (auch) die neue Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Diese dauert drei Jahre. Du kannst sie in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst machen. Auf diesem Weg lernst Du alles, was Du über Buchführung wissen musst und wie Du Statistiken erstellst. Zahlen und Daten sind somit Dein ständiger Begleiter. Hierbei ist es von großem Vorteil, gut in Mathematik zu sein.

Übrigens: Einen Teil der Lehre kannst Du sogar im Ausland absolvieren – zum Beispiel in Frankreich, England oder den USA. So lernst Du ein anderes Land und neue Leute kennen. Obendrein verbesserst Du Deine Fremdsprachenkenntnisse und polierst Deinen Lebenslauf auf. Auslandserfahrung sieht jeder Arbeitgeber gerne.

Tipp: Da sich die Aufgaben und Anforderungen Deines Assistenz Jobs ständig verändern, sind regelmäßige Weiterbildungen – etwa im Bereich Bürosoftware – das A und O. So bist Du immer up to date und hältst Dein Wissen auf dem aktuellsten Stand.

Stellenangebote Sekretär/in entdecken – und Deinen Lebensunterhalt im Büro verdienen

Wie viel Du während Deiner Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau verdienst, hängt davon ab, ob Dein Betrieb tariflich gebunden ist. Wirst Du tariflich vergütet, ist Dein Gehalt fest geregelt. Ist das bei Dir der Fall, erhältst Du im dritten Ausbildungsjahr durchschnittlich 931 Euro – in der Industrie sind sogar etwas mehr als 1.000 Euro drin.

Bist du ausgelernt, bestimmen Dein Gehalt Faktoren wie Branche und auch Region. Hier drei Beispiele:

Im Einzelhandel bekommst Du zwischen 1.600 und 2.400 Euro brutto.
In der Metall- und Elektroindustrie landen zwischen 1.600 und 3.000 Euro auf Deinem Konto.
Und in der Chemischen Industrie liegt Dein monatlicher Verdienst zwischen 2.800 und 3.000 Euro.

Am meisten Geld für Jobs im Sekretariat verdienst Du in der Medien- und Telekommunikationsbranche – etwa zwischen 2.900 und 3.000 Euro. Grundsätzlich gilt: Im Süden Deutschlands liegen die Durchschnittsgehälter etwas höher als im Norden und Osten.

Du findest, die Zeit ist reif für einen Assistenz Job? Dann durchstöbere die Stellenangebote für Sekretäre/innen sowie alle anderen Jobs im Sekretariat – und entdecke den Beruf, von dem Du immer geträumt hast. Auf localjob.de hat deine Jobsuche schon bald ein Ende.

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22.08.2018 / Kinderklinik Garmisch-Partenkirchen gGmbH / Garmisch-Partenkirchen
Interne und externe Telefonvermittlung und -auskunft für alle Klinikbereiche; Schalterauskünfte im Rahmen des Patienten- und Besucherverkehrs; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Kontaktaufnahme mit den Bereitschaftsdiensten;...

14.09.2018 / Stadt Penzberg / Penzberg
Organisation der Termine, Führen des Terminkalenders, Schriftkorrespondenz, Postbearbeitung, Repräsentationsaufgaben (Ehrungen, Glückwünsche), Telefondienst; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Empfängen und Veranstaltungen, Bewirtung von Gästen;...

14.09.2018 / onkovis GmbH / Penzberg
Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams; Auftragsbearbeitung anhand unseres Warenwirtschaftsprogramms; Planung und Organisation von Kongressen/Reisen im In- und Ausland; Bearbeitung von Spesenabrechnungen;...

19.09.2018 / Krankenhaus / Berlin
Aufgeschlossene Mitarbeiterin; möglichst gute Englischkenntnisse;...

19.09.2018 / Fronius Deutschland GmbH / München
Auftragserfassung und -nachverfolgung; Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenbetreuung; Angebotserstellung und deren Nachverfolgung; Neukundenakquise und erster Ansprechpartner für Kunden; Unterstützung bei der Terminvereinbarung;...

19.09.2018 / GEOS-Geilfuss GmbH / Osnabrück
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Betreuung der int. Kooperationspartner: Erstellung von Angeboten und Kalkulationen; Organisation, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Messen sowie anderen in- und externen Events;...

19.09.2018 / WSGreenTechnologies GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Teams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation); Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebenen Strukturen; Führen der Korrespondenz; Übernahme der Terminkoordination;...

Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft; Unterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten des Gesellschafters; Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und dem Gesellschafter;...

19.09.2018 / ifm electronic gmbh / Owen, Kirchheim
Sie betreuen Ihren Kundenstamm hinsichtlich des Einsatzes unserer innovativen Produkte aus der Automatisierungs- und Steuerungstechnik; beraten Ihre Kunden bei allen anfallenden technischen Fragestellungen;...

19.09.2018 / CG Gruppe AG / Düsseldorf
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; nehmen Telefonate an und sind zuständig für die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...

19.09.2018 / Vestner Aufzüge GmbH / München
Selbständige Organisation des Office Managements und des Empfangsbereichs mit Begrüßung und Anmeldung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Verantwortlich für die Koordination und Verteilung des E-Mail Postfachs Customer Support;...

19.09.2018 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

19.09.2018 / CG Bauprojekte GmbH / Köln
Als Projektassistent (m/w) unterstützen Sie die Niederlassungsleitung und Bauleitung in inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie übernehmen die Korrespondenz und den Telefondienst; erstellen Exposés, Reports und Auswertungen;...

19.09.2018 / CG Gruppe AG / Köln
Sie unterstützen die Finanzierungsabteilung in allen administrativen Vorgängen; übernehmen die selbständige Bearbeitung von fest definierten Aufgaben; organisieren die Datenablage und die Archivierung; pflegen bestehende und neue Datenräume;...

19.09.2018 / Bankhaus Metzler / Frankfurt am Main
Gremiensitzungen vor- und nachbereiten sowie entsprechende Beschlüsse, Vorlagen und Protokolle (Generalsekretariat) erstellen; Anzeigen und Anträge vorbereiten sowie interne und externe Korrespondenz bearbeiten; Office- und Dokumentenmanagement;...

19.09.2018 / Quadriga Media Berlin GmbH / Berlin
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des E-Learnings durch die Übernahme von allgemeiner Bürotätigkeit; Abwicklung organisatorischer Aufgaben wie Teilnehmermanagement, Betreuung der Teilnehmer, Datenpflege, Bearbeitung von Anmeldungen etc;...

19.09.2018 / Falken Tyre Europe GmbH / Offenbach am Main
Prüfung und Pflege von Konditionsvereinbarungen in SAP; Verwaltung von Stammdaten (Preise und Kundendaten); kundenbezogene Gutschriften und Rechnungskorrekturen; Erstellung von Standardformularen und -präsentationen; interner Business Partner;...

19.09.2018 / Falken Tyre Europe GmbH / Offenbach am Main
Kontinuierliche Aufbereitung und Pflege der Produktdatenbank; administrative Unterstützung bei der Einführung von neuen Reifenprodukten und bei der Durchführung von Projekten im Rahmen der Produktentwicklung; Unterstützung unseres Vertriebsteams;...

19.09.2018 / OfficeServe Hofmann GmbH / Wiesbaden
Creating sales analysis, reports, price quotations and offers; communicate technical specifications and conditions of transport and delivery; maintaining customer database and collecting customer opinions; assisting the customer;...

19.09.2018 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Verl, Bielefeld, Gütersloh, Paderborn
Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Sicherstellen der durchgängigen telefonischen Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; Ansprechpartne/|in für Gäste;...

19.09.2018 / spectrumK GmbH / Berlin
Unterstützung des Marketingteams bei allgemeinen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Marketing; Abwicklung von Wiedervorlagen, Nachverfolgung von To Do's, Führen von Protokollen sowie eine ordnungsgemäße Ablage;...

19.09.2018 / WIRmachenDRUCK GmbH / Backnang
Du arbeitest eng mit unserer Legal- und Datenschutzabteilung zusammen; Beratung der internen Fachabteilungen und Projektgruppen bei datenschutzrelevanten Fragen; Weiterentwicklung und Kontrolle der Datenschutzbestimmungen;...

19.09.2018 / Westfalia Immobilienverwaltung GmbH / Duisburg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz mit Auftragnehmern / Handwerkern; Auftragserfassung nach Vorgabe; Pflege des technischen Archivs;...

Kompetente Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen aus dem In- und Ausland; freundliche Betreuung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste; Annahme und Verteilung eingehender Post und Pakete;...

19.09.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretär/in für das Ressort Personal International (m/w) unterstützen Sie das Führungsteam des Ressorts Personal International und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei;...