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Assistenz Jobs: mit ordnender Hand den Laden zusammenhalten

Briefe sortieren, Dokumente archivieren, Kaffee kochen – diese Zeiten sind längst vorbei. Du möchtest endlich eigene Projekte betreuen, Präsentationen vorbereiten oder die Termine des Chefs koordinieren? Dann ist ein Job im Sekretariat genau richtig für Dich. Auf localjob.de warten zahlreiche Stellenangebote als Sekretär/in und andere Assistenz Jobs auf Dich. Bewirb Dich jetzt und werde zum Rückgrat Deiner Kollegen.

Jobs im Sekretariat: die Chance für Organisationstalente

Du bist flexibel und gewöhnst Dich schnell an neue Arbeitsabläufe und Strukturen? Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bewahrst stets die Übersicht? Gut, denn als ordnende Hand bist Du immer gefragt! In Assistenz Jobs laufen bei Dir alle Fäden zusammen. Als Sekretär/in bildest Du die Informations- und Koordinationszentrale einer Abteilung – oder des gesamten Unternehmens. In Deinem Job übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben und beweist, dass sich Dein Team auf Dich verlassen kann:

  • Du entlastest Deine Vorgesetzten und Deine Mitarbeiter.
  • Du sammelst und verteilst Informationen an alle Kollegen.
  • Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Du führst Protokolle und erstellst wichtige Dokumente und Unterlagen.
  • Du pflegst Kontakt zu Kunden und stehst Ihnen als erste/r Ansprechpartner/in mit Rat und Tat zur Seite.

Assistenz Jobs sind wie gemacht für Organisationstalente.

In Assistenz Jobs bist Du die ordnende Hand und hältst das Unternehmen zusammen.

Voraussetzung dafür ist, dass Du kommunikativ bist und Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten. Du bringst Dich gerne ein und weißt Dich durchzusetzen. Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß, und das zeigst Du auch: Deinem Gegenüber begegnest Du stets freundlich, hilfsbereit und professionell. Außerdem arbeitest Du sorgfältig, termingerecht und verlässlich. Das klingt ganz nach Dir? Dann warte nicht länger: Auf localjob.de entdeckst Du attraktive Stellenangebote als Sekretär/in oder andere interessante Assistenz Jobs. Schnapp Dir die Stelle als

  • Bürofachkraft im Bildungsbereich,
  • Fremdsprachenassistent/in,
  • Chef-Sekretär/in,
  • Assistenz in der Verwaltungsleitung,
  • Sales Administrator/in,
  • Mitarbeiter/in im Hochschulsekretariat,
  • Jurist/in zur Assistenz der Geschäftsführung
    oder Projekt- und Teamassistenz.

Dein Weg in Assistenz Jobs

Die wenigsten Firmen kommen ohne Assistenz oder Sekretariat aus. Daher findest Du Jobs im Sekretariat von Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen. Auch die öffentliche Verwaltung, Verbände, Vereine und gemeinnützige Organisationen bieten am laufenden Band Stellenangebote für Sekretäre/innen.

Wer in Assistenz Jobs startet, beherrscht in der Regel die MS Office-Programme sowie gängige Computer- und Internetanwendungen. Interessierte sollten außerdem über kaufmännische Kenntnisse verfügen und sprachlich geschickt sein. Idealerweise sprichst Du sogar eine Fremdsprache wie Englisch.

Willst Du in Jobs im Sekretariat arbeiten, solltest Du mindestens eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement absolviert haben. Seit 2014 gilt (auch) die neue Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Diese dauert drei Jahre. Du kannst sie in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst machen. Auf diesem Weg lernst Du alles, was Du über Buchführung wissen musst und wie Du Statistiken erstellst. Zahlen und Daten sind somit Dein ständiger Begleiter. Hierbei ist es von großem Vorteil, gut in Mathematik zu sein.

Übrigens: Einen Teil der Lehre kannst Du sogar im Ausland absolvieren – zum Beispiel in Frankreich, England oder den USA. So lernst Du ein anderes Land und neue Leute kennen. Obendrein verbesserst Du Deine Fremdsprachenkenntnisse und polierst Deinen Lebenslauf auf. Auslandserfahrung sieht jeder Arbeitgeber gerne.

Tipp: Da sich die Aufgaben und Anforderungen Deines Assistenz Jobs ständig verändern, sind regelmäßige Weiterbildungen – etwa im Bereich Bürosoftware – das A und O. So bist Du immer up to date und hältst Dein Wissen auf dem aktuellsten Stand.

Stellenangebote Sekretär/in entdecken – und Deinen Lebensunterhalt im Büro verdienen

Wie viel Du während Deiner Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau verdienst, hängt davon ab, ob Dein Betrieb tariflich gebunden ist. Wirst Du tariflich vergütet, ist Dein Gehalt fest geregelt. Ist das bei Dir der Fall, erhältst Du im dritten Ausbildungsjahr durchschnittlich 931 Euro – in der Industrie sind sogar etwas mehr als 1.000 Euro drin.

Bist du ausgelernt, bestimmen Dein Gehalt Faktoren wie Branche und auch Region. Hier drei Beispiele:

Im Einzelhandel bekommst Du zwischen 1.600 und 2.400 Euro brutto.
In der Metall- und Elektroindustrie landen zwischen 1.600 und 3.000 Euro auf Deinem Konto.
Und in der Chemischen Industrie liegt Dein monatlicher Verdienst zwischen 2.800 und 3.000 Euro.

Am meisten Geld für Jobs im Sekretariat verdienst Du in der Medien- und Telekommunikationsbranche – etwa zwischen 2.900 und 3.000 Euro. Grundsätzlich gilt: Im Süden Deutschlands liegen die Durchschnittsgehälter etwas höher als im Norden und Osten.

Du findest, die Zeit ist reif für einen Assistenz Job? Dann durchstöbere die Stellenangebote für Sekretäre/innen sowie alle anderen Jobs im Sekretariat – und entdecke den Beruf, von dem Du immer geträumt hast. Auf localjob.de hat deine Jobsuche schon bald ein Ende.

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21.10.2019 / Medizone Germany GmbH / Oberhaching bei München
Ihre vielseitigen administrativen Aufgaben führen Sie nach intensiver Einarbeitung in viele Bereiche unseres Unternehmens. Besonders unterstützen Sie den Logistics & Office Coordinator bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts;...

24.10.2019 / BKK Akademie GmbH / Rotenburg an der Fulda
Die BKK Akademie GmbH ist die zentrale Bildungseinrichtung der Betriebskrankenkassen in Rotenburg an der Fulda. Ihr obliegt die Konzeption, Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen in Aus-, Fort- und Weiterbildung;...

09.11.2019 / Hotel „Zur Post“ / München
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

19.11.2019 / bofrost* Niederlassung Katlenburg / Katlenburg-Lindau
Beratung und Belieferung deiner Stammkunden; Umsetzung von saisonalen Verkaufsaktionen; Vor- und Nachbereitung der Touren (z. B. Beladung, Abrechnung); Gewinnung von Neukunden zur Erweiterung deines Verkaufsgebiets;...

19.11.2019 / Fleurop AG / Berlin
Übernahme sämtlicher administrativer Tätigkeiten sowie Termin- und Reisekoordination für den Vorstand; Reisebuchungen und -abrechnungen für alle Mitarbeiter; Vor- und Nachbearbeitung von Aufsichts- und Verwaltungsratssitzungen mit Protokollführung;...

Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;...

19.11.2019 / HMS Analytical Software GmbH / Heidelberg
Du unterstützt unsere Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Bestellungen, Post, Büromaterial); du begrüßt unsere Besucher und Dienstleister und nimmst telefonische Anfragen entgegen;...

19.11.2019 / LOTTO Hamburg GmbH / Hamburg
Selbstständige Abwicklung des Mahnverfahrens; Unterstützung der Stabsstelle Recht; Assistenzaufgaben, u. a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie größeren Veranstaltungen mit in- und externen Teilnehmern;...

19.11.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung des Vorstandes Sales & Marketing bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben;...

19.11.2019 / equensWorldline SE Germany / Frankfurt am Main
Sie sind für den kompletten Incident-Life-Cycle-Prozess zuständig und nehmen die Anfragen unserer Kunden per E-Mail sowie per Telefon entgegen. Im Einzelnen bedeutet dies: Erstbewertung der Meldung; Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung;...

19.11.2019 / Futures-Services GmbH / Würzburg
Neukunden per Telefon akquirieren; Kundenkontakte auf Messen pflegen; Werbekampagnen planen und durchführen; Bestandskunden beraten; Vertriebskonzepte mitentwickeln;...

19.11.2019 / vitronet Projekte GmbH / Westerrönfeld
Unterstützung des Standortleiters im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Ablauforganisation der Projektassistenz am Standort; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und Sonderprojekten;...

19.11.2019 / Sparkasse Hegau-Bodensee / Singen (Hohentwiel)
Bearbeitung der Eingangspost für den Vorstand; Terminkoordination und Telefonkoordination für den Vorstand; Organisation von Sitzungen; Bewirtung von Gästen des Vorstandes, auch bei Veranstaltungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit bei der Organisation des Lehrbetriebs; Organisation von Lehrveranstaltungen inklusive Raumplanung; Betreuung von externen Dozenten und Dozentinnen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

19.11.2019 / MERA Tiernahrung GmbH / Kevelaer
Aktives Nachhalten definierter Maßnahmen in allen Bereichen des Unternehmens; Koordination interner und externer Termine für die Geschäftsführung samt Reisevorbereitungen und -abrechnung;...

19.11.2019 / Auto Weller GmbH & Co. KG / Osnabrück
Sie betreuen eigenverantwortlich laufende Projekte; sorgen für einen professionellen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern; unterstützen mit Ihrer Hands-on-Mentalität die Geschäftsleitung;...

Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der im Sekretariat anfallenden Aufgaben. Sie unterstützen den Direktor der juristischen Abteilung bei allen relevanten Belangen der nationalen und internationalen Aktivitäten des Instituts;...

19.11.2019 / leanovate GmbH / Berlin
Dabei organisierst und koordinierst Du die Termine und den Rahmen der einzelnen Veranstaltungen. Du kümmerst Dich um Teilnehmer/innen, Referent/innen, Räume, Ausstattung und Materialien. Danach sorgst Du dafür, dass wir Feedback erhalten;...

19.11.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Fertigung von Anhörungsschreiben nach Vorlage; regelmäßige Abfragen von Wohnungs- und Unterkunftsmeldungen bei den Kreisverwaltungsbehörden; Vorbereiten von Wohnsitzzuweisungen aufgrund von Freiplatzmeldungen;...

19.11.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Erledigung der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation für den Abteilungsleiter; Führen der Korrespondenz, selbstständige Aktenführung sowie Terminkoordination und Terminüberwachung;...

19.11.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen die Fachabteilungen proaktiv bei der allgemeinen Büroorganisation (Materialbestellungen, Beauftragung von Dienstleistern, Datenbankpflege, Rechnungsbearbeitung, Reisemanagement); übernehmen den Telefondienst;...

18.11.2019 / Resch&Frisch Gruppe / Blankenfelde-Mahlow
Aktive Betreuung von Stammkunden am Telefon (In- und Outbound, Up- und Cross-Selling); Auftragsabwicklung inkl. Lieferschein- und Rechnungserstellung; Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft;...

18.11.2019 / Resch&Frisch Gruppe / Köln, Bonn
Neukundengewinnung in Gastronomie und Hotellerie; Verkauf unserer Backwaren und Dienstleistungen; nachhaltige Unterstützung der Stammkunden beim Verkauf von Resch&Frisch Produkten; Akquise und Verkauf auf Messen und Sonderveranstaltungen;...

Als Assistenz managen Sie souverän die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung; als Organisationstalent (m/w/d) sorgen Sie für die sichere sowie fachgerechte Führung des Sekretariats;...