74 Assistenz / Sekretariat Jobs in Dietzenbach

IHR PROFIL: Die Basis Ihres Einstiegs bildet eine abge­schlossene Ausbildung zum/zur Notar­fach­angestellten (m/w/d). Sie waren schon in einer ähnlichen Funktion tätig? Das wäre top! Wenn nicht, arbeiten wir Sie gerne ein. Den ...

Deutsch sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie zwingend erforderlich;...

Du empfängst die Kundschaft als erste Ansprechperson und gibst eine erste Orientierung bei der Klärung der Kundenanliegen; erledigst kleine und schnelle Serviceaufgaben, wie beispielsweise Terminvereinbarungen, administrative Tätigkeiten und Online;...

Office-Administration (standortübergreifend); Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/Mitarbeiter:innen; Dokumentenmanagement, Postbearbeitung; allg. Organisation und Administration;...

Bindeglied zwischen den Direktoren für Privat- und Firmenkunden, den internen Abteilungen und unseren Partnerbanken; regelmäßiger Austausch mit den Direktoren zur Besprechung besonderer Anliegen, Wünsche und zur Motivation;...

Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung sowie den Projektteams in unserem Fachbereich Brandschutz; Unterstützung der Projektingenieure beim Projektcontrolling und Schnittstelle zur Buchhaltung; Rechnungsstellung für Planungs- und Prüfprojekte;...

Mitbetreuung (überwiegend telefonisch) der Kunden im Bereich Private Banking im Tagesgeschäft; Unterstützung der Vermögensbetreuer durch Durchführung der Sachbearbeitung für die Kunden des Bereiches (z.B. Kontoeröffnungen und -änderungen;...

Administrative Tätigkeiten für die verschiedenen Vertriebsbereiche des Unternehmens; Du managst unseren Empfang proaktiv und trittst souverän auf. Durch Deine freundliche sowie aufgeschlossene Art agierst Du als Aushängeschild für unser Unternehmen;...

Fuhrparkverwaltung; Travel-Management; Finanz-Administration, Vorbereitende Buchhaltung; Unterstützung im Bereich Personalwesen;...

Unterstützung des Supplier Management Teams im Daily Business mit direkter Berichtslinie an den Senior Director Supplier Management and Quality Control; Erstellung von Konfektionierungsvorschriften und Abstimmung dieser mit den Lohnherstellern;...

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft;...

Kundenbetreuung; Weiterleitung Kundenbriefings an entsprechende Fachabteilungen; Kundenkorrespondenz; Terminüberwachung; Besuchsvorbereitung; Projektarbeit; kaufmännische Auftragsabwicklung; Unterstützung des Account Managements;...

Abwicklung der Besucher- und Partnerfirmenformalitäten zum Zutritt in den Industriepark Höchst; Empfang und Weiterleitung von Gästen und Besuchern; Anmelden und Einweisen von Lieferanten und Partnerfirmen; Annahme und Weiterleitung;...

Zur täglichen Arbeit gehört das Bedienen und Überwachen der hausinternen Sicherheitsanlagen (BMA, EMA, Videoüberwachungstechnik); die Übernahme der Alarmverfolgung (Intervention) und die Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen;...

Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial; Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen;...

Digitale Dokumentenverwaltung sowie Ablage; selbstständige organisatorische Abwicklung von Dienstreisen einschl. der damit verbundenen Reservierungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen;...

Sie unterstützen das Recruiting-Team in allen Prozessen unseres Bewerbermanagements; Sie koordinieren Vorstellungsgespräche; Sie organisieren und betreuen den Welcome Day und helfen beim Onboarding;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (wie z.B. Postein- und ausgang, Telefonzentrale, Empfang, Terminkoordination, Stammdatenpflege, etc.); Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Mitarbeit und Umsetzung von internen Projekten;...

Ihre Aufgaben sind Assistenz der Buchhaltung, Telefondienst, Terminkoordinierung, Phonodiktat, Schriftverkehr etc. Eventuell auch weiterführende Aufgaben in der Immobilienverwaltung;...