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21 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hagen

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26.11.2022 / Bleker Gruppe / Dortmund, Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Werkstattrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung;...

25.11.2022 / KiKxxl GmbH / Dortmund
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus;...

23.11.2022 / Herrmann GmbH / Dortmund
Zu deinen Aufgaben gehört die telefonische Schadenanname, Disposition, Organisation der Servicetechniker:innen und Projektleiter:innen sowie deren Koordinierung; Erstellung der Angeboten und Rechnungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

24.11.2022 / Bergische Universität Wuppertal / Wuppertal
Sekretariatsführung; Allgemeine Büroarbeiten; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Mithilfe bei der Organisation von Lehr- und Vortragsveranstaltungen; Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs;...

24.11.2022 / Alika Personal GmbH / Berlin, Bad Hersfeld, Dortmund, Kamen
Telefonische Erreichbarkeit; Erfassen und Einpflegen der Aufträge; Organisation aller geschäftlichen und privaten Angelegenheiten; Qualitätsmanagement;...

Sie sind verantwortlich für die gesamte Organisation des Sprechstundenablaufs; sind Hauptansprechpartner/-in am Patientenempfang und übernehmen Empfangstätigkeiten wie die Begrüßung und Verabschiedung von Patienten und Besuchern;...

Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Terminkoordinierung; Sie arbeiten mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen; Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben;...

Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung; Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Überwachung des betrieblichen Vertragswesens; Terminkoordination und -überwachung;...

Du bist mit verantwortlich für die Planung, Koordination, erfolgreiche Umsetzung und das Controlling von Sales-Marketingkampagnen; stehst im direkten Kontakt mit dem Sales-Team und unterstützt dieses in der Organisation und Umsetzung der Kampagnen;...

27.11.2022 / Armaturen Service Alms GmbH / Gelsenkirchen
Angebots- und Auftragsabwicklung; Bestellwesen und -kontrolle; selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst;...

17.11.2022 / ImmoKonzept Plan GmbH / Bochum
Administrative Unterstützung unserer Projektleiter; Zusammenstellen von Vertragsunterlagen; Vor- und Nachbereitung von Baubegehungen und -abnahmen inkl. Protokollführung; Bearbeitung von ein- und ausgehenden Rechnungen;...

Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertriebsaußendienst und unserer Logistik; Du unterstützt den Vertriebsaußendienst proaktiv in der Kundenberatung und bei telefonischen Marketingaktivitäten; Du ermittelst telefonisch;...

24.11.2022 / International Organization for Business Coaching e.V. - IOBC Office / Remote, , Osnabrück, deutschlandweit
Verantwortung der laufenden Geschäfte des Vereins; eigenständige Bearbeitung von Themen aus den Arbeitsbereichen Networking, Verbandsrecht, Datenbank, Marketing/PR, Event und Wachstum;...

04.11.2022 / THOST Projektmanagement GmbH / Dortmund
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organisation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

17.11.2022 / Bergmann GmbH & Co. KG Spedition / Wuppertal
Die Aufgabe beinhaltet allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Telefonzentrale, Post- und Kundenservice;...

28.11.2022 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

04.11.2022 / Contidata Datensysteme GmbH / Dortmund
Angebotsvorbereitung und -ausarbeitung; Bedarfsplanung in Abstimmung mit dem Kunden; Auftragsabwicklung; Terminkoordinierung; eigenständige Auftragsabwicklung für kleinere Projekte/Kundenaufträge; Stammdatenpflege;...

11.11.2022 / K&P Computer Service- und Vertriebs GmbH / Wiesbaden, deutschlandweit
Sie unterstützen unsere Sales Manager bei der telefonischen Neukunden-Akquise und der Erstellung von ersten Angeboten; Die Terminvereinbarung und Zusammenarbeit mit den Sales Managern gehören zu Ihren täglichen Aufgaben;...

25.11.2022 / NBK Executive Search / Rheinland
Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie den Vorstand in inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie sichern die Schnittstellen zwischen Vorstand und den Geschäftsbereichen; Sie übernehmen aktiv die Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung;...

21.11.2022 / JeJu Personal- und Büroservice GmbH‘ / deutschlandweit
Dokumentation und Verwaltung interner Arbeitsvorgänge; Aufbereitung von Unternehmensunterlagen (Excel, Word etc.); Organisation und Ausführung von Prozessen in Verbindung mit Partner-Unternehmen;...

04.11.2022 / Center Parcs BP Hochsauerland GmbH / deutschlandweit
Begeisterndes Empfangen unserer Gäste; Verbreiten von guter Laune bei jedem sauerländer Wetter; Beratung von Gästen und Durchführung von Aktivitäten; Bedienung der Anlagen mit Aufsichtstätigkeiten;...