23 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hagen

Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...

Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...

Terminplanung, -festlegung und -überwachung; Organisation von Dienstreisen; Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokollführung und -erstellung;...

Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung im Sekretariat und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Betreuung Telefonzentrale; Unterstützung des Managements in operativen Aufgaben;...

Unterstützung bei der Erstellung bzw. später selbständige Erstellung des Monatsreportings an den Beirat; Analyse von Berichten und Reports inkl. Mitwirkung bei der Ableitung von Handlungsempfehlungen; Konzipierung, Überwachung und Auswertung von KPIs;...

Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...

Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr; Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen; Planung und Nachbereitung von Sitzungen;...

Unterstützung der Bereichsleitungen Rechnungswesen, Finanzen und Controlling bei administrativen und operativen Themen, insbesondere: Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten wie Terminplanung, -überwachung, Wiedervorlage/Nachverfolgung;...

Idealerweise sind Sie als Immobilienkaufrau / mann ausgebildet, oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen; dazu gehören Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen, Bearbeitung;...

Erledigt Arbeiten auf konstant hohem Qualitätsniveau; versteht und berichtet Leistungs- und Finanzindikatoren; implementiert, optimiert und vereinfacht Verwaltungsprozesse; bereitet Besuche und lokale Veranstaltungen vor; berichtet an den Werksleiter;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Erstellen von Präsentationen;...

Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Head of Business Development sowie dem Team Business Development; allgemeines Dokumentenmanagement und Datenpflege im CRM-Programm;...

Kundenauftragseingabe, Änderungen und Stornierungen in SAP S/4HANA; Forecast-Bearbeitung von Kundenbedarfen; Lieferterminverfolgung und Übermittlung von Terminabweichungen an die Kunden; Serviceberechnungen erstellen;...

Mitarbeit in der Kreation und Umsetzung von Eventkonzepten; Mitgestaltung von Presse- und Marketingveranstaltungen, Sponsoring-Projekten und Kundenevents; Erstellung von Präsentationen und Verantwortung für diverse administrative Aufgaben;...

Organisation des Büroalltags; Personalverwaltung; Planung von Terminen, insb. Besprechungen und Veranstaltungen;...

Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Teil des Teams sein: Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter; Den Weg ebnen: Laufende Stammdatenpflege in Oracle und Verwaltung der digitalen Personalakten;...