58 Assistenz / Sekretariat Jobs in Maintal
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Projektmanager:in Project Management Office PMO Projektsteuerung Hochleistungsinstandhaltung (w/m/d)
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...
Terminorganisation: Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie die Büroorganisation, insbesondere die Terminkoordination sowie die Ergebnisprotokollierung diverser Gremiensitzungen; Gremienorganisation: Sie organisieren die Durchführung;...
Du unterstützt den Head of Sales bei der Weiterentwicklung unseres Sales-Bereichs; Du steuerst maßgeblich Sales-Aktionen und Kampagnen in dem kompletten Projektzyklus bis zur Umsetzung unserer mehrfach ausgezeichneten Produkten;...
Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung) für die Bereichsleitung; Erstellen von Präsentationen und Protokollen in enger Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Fachbereichsleitung;...
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen; Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage;...
Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung; Organisation von Veranstaltungen und Gremien der Führungsebene des lsb h; Übernahme von Teilprojekten im Bereich der Organisationsentwicklung;...
Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen; Führung der Terminplanung mit zeitversetzten Beratungsterminen; Sicherstellung der Kundenmobilität;...
16.03.2024 /
Kommunales Center für Arbeit - Jobcenter Anstalt des öffentlichen Rechts des
/ Gelnhausen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Mitarbeiter*innen Allgemeine Rechts- und Grundsatzangelegenheiten ...
Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Telefondienst, Korrespondenz, Terminkoordination, Aktenführung); Arbeiten mit kirchlichen Software-Anwendungen (Meldewesen: KirA; Rechnungs- und Anordnungswesen: KFM-Web);...
Sie sind Ansprechpartner für das Facility Management; Betreuung aller Immobilien im Bereich der Mietverhältnisse; Beauftragung, Koordination, Überwachung und Abnahme von Handwerkerleistungen; Postbearbeitung;...
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung diverser Meetings und Firmenevents vor Ort und machst sie zu unvergesslichen Erlebnissen; bist der Ansprechpartner für die Bestellung der Bahn-Card und die verantwortungsvolle Verwaltung der Keycards;...
Support für unsere europäischen Tochtergesellschaften und Agenten; Unterstützung des Head of Sales im Tagesgeschäft; Mitglied des Projektteams zum Erstellen und Umsetzen von Vertriebsstrategien; Schnittstelle Töchter und Agenten zum Headquarter;...
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeit; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs; Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Überwachung laufender Vorgänge und Termine; Teamkoordinierung; Erstellen gewerblicher Mietverträge;...
Aktiver Verkauf und Verkaufsunterstützung im B2B-Projektgeschäft; Bearbeitung von Anfragen für Bauvorhaben; telefonische Beratung und Betreuung von Kunden und Interessenten; Pflege von Bestandskunden und Gewinnung von Neukunden;...
Abwicklung des gesamten Bestellprozesses; Überwachung und Bewertung der Warenstände sowie Liefertermine; Artikel im ERP-System anlegen und pflegen; Kommunikation mit Lieferanten und Spediteuren; Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen;...
Mitwirkung bei der bundesweiten kaufmännischen Betreuung von Bestandsimmobilien; Erstellen von Analysen und Reportings; Einpflegen von Rechnungen und formale Rechnungsprüfung im digitalen Workflow-System ELO; Bearbeitung des Postein- und -ausgang;...
Unterstützung der Executive Assistant bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft (Terminmanagement, teilweise internationale Korrespondenz, interne Kommunikation, Postversand);...