18 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wiesbaden

Sie unterstützen Firmenkundenberater bei der Planung, Organisation und Durchführung regionaler Veranstaltungen und stellen das entsprechende Standequipment sowie den Bestellservice sicher;...

Introduce our products to existing and new distributors; find new distributors and build businesses; manage accounts and report status and plan to supervisor; manage orders and share closely with back-office teams;...

Sie unterstützen in der Koordination von Projektverläufen und helfen bei der Weiterentwicklung einer modernen IT-Infrastruktur und Telekommunikationslandschaft;...

Sie verantworten das Entwickeln und Fortschreiben eines effizienten, revisionssicheren Vertragsmanagements in organisatorischer und technologischer Hinsicht;...

Verantwortung für die Organisation von Vorstandsterminen, Meetings und Konferenzen (analog und digital); Verantwortung für die Organisation der monatlichen Vorstandssitzungen; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von internen und externen Termi;...

Fahrdienst (Sichere und diskrete Beförderung von Präsidium und Geschäftsführungsmitgliedern); Betreuung der Poststelle; Telefondienst, Empfang von Besuchern; Pflege und Wartung unseres Fuhrparks sowie Erledigung von Einkauf- und Botenfahrten;...

Vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Sachbearbeitung | Abrechnung Häusliche Pflege; Vertretung der Sachbearbeitung in der Praxis für Physiotherapie; interessante Projekte;...

Sie unterstützen das Team im Bereich Snackproduktion bei der administrativen Organisation sowie den operativen Abläufen für größere Veranstaltungen und Messen;...

Du unterstützt unsere Bezirksleitung sowohl operativ als auch in der Projektarbeit; führst und leitest selbstständig einen Verkaufsbereich; betreust, motivierst und unterstützt aktiv unsere Filialteams im operativen Tagesgeschäft;...

Ansprechpartner/in für die Chefetage; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; selbstständiges Verfassen von Korrespondenz nach Vorlagen oder Stichworten (deutsch/englisch); Reisebuchung und Reisekostenmanagement;...

Erledigen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen; Organisieren von Dienstreisen;...

Sie sind dafür verantwortlich Termine zu planen und zu überwachen sowie Besprechungen zu koordinieren. Die Buchung von Reisen & die Planung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben;...

Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung (m/w/d)); Mitarbeit bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung;...

Sie übernehmen die Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben; erstellen Kalkulationen in Excel und im hauseigenen Warenwirtschaftssystem; bestücken die Auftragswand mit aktuellen Aufträgen und kontrollieren diese mit der Dispositionsliste;...

Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Teil des Teams sein: Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter; Den Weg ebnen: Laufende Stammdatenpflege in Oracle und Verwaltung der digitalen Personalakten;...