Das bringen Sie mit: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Geschäftsführung und Vorstand, idealerweise in den Bereichen Vertrieb, Marketing und/oder Publikation. Ein ausgeprägtes Sprachgefühl und Sicherheit im Umgang mit;...
Ihre Mitarbeit bezieht sich auf administrative und organisatorische Tätigkeiten. Sie erledigen allgemeine Korrespondenz- und Sekretariatsaufgaben und haben Freude an zielorientiertem Arbeiten;...
Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale und Empfang; Verwaltung und Organisation von Büromaterialien;...
Büroorganisation und Verwaltung; Telefon- und E-Mail-Kommunikation; Empfang und Betreuung von Kunden; Terminmanagement; Postbearbeitung; Rechnungsprüfung und Koordination;...
Organisation und Ablauf innerhalb der Organisationsteile, Kommunikation und Repräsentanz nach außen gegenüber Kontakten wie potenziellen Förderern wie z. B. der öffentlichen Hand, Stiftungen und Großspendern;...
Unterstützen Sie das Facility-Management-Team im Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft durch Organisation, Pflege von Daten und Serviceanfragen. Ideal für kommunikationsstarke Assistenzprofis. Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive mobilem Arbeiten.
Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters; Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage); Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen; Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst);...
