Unterstützung in den Bereichen Leistungsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Sekretariat, Hausverwaltung und Personalabteilung; Organisation von Terminen und Veranstaltungen; Bestellung von Büromaterialien; Vorbereitung von Präsentationen;...
Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung aller logistischen Prozesse (Bestandsüberwachung, Warenannahme, Lagerung, Kommissionierung und Versand);...
Bearbeitung sämtlicher im Bauamt anfallenden Tätigkeiten im Bereich des öffentlichen Baurechts und der Abwasserwirtschaft; baurechtliche Beratung der Bürger; Bauantragsprüfung, Bauordnungsrecht; Begleitung von Städtebauförderungsmaßnahmen;...
Organisation des Vorzimmers des Sachgebietes; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Beschaffungen von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen; Dokumentation von Beschaffungen;...
Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz;...
Koordination und Kommunikation mit unserem Vertriebsteam sowie der Marketingabteilung im Tagesgeschäft; schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internationalen Kunden und Dienstleistern;...
Durchführung des kompletten Zahlungsverkehrs im Debitorenbereich; Ausführung des Mahnwesens des nationalen und internationalen Kundenstamms; Durchführung des täglichen bzw. monatlichen Fakturalaufs; Überwachung der offenen Forderungen;...
