824 Stellenangebote für Bürokraft in Stuttgart

Enge Zusammenarbeit mit Vorstands- und Aufsichtsratsgremien Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Aufbereitung aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen und Begleitung operativer und strategischer Entscheidungen der Geschäftsführung;...

Abwicklung von Aufträgen im Bestands- und Neukundengeschäft; Annahme und Abwicklung (Disposition) von Fahraufträgen; Rückerfassung und Fakturierung von Fahraufträgen; Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten, Stammdatenpflege in unseren EDV;...

Unterstützung des Standortmanagements in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Ansprechpartner in allen administrativen Belangen in enger Zusammenarbeit mit dem Team der Zentrale; Schnittstelle zwischen Lagermanagement;...

Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst die telefonische Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung sowie die Disposition für den Produktbereich Bitumen; dabei betreuen Sie schwerpunktmäßig telefonisch unsere Kunden innerhalb des Verkaufsgebietes;...

Fachliche und operative Unterstützung bei vielfältigen Projekten; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation; Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Dokumentationen;...

Entwurf von Exposés und Aufgabe von Inseraten nach Absprache (Print und Internetportale); Terminierung und Korrespondenz für die Besichtigungen der Wohnungen mit Miet-, Kaufinteressenten, Vertriebsmitarbeitern und Eigentümern;...

Unterstützung der Betreuung unserer Kunden gemeinsam mit unseren Vertriebsteams; Überwachung offener Aufträge mit Blick z.B. auf Liefertermine; Klärung offener Fragen unserer Kunden am Telefon und per Mail;...

Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei (Rechnungsbearbeitung und -prüfung; Zusammenstellung der Belege und Unterlagen für die Buchung durch unsere Steuerkanzlei); Erstellung der Ausgangsrechnungen; Kontrolle der Zahlungseingänge;...

Pflege des Projektcontrollingtools; Zuständigkeit für den Fuhrpark am Standort; Organisation und Überwachung der kaufmännischen Prozesse; Ansprechpartner:in für sämtliche kaufmännische Fragestellungen;...

Eigenverantwortlich machst du dich mit dem Pkw auf den Weg zu unseren Kunden, um vor Ort den Aufbau unserer LUCTRA LED-Leuchten vorzunehmen; Damit sorgst du bei unseren Kunden mit eindrucksvollen Designer-Leuchten für optimale Lichtverhältnisse;...

Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb; Tages- und Wochentouren für die Montagekolonnen koordinieren; Erfassung von Angeboten / Aufträgen und Bearbeitung von Anfragen; Disposition und Planung von Montageabläufen;...

Personeller Aufbau eines Teams in Zusammenarbeit mit unserer Personalabteilung; Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen; Identifizierung und Einkauf einer geeigneten Planungssoft- und Hardware; Koordination;...

Ganzheitliche Unterstützung der administrativen und operativen Personalprozesse im gesamten Employee Life Cycle; Sicherstellung einer effizienten Personaladministration; Erstellung von Verträgen und Vertragsergänzungen sowie von Zeugnissen;...

Betreuung unserer Mitarbeiter und Besucher; Erledigung der anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Telefonzentrale und Vermittlung; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Finanzbuchhaltung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs;...

Technische Beratung von Bestandskunden sowie aktive Pflege der Kundenbeziehung; Aufbau neuer Kundenkontakte; Vertretung unseres Unternehmens auf Fachmessen; Vor- und Nachbereitung der Kundentermine aus dem Homeoffice;...

Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Office-Managements sowie interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Unterstützung unserer Salesmanager im Backoffice; Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen; aktiver Telefonkontakt zu unseren Kunden; allgemeine Bürotätigkeiten und Support im Tagesgeschäft;...

Mitarbeit in der Auftragserfassung; Anlegen und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie -anfragen; Betreuung Telefonzentrale und Unterstützung des Empfangs; eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse;...

Als Teil unseres Finance-Teams übernimmst Du für unsere vier deutschen Gesellschaften die Hauptbuchhaltung und verarbeitest die Daten des internen sowie externen Rechnungswesens;...

Als Assistenz unterstützen und entlasten Sie unseren Büroleiter sowie unsere Vertriebs- und Servicemitarbeiter organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft: bei der Terminplanung, der Organisation und Abrechnung von Reisen;...